XX集团OA系统功能及作用

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1、XX集团OA系统功能及作用一、XX集团OA现状随着泰德集团规模的日益扩大，目前使用的OA管理系统已很难满足泰德集团的监控管理和工作所需，现有的OA系统需要重新定制开发，并进行功能扩展。与现使用的OA系统不同，本次OA系统开发是由泰德的个性化需求决定的，通过重新开发可以提升软件的适应性，紧密结合泰德的实际需求提升软件的应用效果，实现OA系统的深入应用，帮助泰德全集团实现信息资源的共享，增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，促进管理信息化、规范化。二、XX管理现状目前，泰德采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局，但底层和中层人员

2、与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了通过的直接下属(中层管理者)外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累。通过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题。无疑，泰德的信息化能提高效率节省成本，而提高信息化最有效的途径就是建立严格的企业管理OA系统。三、新OA系统功能概述2.1增强领导监控能力强化集团对各公司，领导对部门的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作处理状态，及时发现问题产生的环节，及时解决问题，从而减少差错、提高工作效率、防止低效办公和人员怠工。2.2加快并监管审批流程通过申

3、请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销审批、借款申请、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。2.3建立信息集成平台泰德已存在的ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，但它们都是相对独立的、静态的，现OA具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据导入到OA工作流系统中，并做数据分析和量化比较，使企业管理层可通过一个软件就可随时掌握企业各类数据，员工也能有效获

4、取处理信息，提高企业整体反应速度。2.4财务管理更加严格企业资金管理、经营产出及损耗报表、员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请，还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。通过互联网或者移动PC的OA客户端，管理者可以随时随地监察企业财务状况，可细致到每笔资金流动的各个环节。2.5企业资产监管透明所有环节通过OA系统实现信息录入，做到资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账、办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批等。此外，透明采购申请、采购

5、分配、采购预付款、采购入库，采购付款、采购退货、其他费用结算、采购查询统计等。2.6人力资源管理科学化通过OA实现人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同签订、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、个人业绩档案、个人性格、技能档案、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。此外，通过OA系统实现公平的员工投票及考评分析，还可自定义网上调查内容和范围，并实现查询和统计。通过OA设置私人权限，浏览个人工薪、社保及各项福利的缴纳情况。2.7信息公示平台泰德通知公告的起草、审核、发布、提醒、浏览、回复、检索。建立一个

6、有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。2.8文件交换与共享各部门、各类文档（包括各种文件、知识、信息、企业资料）按权限保存、共享、检索、使用。，实现各种文档实现电子化。如企业来了一个新员工，进入系统就可看到单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，可减少很多培训环节。2.9实现跨时空移动办公通过移动PC、智能手机等通讯工作，变革传统的集中办公室的办公方式，扩大办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时查阅员工的

7、工作进展和泰德各项目动态，使得泰德领导和员工出差在外时，实现移动办公与信息交流。3.0客户关系管理录入企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料、客户分析报告等，建立合格的客户档案。此外，建立合同档案，上传企业所有对外合同电子版，实现业务监管科学化。OA自动生成不同地区、不同客户的销售情况分析表，并做相关比较。3.1生产流程管理企业生产设备、原材料采购、产品销售及定价等各类资产流动环节的公开透明。做到生产计划、质量管理、客户服务等各流程信息录入。3.2行政事务管理OA系统实现证照管理、用章申请、VI模板管理、车辆管理、出车管理、