再谈物料分类帐

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1、再谈物料分类帐为什么使用物料分类帐?中国会计准则规定:对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法),如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的,应当按期结转其成本差异,将计划成本或者定额成本调整为实际成本。而SAP中则可以使用物料分类帐来解决这个问题。 几个小节:1.有人说计划成本法强调的存货发出的计价方法,也有人说计划成本法即标准成本法,标准成本法意味着一个使用标准成本的核算体系,其中有两个重要因素:标准价格和标准用量。2”真正意义下的标准成本核算体系(关于这个体系的详细内容此处不再细究)在期末产品的实际成本是按标准成本列示

2、的,产成品在产品在资产负债表上也以标准成本列示,通过分析实际成本与标准成本之间的各种差异来改进管理,各种材料差异一般不需要做任何处理,可直接挂在损益表的销售成本或资产负债表的存货项目下,也就是说,可将各种材料差异设置成为损益科目或资产负债表科目。 如果每个期间材料差异不大,特别是现在企业力求能做到JIT,零库存或产销相对平衡的情况下,和会计准则上要求使用实际成本要求就不违背。因此标准成本法核算有一个前提:标准成本与实际成本差异非常小或在可接受的范围内,也就是说标准成本≌实际成本。这样平时存货核算使用标准成本,方便了日常成本管理的需求,同

3、时基本满足了财务的实际成本需求,但是,如果差异波动很大,则标准成本法的优点就无从谈起,尤其是产品品种多,材料价格变动大,产品利润薄,成本核算要求高的行业。 有些管理软件,平常的存货收发业务财务都不记帐,解释是当时确定不了物料的实际成本,只有到月末才计算出“实际成本”,有人说这是一种很“无聊的月末加权平均法“,它模拟的是手工模式核算,粗略地迎合了财务核算需求,对成本管理来说意义不大,因为成本管理要求是事前预算,事中控制,事后才分析。ERP如果平时采用标准成本就可满足平时管理会计的需求,比如多数制造企业是每天开制造工单的,有了标准成本,在开

4、工单时就能立即知道工单的计划成本和标准成本(事前),工单完毕后可相对“实时”进行横向()和纵向的差异分析(),通过分析可得出差异产生的各种的原因比如投料混乱,替代料频繁,供应商材料质量差,企业自身制造工艺不稳定造成废料,材料价格波动,员工生产效率低下,机器换模时间过长等等,管理者可立即相应采取控制措施,从而做到事中控制,很多企业更会在新产品生产时组织各部门进行PilitRun,目的就是要找出设计生产工程制造方面的缺陷,否则等到期末才能得到核算得到结果,黄花菜都凉了。3.在ERP系统中,当然也可使用实际成本法,新会计准则<<企业会计准则第

5、1号-存货>>规定,企业应当采用先进先出法、加权平均法或个别计价法确定发出存货的实际成本,取消了后进先出法。加权平均法包括移动平均法和月末加权平均法,移动平均法可实现“实时成本”,但也仅仅是针对对物料(料),对于象直接人工,机器折旧和各种间接费用(工和费)也只能在月末才能得到真正的实际值,在SAP中,人工,折旧和间接费用可通过作业类型使用计划价传送到产品,月末通过费用分割结构(Tcode:OKES)才能计算出作业的实际价格,所以,真正“实时的”实际成本的不存在的,存在的只是按期间计量的实际成本。那么,SAP系统又如何实现先进先出法和加权

6、平均法呢?先进先出法的实现方法大致有两种,一是采用批次管理(分批法),比如原料每次入库时产生一批次,发出时使用Batchdetermination策略将先进的材料先发出,二是平时收发不计先后,到月末使用FIFOMethod一次性调整,但是这个FIFO调整似乎是针对PlantLevel的,如果物料采用了分割评估,这个调整做不到分割评估层,如果没有相应补丁就会出问题。当然,由于企业持续经营,所有存货最终都会以各种形态消耗,因此,无论采用何种计价方式,全部发出存货的成本最终都是一样的,但从单个期间看,由于采取不同的计价方法,发出同样的存货其成

7、本是不同的,选择不同的存货计价方法,得到的核算效果会不一样,通常有这么些情况:I.最好在不违反准则情况下,企业将价格高的存货首先发出,将存货尽可能早地摊销到当期销售成本中去,前期利润就降下来了,因此减少了前期的应纳所得额,即相当于从政府拿到了一笔无息贷款享受延期纳税的税收优惠。  II.企业出于管理绩效考核指标目的,比如利润指标没上去则挑拣价格低的材料先消耗,对于原料是液态气态且混存在一起的企业,区分原料消耗相对困难则较好操作利润指标,要不怎么说利润这东西是领导要求怎么做就怎么整出来的。4.标准成本

8、标准成本估算

9、标准价格3者关系,标准

10、成本=标准价格*标准数量,标准成本估算是将产品的各成本部件(OKTZ)层层滚动累加得出产品的标准价格,前者是一个立体概念,后者是一个点概念,前者告诉用户后者是如何计算而来。5.还有两种商业企业用来计算成本的

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