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时间:2019-08-26
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1、计算机科学与工程学院绿窗协会一、项目提出背景为了让理工大的学生们对我们校园的绿色植物有更多的了解,绿窗与学校园林管理处合作,决定为全校的数目张贴他们的树木知识,让同学们更加了解自己的校园,而为了让这项活动的影响力达到最大,绿窗决定开展绿植科普活动。二、前期准备1•活动流程a.5月15号前做好一切的物资准备和游戏问答的题目答案b.5月18号前做好一切线上线下宣传工作,5月15号起开始在微信贴吧等平台,并联系其他组织让其在线上帮推宣传。提前联系校广播台,在5月18号起在广播台进行播告。2•物资准备a.竞猜卡片两份b.5月1
2、5前将场地申请做好C.5月15号可以开始线上贴吧竞猜活动,顺便宣传外场活动的举办d■桌子*5,凳子*5,帐篷*2,宣传板*1并于5月17日晚在主干道布置完毕。三、项目架构项口名称:绿植科普承办单位:西安理工大学绿窗协会k学校审批绿窗协会已经完成与学校校园管理中心的沟通,在前期准备充分的前提下以及学校校园管理中心知识科普牌完成后就可以直接开展活动。US、各部门职责宣传部:负责项目的前期宣传工作,在5月18前进行一波集中宣传,宣传部在五月开始就应开始为此项目造势,在贴吧,微信,官方qq等网络途径项目的大力宣传,并提前做好符
3、合主题的宣传板和海报。事业部:负责海报的张贴,在宣传部做好海报后就立即进行张贴,预计在5月17前必须完成,争取使得宣传效果最大化,并且事业部将主力负责校园树牌的挂载任务。外关部:由于与学校沟通已经完成,又考虑到事业部任务的繁重性,所以外关部负责与事业部协力完成任务。行政处:排出外场值班表,记得5月18到19,为周三周四,不要出现某时间段无人的情况,与企划部一起负责场地的搭建和游戏的维护。企划部:负责企划书的书写,对各部门职责的分配,申请好外场摆放,负责外场的搭建和回收。外场活动主旨:以宣传为主,重点是宣传,要让大家知道
4、绿活动的意义科普校园绿植知识。五项目补充:此次项目分为两部分进行,线上和线下线上:由宣传部主力负责,其余各个部门负责辅佐,在树牌拿到后,立即按照树牌内容,整理出各个树种的特色属性(考虑到宣传部工作的繁重性,筛选树种特色由行政处完成),然后发到绿窗的宣传主题帖上,实行线上竞赛,前三名将相应的树种照片发到帖子里的人将分别得到5,3,1元的红包奖励。线下:由各个部门合同完成,线下任务为知识竞猜前期准备:树牌图片的打印,竞赛知识的问答(由具体树牌内容而定),人员分配的准备:每次四个人员,一个大二的负责督促,礼物的准备比赛形式:
5、由参赛者连续答题,三题为一个档次,礼物也有三个档次应急措施:1・看好天气预报,要在没有雨的日子摆帐篷2•知识图片可以打印两份以备不时之需
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