会议策划方案设计

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1、会议主题“科技应用与智慧城市的新发展”策划方案方案总纲：1、会议背景2、会议概况1、时间地点2、主讲嘉宾及主持人3、活动组织方介绍4、活动目的及效果3、组织形式1、会议形式2、会议规模已经参会对象3、特邀嘉宾4、会议运作1、营销方案（票务管理、赞助方案、现场管控、渠道代售）2、媒体宣传方案（媒体选择、合作伙伴）5、后勤支持1、宣传资料2、物品清单3、讲师接待4、会议预算一、会议背景：自改革开放以来，建筑行业成为我国经济发展的一个主要组成部分，而建筑智能化技术又为传统的建筑行业提升了品味和功能。智能化

2、发展已是大势所趋，为追求互利共赢，紧密交流成为必然。二、会议概况：1、时间地点时间：20**年12月6日地点：共和新路1928号大宁福朋喜来登大酒店7层大宴会厅2、主讲嘉宾及主持人：主持人：XX嘉宾：XXXX3、会议组织方介绍主办:XX公司成立于2001年，是住建部智慧城市开发项目的重点合作单位，拥有儿十项专利证书和智能化专业设计与施工一级资质。公司秉承专业、规范、优质、创新的经营理念，在建筑智能化系统特别是弱电系统领域一直处丁领先地位。随着智慧城市的建设和智慧建筑新的发展，公司领头与行业内多家杰出

3、代表建立了“智慧城市促进中心”，旨在促进行业紧密交流并更好地推动智慧城市的发展。4、目的及效果：1、为众多从事建筑智能化人员搭建一个平台，在这个平台上为木行业人员提供交流机会，探讨热点、解决难点，使其在促进新技术发展和应用方面在不断的努力和创新，共同推进智慧城市的建设。2、通过媒体全面报道，扩大会议影响力。三、组织形式1、会议形式演讲+互动□E2、会议规模与参3、特邀嘉宾A.住建部等机关领导出席并致辞（住建部建筑智能化技术专家委员会主任委员张文才）B.会议赞助领导4、会议运作1、营销方案票务管理A.

4、会议票源本次会议共设180席座位，根据位置不同可分为至尊席位、贵宾席位和嘉宾席位三类，分别票数为30、50、100.B.会议票价a、至尊席位:1500元/位（核心席位，极少量，主要为赠送领导及赞助商）b、贵宾席位:1000元/位（靠前排及中间座位，零售以及回馈赞助商）c、嘉宾席位：750元/位（中后排，零售）赞助方案商业赞助是一种高端的商业营销模式，通过赞助与目标客户相关联的大型社会活动有效的推广，提高公众可信度及甜牌形象，更好地促进企业发展。会议设以下三种赞助形式：A、冠名赞助（在背景板己经显眼的

5、地方打上赞助商名称，在签到处及会议室设立单独产品冠名赞助商展示台供参会人员观看，公司资料放进会议资料袋）费用5万B、友情赞助（赞助单位可获得有限的名额作为演讲嘉宾，公司资料放进会议资料袋）费用3万，3家C、指定赞助（在宣传册上印制公司名称依据LOGO,公司资料放进会议资料袋）提供价值1-2万的礼品现场管控：会议布置：背景、设备（音响、话筒、灯光、空调等）调试、主席台、领导席、矿泉水、纸笔、席卡、嘉宾休息区、签到处、资料袋、迎宾礼仪、引导员、票检员、主持人安排等）嘉宾接待：主讲嘉宾、各部门领导、主赞助

6、商、特邀嘉宾等参会人员：引导签到、发代表证件、引导入场入座、相关提醒等会中服务：现场秩序维持、课前宣传片播放、解决参会嘉宾的需求等会后服务：退场秩序维持、嘉宾答谢、合影等小茶歇与午餐服务：自助形式票务销售A赞助商回馈B公司零售C渠道代销（商会、协会等，如全国房地产商会联盟、上海市智能建筑建设协会等）2、体宣传方案媒体选择A、报纸：屮国主流媒体房地产联盟（主要采用江浙沪地区，如解放□报等）B、微信平台：商会网C、网站：全国房地产商会联盟网站及公司网站合作伙伴A、拟邀请解放日报作为协办者B、友情赞助:X

7、X等五、后勤支持1、宣传资料会议宣传彩张、广告设计、入场券设计、赞助手册设计、资料袋设计、专访人物资料编辑、横幅内容等2、物品清单抽奖礼品、嘉宾礼品、入场券、矿泉水、纸笔、席卡、议程表、会议进度控制表、咨询记录表、参会确认表、嘉宾签到册、演讲嘉宾签到册、赞助手册、资料袋、售票记录表、会议宣传页、会议邀请函、鲜花、手提电脑、物品领取表等3、嘉宾接待（外地XX等）接待人员：会务小组接待车辆：奔驰、商务别克接待下榻酒店：人宁福朋喜来登人酒店4、会议预算:主讲嘉宾：10万媒体广告以及宣传资料：5万场地及布置

8、及餐饮：6.3万（包含两次茶歇、一次自助餐、商务车、三人三晚住宿）接待礼品:1.5万（赞助）合计：22.8万