活动邀请函怎么写

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1、活动邀请函怎么写小编特别推荐邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。那么活动邀请函应该怎么写呢？下面就由给大家带来，欢迎阅读。在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式，即活动邀请函的形式。那么，什么是活动邀请函？？一、活动邀请函的含义活动邀请函又称活动邀请信、活动邀请书，是活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的

2、礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。二、活动邀请函的基本内容活动邀请函的基本内容包括活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；活动的内容和形式；参加对象；活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、活动邀请函的特点活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的

3、赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。四、活动邀请函的结构与写法在应用写作中活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对活动邀请函的写法要

4、注意格式和形式两个方面。一般格式如下：1、标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。3、正文。是活动邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求

5、，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如"敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。五、写活动邀请函要注意的事项1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成'

6、‘关于邀请出席XX活动的函”。2•被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3•严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼

7、貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。接下来小编给大家准备了几篇标准的范文，敬请欣赏。【范文一】家长朋友们，新年好！新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容!在这举国欢庆的日子里，请接受我们一一幼儿园孩子王的深深祝福：祝福你健康、快乐!祝福你好运连连！欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“元旦”的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加大合唱;有的参加歌表演;有的参加竞猜游戏……总乙他们用自己独有的方式在迎接新年的到来！你想看到他们翩翩起舞的身影吗?你想听到他们清脆响亮的歌声吗？你想与自己的宝宝一起参加游

8、戏吗？你想