药店gsp操作流程图

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1、..操作规程目录Word格式..1、质量文件管理程序2、药品采购操作规程3、药品收货操作规程4、药品验收操作规程5、药品销售操作程序6、处方审核、调配、核对操作规程7、药品拆零销售操作规定8、含特殊药品的复方制剂销售操作规程9、营业场所药品陈列操作规程10、营业场所药品陈列检查操作规程11、营业场所冷藏药品的存放操作规程12、计算机系统的操作和管理操作规程制度1:Word格式..质量文件管理程序一、目的:对质量活动进行预防、控制和改进,确保企业所经营药品安全有效和质量管理体系正常有效地运行,规范质量管理文件的起草、审核、批准、执行、存档等

2、操作程序。二、适用范围:适用于企业经营质量管理过程中的质量管理制度、工作程序等文件。责任:质量负责人、质量管理员对本程序的实施负责。三、内容:(一)文件的起草1、文件应由门店质量负责人依据有关规定和实际工作的需要,提出起草申请,报公司质量负责人。2、公司质量负责人接到申请后,应对文件的题目进行审核,并确定文件编号,然后指定有关人员起草。3、文件一般应由门店质量负责人起草,如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。4、如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。起草人、起草日期、

3、审核人、审核日期、批准人、批准日期、执行日期、分发人员、Word格式..目的、依据、适用范围和内容。5、岗位职责还应有质量责任、主要考核指标和任职资格。6、文件编号规则:(1)形式:企业代码-文件类别代码-顺序号(2)企业代码:由本企业名称前两个字的第一个拼音大写代表。(3)文件类别代码:质量管理制度(代码为ZD);岗位职责(代码为GZ);操作程序(代码为CX)。(4)顺序号按文件类别分别用2位阿拉伯数字,从“01”开始顺序编号。7、文件起草时应依据文件的合法性、实用性、合理性、指令性、可操作性、可检查考核性等六个方面进行制定。(二)文件

4、的审核和批准:1、公行审核。2、审核的要点:(1)是否与现行的法律法规相矛盾。(2)是否与企业实际相符合。(3)是否与企业的现行的文件相矛盾。(4)文件的意思是否表达完整。(5)文件的语句是否通畅。Word格式..(6)文件是否有错别字。3、文件审核结束后,交企业负责人批准签发,并确定生效日期。4、文件签发后,质量管理人员应组织相关岗位人员学习,并于文件制定的日期统一执行,质量管理人员负责指导和监督。(三)文件的印制、发放:1、正式批准执行的文件应由门店质量负责人计数。2、门店质量负责人计数后,应将文件统一印制并进行发放。(四)文件的复审

5、:1、复审条件:(1)法定标准或其他依据文件更新版本,导致标准有所改变时,应组织对有关文件进行复审。(2)在文件实施过程中,文件的内容没有实用性和可操作性。(五)文件的撤销:1、已废除及过时的文件或发现内容有问题的文件属撤销文件的范围。发现文件有错误时也应立即撤销。2、当企业所处内、外环境发生较大变化,旧质量体系文件已不能适用时,应相应制定一系列新的文件。新文件办法颁发执行之时,旧文件应同时撤销、收回。Word格式..(六)文件执行情况的监督检查:1、文件的监督检查:质量文件的监督检查由质量管理人员和各岗位人员参加。(1)定期检查各岗位现

6、场使用的文件,核对文件目录、编号及保存是否完整。(2)检查文件的执行情况及其结果:各岗位对制度和程序在本岗位的执行情况定期进行自查:质量管理人员定期或不定期组织对制度和程序的执行情况进行检查,依据检查中发现的不足及时制定整改措施,限期整改,对整改仍达不到要求的,结合相关考核制度进行处罚。(3)记录是否准确、及时检查各项记录的真实性、完整性和规范性,以保证经营药品的可追溯性。(4)已撤销的文件是否全部收回,不得再在工作场所出现、使用。(七)文件的修订:1、质量文件应定期检查、不断修订,一般每隔两年对现行文件进行复检检查,做出准确或修订评价,

7、但当企业所处内、外环境发生较大变化,如国家有关法律、法规和企业的组织结构、经营结构、方针目标发生较大变化时,应对文件进行相应的修订,以确保其适用性和可操作性。Word格式..2、文件的修订一般由文件的使用者或管理者提出,质量管理制度、岗位职责、操作程序的修订,应由质量管理人员提出申请并制定修订的计划和方案,上可行性并审批。文件的修订过程可视为新文件的起草,修订的文件一经批准执行,其印制、发放应按有关规定执行。3、文件的修订必须做好记录,以便追踪检查。(八)文件系统的管理及归档:质量管理人员负责质量体系性文件的管理。1、编制质量体系文件明细

8、表及文件目录。2、提出指导性文件,使质量体系文件达到规范化的要求。3、确定文件的分发范围和数量,并规定其必要的保密范围和保密责任。4、各项法规性文件应由质量管理人员统计数量统一印制、发放,并由

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