重磅干货这些是让你高效工作的必备武器_图文

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1、重磅干货：这些是让你高效工作的必备武器9年的义务教育，3年的高中教育和4年的大学教育，更有其者述要有3年的研究生，儿年的I■専士生教育，总之最基础的也有16年学术教育。在这数十来年的吋间里，我们每天按部就班的上学，每节课都是学校给安排好的。我们唯一能做的就是接受，接受学校给我们安排的课程内容和作息时间。虽然看起來平时我们过的井井有条，但是真要让自己管理时间，生活会变得一团糟。在现阶段的教育体制下，很多大学生从未真正的接触过因迥管理方而的培训和指导，所以当大学生从校园出来后，会出现工作效率低下的现彖

2、，故而会长期加班熬仅，更有甚者，因为管理不好自己的吋间，也有被企业强行辞退的。虽然有些企业是存在专业培训的，但毕竟是少数，更多的还是需要这些初入职场的年轻人自己去探索和学习。作为一名从大学出来还不到一年的我，之前从未专业的学习过时间管理,所以刚刚接触工作的时候，只是傻傻的干着上司给交代下來的任务，然后过着走一步看一步的生活，对丁叩寸间管理完全是一脸蒙逼。不过还好自己有了管理自己吋间、让自己高效的完成工作，提升自己能力的意识和觉悟。废话不多说了，直接上干货。时同黒滔时间黑洞，顾名思义，就是他会永无止

3、境的吞噬你宝贵的时间。举个很简单的例子，当你读了1个小时的书之后，感觉冇点累，想要放松放松。于是打开手机某APP,开始看视频。刚开始想：我就看半个小时，等半个小时过去了，眼瞅着到了最精彩的吋刻，于是心想，把最精彩的部分看完就去读书。等精彩部分完结，看节廿还有10来分钟就结束了，于是，你又放纵自己，把这集看完就不看了。等看完的时候，已经夜里门点了。时间都这么晚了，明犬在看吧！接着，躺倒床上，又看了2个小时视频.•…于是，今晚你只看了一个小时的书，休息了3个小时，还熬了夜。这就是网络时间黑洞，吋间也是

4、这么不知不觉中就过去了。所以，我们耍避开吋间黑洞。避开时间黑洞的方法：关掉微信、QQ等聊天工具；关掉邮件达到提醒;保持桌面整洁；杯子里接满水；做任务清单；挑选一把不错的椅子；隔离自己；耍事第一无法集中精力就先休息一会；设置任务最后期限。因为每个人的环境不同，所以要根据个人的情况进行调节，但是以上内容基于的原则是断绝外界因素的干扰，不给自己能找到理由的机会。工作四步法1＞将所冇的任务放在工作篮屮；2、将任务进行分类：2分钟可完成的立刻去做；需要当天处理或转交给他人的（这里可以利用四限象法则來进行安排

5、）；将置Z不理的任务清除；3、讲特殊任务，写入日程表，设置任务到期提醒；4、最高效的吋间做最重耍的事，其他合理安排。不重要第一象限：是雷区，马上去做，尽量不要在第一限象存留任务；第二象限：有机会的去做，不要让它转到第一象限；第三象限：能交给别人就交给别人去做（猴子法则），这里是你忙碌的源头;第四彖限：尽量不去做。根据四个象限的特点，将工作篮屮的任务合理分配到四个彖限屮。需耍特别注意的是，第二象限的任务完成情况是整个工作屮最35要的一个环节，所以要将任务明细化。明确何种情况算是完成任务，期限是什么时

6、间，可以说是越详细越好。就是将任务抛给别人來做，管理好自己的〃猴子〃。PS：1、明确职责，确定这只猴子不是你的；2、注意沟通方式。猴子法則为什么会存在猴子法则？是因为我们在工作中，经常会岀现，同事、上司会突然将一个谁都能做的任务交给你，加上自己乂是个烂好人，不懂得拒绝，只好默默得拿来做。这类事情不重要，却会占据你大量时间。到吋候，不仅自己的猴子也没有照顾好，别人的任务完成的不好，还得被他人说：你工作不认真，不用心。所以，我们想要高效的工作，需耍摆脱这种枷锁。在门己本职工作完成Z后再进行帮忙也是可以

7、的。如何寻找自己最高效的时间？每天将口己每个时间段的安排详细的写出來，坚持一周。然后查看口己大部分工作产出的吋间段就是你最高效的吋刻。8:008:309:009:3010:0010:30■11:0011:3012:0012:3013:00麟;II写需求说明书看査u>检soh丽件上新邮小睡13:3014:00开会14:3015:00翳、回复15:30回皐早饭尝户安服试问抚务写开发计划制作项目汇报PPT和巧有恒目计饭午吃料讨资探题査事问上和技开会评审项目、整理会议记录上网看新闻，收邮件相亲，吃I午饭小

8、睡sirSISI料和项目经理沟论杏同通，忘记解决检查、回客户提出的问题复邮件吃午饭:叵被老总拉去训话「期痛定思痛，立给:即与客户电话1瞬'检除了工作四步法，述冇衣柜整理法。孤杞整理法流程如下:深思彳司捕捉：收集任务；明确意义：明确收集來的是任务、项廿还是可以直接行动的工作。行动：可以直接行动起来的部分；任务：指独自就可以完成的部分；项目：指需要团队合作完成的部分，做项目时•，可以将之分解为任务，再行动就oko组织整理：将明确意义的工作进行类别分类，口J以分为：将來要做的、可以直接行