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1、实用文案企业信用(合同)管理制度南京天之骄制衣有限公司文案大全实用文案二0一一年度企业信用(合同)管理制度(目录)一、法律法规学习制度二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度文案大全实用文案八、失信违法行为责任追究制度法律法规学习制度1.定期组织合同法律法规的学习,制定学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。2.总经理、厂长、各部门负责人必须带头参
2、加合同法律法规的学习,信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员,必须经过合同法规的培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。3.公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。文案大全实用文案信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度在公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,由公司厂长为信用(合同)管理机构的分管领导,任
3、命信用(合同)管理机构负责人,有兼职的信用(文案大全实用文案合同)管理工作人员。一、信用(合同)管理机构职能:1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况进行统计分析。5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期
4、应收账款的发生。6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。二、岗位责任制度:1.法定代表人的主要职责:1)加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题。2)授权委托合同承办人员对外签订合同。3)对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。4)定期了解合同的签订、履行情况。2.信用(合同)管理机构负责人的主要职责:1)组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;2)制定、
5、修定本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;3)统一办理受权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;5)日常监督、分析应收帐款的帐龄,防范逾期应收帐款的发生;文案大全实用文案1)建立标准的催帐程序;2)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;3)协调与供销、财务、技术等部门的关系;3.信用(合同)管理员的主要职责:1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订;2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章;3)检查合同履行情况,
6、协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;4)登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况;5)发现不符合法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司总经理汇报;6)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;7)定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况;8)负责客户档案管理与服务;9)参与商账追收;10)配合有关部门共同搞好信用管理工作;4.供销部门的主要职责:1)依法签订、变更、解除本部门的合同。2)严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。3)对所签订合同,认真
7、执行,并定期自查合同履行情况。4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门的联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构、信用(合同)管理员通报。5)做好本部门合同的登记、统计、归档工作。6)参加本部门合同纠纷的处理。7)配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。5.财务、技术部门的主要职责:文案大全实用文案1)加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。3)解决合同履行中有关技术方面问题。4)依法签订、变更、解除技术合同。5)本部门合同的登记
8、、统计和归档工作。6)配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。三、信用(合同)管理员考核与奖励:1.考核范围:本公司是兼职信用(合同)管理员。2.考评时间:公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用(合同)管理工作检查基础上进行考核。3.考核内容:序号
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