惠当家财务管理系统说明书

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1、惠当家财务管理系统帮助说明书江西惠当家信息技术有限公司2012-11目录一、系统设置41.1系统信息41.2计量单位41.3系统配置51.4权限管理91.5数据搬移151.6数据维护16二、基本信息192.1商品编码19三、账套管理213.1建账及开账213.2系统月结243.3系统年结253.4汇率设置26四、财务管理274.1财务记账274.1.1填写凭证274.1.2填费用单274.1.3其它收入284.1.4内部转款294.1.5货币兑换294.1.6填收款单304.1.7填付款单304.1.8填借款单314.1.9凭证列

2、表314.2凭证管理324.2.1凭证统计324.2.2现金银行帐334.2.3职员利润表344.2.4资产负债表344.2.5损益表354.2.6收付款日报351、系统设置在使用系统之初，为保证系统的稳定性及确保数据的安全性，需要对操作员权权限进行分配、配置单据的显示方式、对系统整体进行设置等操作。1.1系统信息点击【系统设置】→【系统信息】，显示界面如下：1.系统信息模块记录了系统名称、公司电话、加密狗号、系统版本、授权号、授权客户、有效日期、系统地址。2.保存：录入司名称、及公司简介、上传LOGO，点击“保存”按钮即可。3.

3、上传LOGO：点击浏览按钮，选择LOGO文件，然后点击“上传”按钮即可。1.2计量单位点击【系统设置】→【计量单位】，显示界面如下：1.新增计量单位：录入计量单位，单击“新增计量单位”按钮即可。2.修改：选择需要修改的计量单位，单击“修改”按钮，修改完成，点击“保存”即可。1.1系统配置点击【系统设置】→【系统配置】，显示界面如下所示：1.『全局配置』：实现对小数、单位、金额、税率、退货模式、打印方式、货币单位、考勤、查看文档密码、新闻、条码等的配置。2.保存：录入您需要配置的小数、单位、金额等数据，完成后点击“保存”即可。Ø单据

4、编号1.『单据编号』：点击“查询”按钮后，显示如上图所示。2.单据编号=单据名称+前缀+日期+操作员+流水号+单据号+录单日期。前缀：如商品管理SPGL；日期：勾选后，系统自动读取当前时间；操作员：勾选后，显示登陆的操作员；流水号：默认显示四位，可以手动录入数字；禁止修改：勾选后，不允许修改单据号。3.预览：点击此按钮，弹出窗口，显示单据格式，如4.清空：点击此按钮，清空按钮对应的单据编号。5.默认：点击此按钮，还原到系统默认设置。6.保存：点击此按钮，保存按钮对应的单据编号显示格式(保存一个）。7.保存全部：点击此按钮，保存所有

5、的单据编号。Ø单据配置²『单据配置』：主要运用于进销存单据的配置。包括是否记忆仓库、经手人（录入时，自动显示以前录入的仓库、经手人等信息）、自动生成摘要、是否显示预设进价等。Ø成本算法²『成本算法』：主要用于设置系统的采用哪种成本算法，选择后，点击“保存”按钮。Ø价格体系1.『价格体系』：用于添加售价格式，如零售、分销等。2.添加：录入售价名称，点击“添加”按钮即可。3.转换：选择按钮左边的售价和右边的售价，点击该按钮即可转换。4.删除自定义售价：点击下拉列表，选择售价，点击“删除”按钮，即可删除添加的售价。Ø全局配置『启动报警』

6、：用于设置启动系统的报警模式。如当超期应收付款会启动，系统完毕，点击“保存”即可。Ø短信设置1.『短信设置』：勾选是否开始服务后，显示如上图所示。（不需要开启，不勾选即可。）2.查询余额：录入用户名，密码，点击此按钮，即可显示该账户所剩余额。3.发送短信：录入接收者的电话号码、及您发送的内容，如今天下午三点在会议室开会。Ø支付设置1.『支付设置』：用于支付宝及银联的配置。在发工资、或商城中等模块中即可调用到该功能。2.支付宝/银联：按照上图所示的格式录入您的支付宝/银联，最后点击“保存”即可。1.1权限管理权限管理用于设置操作员的

7、系统单据操作权限。为加强对职员权限的管理可以先将操作员以角色的形式划分并设置权限组，即可快速锁定部不同角色的用户操作权限。用户组的设置有效的提高用户工作效率，减少无谓的时间浪费，并且能够防止出现越权现象等。权限管理=操作员列表+权限组（角色）+系统流程Ø权限组（角色）点击【系统设置】→【权限管理】，再点击“权限组（角色）”，显示界面如下所示：1)新建组1.点击“新增组”按钮，进入到新增组窗口，录入组名称及备注，添加完成，点击“保存”按钮即可。1.设置组权限2.添加成员：点击“添加成员”按钮，弹出窗口，选择成员，点击保存即可。3.查

8、看用户：点击“查看用户”按钮，弹出窗口，可调动该组成员及设置组长。4.菜单权限：点击“菜单权限”按钮，弹出窗口，选择该组操作菜单的权限范围。5.商品权限、客户权限、部门权限、仓库权限：操作方法同上。2)审批流程点击“设置”按钮，弹出窗口如下所示：Ø