金蝶K3项目管理系统用户手册

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1、系统概述  金蝶K/3项目管理系统是对工程项目管理、项目控制与核算的整体解决方案，与金蝶公司应用产品的总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、销售管理、采购管理、仓存管理、报表等子系统软件集成，形成贯穿于各个管理职能部门的畅通的信息流，从而达到相关部门的信息共享。通过各子系统的集成，可以对项目收支进行综合的管理：可以对项目的物流、信息流、资金流综合控制，配合业务流程重组，进而达到物流，信息流、资金流的统一。 系统结构集成描述与预算管理系统集成项目概算可以由预算管理系统编制的全面预算中涉及项目的部分导入，实现全面预

2、算管理与专项预算管理一体化。 与总账系统集成项目管理系统的所有业务活动，均可以根据实际情况在总账系统中生成相应的会计分录。这些会计分录包括项目的成本、费用、收入等，还包括项目管理系统的资本化业务。在总账系统中通过定义的凭证分类可以方便的查询到这些凭证。 与采购管理、应付款管理系统集成如果发生和项目业务相关的采购活动时，可以分别根据适当的工作流程分别在采购申请单、采购订单、采购发票上录入相应的项目相关信息。这些信息将按一定的工作流程带入项目管理系统，通过查询和金蝶K/3系统的单据追溯功能，可以从不同的角度查询到项目业务的信

3、息。鉴于一些项目的管理如项目的请购、采购、费用发生的审批流程都有可能纳入项目管理组织中而和正常的业务流程不同，金蝶K/3系统通过提供这些集成功能可以更加强化项目管理系统的统一性。 与销售管理、应收款管理系统的集成项目管理系统通过应收款管理系统进行收款业务时，可以根据适当的工作流程在销售发票、收款单或者退款单上录入相应的信息，并产生相应的业务凭证至总账。可以在相应系统中通过收款信息、发票信息对项目信息进行追溯和统计。 与仓存管理系统集成项目的领料及产成品入库等库存交易，都可以在相应的单据上录入项目管理系统的项目信息，这些信

4、息可以被直接带入项目管理系统进行统计、分析和查询，并相成总账凭证。 与固定资产管理系统的集成项目管理系统可以管理资本性项目，从项目的开始到项目的资本化，项目管理系统可以更详细的归集固定资产建设和管理信息。项目管理系统在对资本性项目进行资本化时可以带入一些资产管理和财务信息到固定资产资产管理模块。（注：目前只能根据项目管理系统中的信息，手工录入卡片） 与报表系统集成在报表系统可以利用项目管理系统相关的取数函数PmBill（项目收支单取数函数）、PmBudget（项目概算取数函数）、PMFinal（项目决算取数函数）自定义项

5、目管理所需的分析、查询报表。  系统特点项目管理系统既注重于项目的业务发展，如项目立项、计划、跟踪与控制、终止，更注重项目自身的收支会计核算，此特点使本项目管理系统优于一般项目管理系统。项目管理系统具有以下特点：Ø 及时、准确地提供各种项目相关资料，供用户随意检索Ø 项目概算的管理Ø 及时反映项目执行进度情况Ø 及时反映项目财务状况Ø 集成及可扩展性 及时、准确地提供各种项目相关资料Ø 项目文档可以按要求存放项目前期工作中产生的文档以及执行过程中一些文档资料，供用户检索，便于用户全方位掌控项目的产生、执行情况。Ø 项目合

6、同用以存放与项目有关的合同,如工程合同、采购合同、销售合同等，可与应收应付系统结合使用，以此来严格控制必须按合同付款，准确及时地为用户提供合同的具体条款与合同的执行情况。Ø 可按用户任意设定的条件提供业务、财务及业务与财务相结合的各种数据查询，精确及时地为用户提供项目的各方面情况，如资金状况、具体任务执行情况等。 项目概算的管理Ø 概算是一种分配资源的计划，对工作分解结构图中的任务进行资源的预算分配，在项目进展中与资源的使用相联系，以便用户实时掌握项目的进度，进行对比控制，必要时对概算进行修正。Ø 在项目执行过程中，概算

7、可以进行必要的调整，并形成新的版本。 及时反映项目执行进度情况Ø 甘特图：以图表的方式为用户提供项目进度查询的最直观方法，方便实用。Ø 进度报告：以财务报告的方式为用户提供项目进度查询的方法。 及时反映项目财务状况Ø 月末处理：按总账的会计期间对项目进行每月例行的业务、财务信息处理，为用户及时反映各项目本期的执行情况，成本状况。Ø 项目决算：在项目终止时对项目在财务上进行费用的分摊、成本的核算，提供项目精确的成本状况，使用户对项目的整体财务状况了解得通通透透。Ø 在项目执行过程中，可以随时查阅项目收入、支出、项目收款、付

8、款以及项目采购情况报表。Ø 除可以在帐务系统查询项目相关凭证外，还可以根据项目收支单记录联查凭证。 集成及可扩展性Ø 项目管理系统提供了许多用户自定义的功能，使得用户可以根据各自的业务需求，结合项目管理系统提供的自定义功能，对项目进行有效的管理。Ø 项目管理系统的集成性和独立性在金蝶K/3ERP系统中得到了良好的体现