福建省中小学校舍安全工程档案管理办法

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1、福建省中小学校舍安全工程档案管理办法为进一步规范全省中小学校舍安全工程（以下简称“校安工程”）档案资料的收集、整理和管理工作，按照全国校安办《关于印发全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）的通知》（全国校安办函〔2009〕48号，以下简称《管理办法》）要求，结合我省实际，特制定本办法。第一章总则第一条校安工程档案的归档和管理由省中小学校舍安全工程领导小组统一组织，各市、县（市、区）负责实施。各级中小学校舍安全工程领导小组办公室（以下简称“校安办”）负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对下级校安办档案工作进行指

2、导、监督、检查和验收。第二条本办法所称项目，是指每个单体建筑物，包括学校的教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房等。第三条本办法所称档案，是指工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。第四条本办法适用于前条所述档案的收集、整理、保存、管理和利用。第二章档案资料的归档和管理第五条11各市、县（市、区）教育行政部门要落实专门用房，建设校安工程档案室。档案室要安装防盗门、防盗网，有专用电脑、打印机、数码相机、摄像机、移动硬盘、

3、扫描仪等，配备档案柜、档案盒和办公桌椅等硬件设施，并制定相应档案管理规章制度。要安排一名计算机专业人员，加强校舍安全档案资料的电子档案管理；抽调具有从事档案管理工作经验的人员，全面做好档案资料的收集、分类和整理，做好纸质信息档案、图片视频资料的保管工作。第六条各地要以学校为基本单位，做好学校基本情况简介，学校规划、平面图等资料的采集整理收集；要以校舍单体建筑物为基本采集信息，对当前校舍基本信息、校址校舍排查信息、校舍鉴定信息、校园校舍规划信息、校舍加固改造或重建迁建信息等进行全面信息资料收集填报。校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加

4、固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录要及时收集；要对每一个校舍单体建筑的电子和纸质档案进行整理归档，做到一栋房子一盒档案，每一盒档案里含有设计图纸、排查资料、整改方案、校舍图片等，建立完整的纸质档案和电子档案系统，确保档案信息的完整性、全面性和及时性，确保档案能长期保存。各项目校需打印学校基本信息表、校舍详细信息表等材料，可下载校安工程管理软件，安装后导入数据打印。档案资料整理完成后，按照要求装订成册，各种资料要按时报送各级校安办。市、县（市、区）直属学校应

5、按属地管理原则进行档案管理。省属学校档案管理由学校统筹安排。第七条11档案的管理及分类立项。档案分为纸质档案及电子档案，电子档案应与纸质档案内容相一致。档案应分为综合卷、规划和经费卷、监督监察卷、学校总卷、项目分卷（附件1）。其中项目分卷又分为安全工程实施前项目建设和加固改造文件、排查监督文件、工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，各地可根据实际情况适当增加各卷的内容。对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的对应，按要求纳入《全国中小学校舍信息管理系统》，档案最少保管20年，部分档案应长期或永久保存。

6、第八条各设区市及县（市、区）教育行政部门都应按要求建立完整的纸质档案和电子档案。（一）省校安办负责统一组织全省校安工程档案管理工作，保存全省校安工程的所有电子档案。（二）各设区市教育部门应当设立校安工程档案室，管理所属行政区域内各县（市、区）的档案，要求保存：1、本级A、B、C卷纸质档案（原件）及电子档案。2、所属县（市、区）A、B、C、D、E卷的电子档案。（三）各县（市、区）教育部门应当设立校安工程档案室，管理所属行政区域内学校的档案，要求保存本县（市、区）A、B、C卷及所属项目学校D、E卷的纸质档案（原件）及电子档案。（四）各项目学校要求

7、保存D、E卷的纸质档案（原件）及电子档案。校舍情况发生变化时，学校应当及时更新，保证图实相符。第九条档案的归档立卷（一）A卷—工程实施方案：各设区市级工程实施方案指其所属行政区域内各县（市、区）总体工程实施方案；县（市、区）级工程实施方案指所属区域区内各项目学校工程实施方案。（二）D卷—工程实施前后学校平面图：如项目学校所有校舍通过排查鉴定后，无选址新建或拆除新建的（三）可省略工程实施后校园平面图，但需有实施前的校园平面图。（四）所有项目学校校舍有B、C、11D级危房的，加固改造、拆除或新建校舍时，应按有关规定签订《廉政合同》。B、C级危房校

8、舍《廉政合同》档案放入E-（A）卷，D级危房校舍《廉政合同》放入E-卷（C）。（五）E卷-（C）、（D）、（E）、（F）、（G）卷参照《建设工程文件归档整理规范》。