圣诞游园执行策划(1)

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1、圣诞游园活动执行策划总负责人:社联主席团一、宣传与门票时间内容负责人(联系方式)12月5日宣传部完成宣传单、前期宣传海报的设计吕铭()(周六)并上交主席团方钟扬O12月7日(周一)宣传部完成宣传海报、宣传单的制作陈铳颖张弥12月7日(周一)权益部完成宣传海报的张贴申请严楼旭12m8a(周二)外联部完成宣传海报的张贴应翔宇12月10日(周四)宣传部完成活动门票的设计并上交主席1才1吕铭方钟扬12月11日(周五)新媒部完成网络宣传内容的准备尤亚婷周志鹏12月11日(周五)新媒部完成网络发放门票环节的设计尤亚婷周志鹏12月14日(周一)新

2、媒部推送网络宣传消息尤亚婷周志鹏12月14日(周一)外联部联系卩院于书院QQ群发送活动消息应翔宇12月14日(周一)宣传部完成活动当日场地所需的张贴海报的设计并丄交丄席团吕铭方钟扬12月15日(周二)完成活动门票的制作张弥12月15日(周二)权益部完成现场发放门票场地的屮请严楼旭12月17日(周四)外联部向学生会、志愿者协会、艺术团、KAB俱乐部、各书院以及留学生与外教赠送一定数量活动门票应翔宇12月18日(周五)宣传部完成活动当天所需海报的制作吕铭方钟扬12月18日(周五)、12月21日(周一)现场发放门票应翔宇张如月王罗杰12月

3、18日(周五)网络发放门票尤丽婷周志鹏12月21日(周一)网络门票现场领票应翔宇张如月王罗杰12月22口(周二)至12月24日(周四)部分网络门票办公室领票徐凌素陈彤华二、物品与场地时间内容负责人(联系方式)12月4口(周五)策划部完成社团方面印章图案的采集王罗杰陈锐12月4口(周五)策划部•权益部完成活动场地的划分陈锐严楼旭12月4日(周五)主席团确定活动奖品的设置骆晓敏12月4口(周五)策划部讨论活动场地的布置打装饰王罗杰12月9日(周三)财务部完成活动釆购清单的制定张如月12月11日(周五)严楼旭完成活动场地的申请与确认活动电

4、力的供应严楼旭12月18口(周五)完成活动物品的采购陈饪颖张如月12h180(周五)完成活动所需大型器材的租借骆晓敏张弥陈铳颖三、活动当天时间(12M250)内容负责人(联系方式)14:00社联工作人员签到徐凌素陈彤华14:00新媒部为活动全程拍摄照片尤护婷孙豪14:00机动组搬运桌椅、帐篷、音响等活动用品张弥14:00策划部、宣传部协同现场工作人员进行王罗杰场地布置耳装饰吕铭16:10办公室负责各社团工作人员与志愿者协会工作人员签到徐凌素陈彤华16:10权益部于教室对社团借用桌椅进行登记严楼旭17:20督查组第一次检查活动各方面准

5、备情况骆晓敏17:50督查组笫二次检查活动各方而准备情况骆晓敏18:00检票组、礼甜发放组、秩序维持组、热水服务组签到并就位徐凌素陈彤华18:00播放音乐、联系乐队进行暖场表演骆晓敏18:20检票组开始检票,游客开始进场,秩序维持组维持入口处秩序检票组组长秩序维持组组长18:30主持人登场,主持本次活动李旳琛20:00圣诞老人登场,发放礼物,接收彩蛋破案活动的答案王罗杰21:30活动结朿,秩序维持组维持出场秩序秩序维持组组长21:30权益部于教室登记桌椅归还情况严楼旭21:30全体工作人员整理活动现场,打扫现场卫生,曲督查组与权益部

6、负责监督与检查骆晓敏严楼旭四、后期工作时间内容负责人(联系方式)12月26日(周六)至12月27日(周口)新媒部对活动拍摄的照片进行整理,对信息编辑并及时推送于微信平台尤亚婷孙豪周志鹏12月26日(周六)至12月27口(周H)外联部整理商家在此次活动中的宣传并对商家作出详细图文反馈应翔宇马可心李旳琛12月26日(周六)至12月27日(周日)办公室整理此次活动各部门签到与工作情况并报告主席团徐凌素陈彤华12月28日(周一)于部长大会对此次活动进行总结骆晓敏

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