行政人事部三季度工作总结与四季度工作计划

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1、集团行政人事部2016年三季度工作总结暨四季度工作计划第一部分三季度工作总结三季度，行政人事部在集团领导战略思想的指导下，在集团领导教导、支持、关爱下，在各部门负责人的大力配合下，在部门全体员工的努力下，各项工作开展顺利，集团管理制度规范化明显进步，管理水平进一步提高。下面将三季度的工作简要总结如下：一、行政管理工作1、根据董事局报批报备管理制度，结合集团实际工作情况，及时完善了集团报批报备管理权限，明确责权，并及时调整相应业务管理流程，确保了企业内部运营通畅。2、不断完善0A系统中各类业务流程及表格管理，规范工作流程并提高工作效率，进一步夯实向管理规范型企业转变的基础。3

2、、公文流转通畅，在文件收发上做到收发的文件处理结果及时送达对应部门和单位，有力保证各项工作顺利开展。三季度共收发公文2910份。4、定期维护企业网站，及时上传企业新闻动态，加大企业形象宣传力度。三季度共发布企业新闻11份。5、及时按照集团档案管理办法整理、归档各类文件，做到井然有序，随时为集团查询做好服务。6、进一步加强企业印章管理，确保企业印章专人专管、章不离人,确保企业用章无风险、无漏洞。7、积极开展员工福利发放及活动组织，让员工充分感觉到企业大家庭的关怀与温暖。如中秋节慰问品发放；婚嫁祝贺；组织员工生日会,发放集团领导祝贺生日卡片和生日礼品；组织员工活动等，把公司的关

3、怀传达给每一位员工，提高员工忠诚度和归属感。8、监督、检查、管理方面：每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查，有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理；加强公司管理、提高行政服务质量，认真收集信息，全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。9、办公物资采购、库存的管理：公司办公用品采购，成本控制，审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等；对公司各部门使用的固定资产进行统计，并分

4、类建档保存。10、组织各类办公会议召开、记录和整理会议纪要，并及时发文至参会人员。11、加强司机和公司车辆的监督管理。严格审核派车合规性及车辆报销单据真实性。12、接待来访客人，坚持按照工作要求，热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题，提出的要求、建议。13、负责集团来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅。14、加强与员工之间的工作沟通，及时发现并解决问题，沟通中做到有章可循，违纪有据可查，使他们了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作质量的提高。15、完成上级交办的其他任务，并按时按质完成。二、人事管理工作（一）人员招聘及调整三季度，行政人事部根据企业人

5、员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位，并对集团人员岗位配置进行梳理及优化，共招聘入职7人，主动离职、辞退人员共19人，调整人员1人。（二）建立、建全、规范人事档案管理。1、及时完善现有员工人事档案内容并建立新进员工人事档案，现员工档案齐全。2、办理社保工作，并完成每月新增正式员工社保的办理工作。3、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。4、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计，并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对，编制人力资源报表上报董事局，5、及时更新员工通迅录方便各单位、各部门人员之间工作联系。6、人才库档案管理工作，提高后期招聘效率

6、。（三）员工培训工作1、及时完成新入职人员职业化培训。2、按期组织开展各类相关培训，实现培训常态化，三季度，集团共组织培训17次，其中管理制度类培训5次、活动2次、技术类培训10次（其中外训3次、内训7次）。（四）考勤管理加强考勤管理，对违反考勤规定，坚决予以查实并作出处理，这样既维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而改善公司工作作风三、法务管理工作加强法务管理力度，严格审核各类合同条款，规避法律风险，维护企业切身利益。三季度共计审核各类合同文本109份，其中设计类11份、营销类50份、工程类33份、财务类3份、物业类3份、其它类9份。四、计划运营管

7、理工作1、组织召开各阶段周期例会及经营会议，编制会议纪要，并及时下发，传达会议精神，并跟踪落实会议要求的重点工作落实情况。2、综合协调集团各部门、各单位之间工作关系，确保工作任务顺利完成。3、根据董事局下发考核办法要求，制订集团各单位、各部门负责人绩效考核指标，从而更好的促进目标计划的顺利实现。4、根据董事局要求，统计周报、月报经营数据，按期将阶段周期企业经营数据上报董事局。5、按期收集、整理并汇总各单位、各部门的周、月、季、年工作总结及工作计划，并提取重点，落实跟踪，跟进年度责任目标完成情况。五、存在问题及不足1