excel销售大数据分析报告-实训练习

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1、实用文档EXCEL实训练习三商场销售数据的分析处理1.问题的提出小李在深圳市开了若干家饮料连锁店，为了提高管理水平，他打算用Excel工作表来管理销售数据。下图是他制作的各饮料店的销售记录流水帐表。为了统计“毛利润”，他必须去“饮料基本信息”表中查找每种饮料的“进价”和“售价”。这个工作量实在太大，而且还容易出错。现在希望：能否输入饮料名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该饮料的“单位”、“进价”、“文案大全实用文档售价”等信息，并存放到表“销售记录”的相应列中。文案大全实用文档2．解决方案通常情况下，如果不借助其它方法的帮助，要想在Excel中解决这个问题，只能到“饮料基本信息

2、”表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”。如果不想这么做，你有什么更好的办法吗？这个实际需求，开发Excel的工程师，已经为我们想到了。在Excel中有一个函数，就是专门为解决这类问题设计的，这个函数就是VLOOKUP。小李这个问题，可利用Excel中的查找函数VLOOKUP来解决。它的功能是，在数据区域的第一列中查找指定的数值，并返回数据区域当前行中指定列处的数值。下面来看看应用VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。文案大全实用文档3.实现方法本案例要解决如下几个问题：1．在“销售记录”工作表中用VLOOKUP函数计算饮料的“单位”、“进价”和“售价”等信息，并计算出工作表

3、中的“销售额”和“毛利润”等信息。2．用“分类汇总”统计出各连锁店和各个区中各种饮料的“销售额”、“毛利润”。3．用“数据透视表”分析各个区中每种饮料的销售情况和各个区中销售情况最好的饮料。4．另外，为了提高效率、避免出错，小李还想制作一张可以从下拉列表中选择饮料名称，并能自动计算出顾客应交款及应找回款的“新销售记录”工作表。文案大全实用文档4．制作过程«STEP1—VLOOKUP函数的使用设计目标参照下图，根据“销售记录”表中的“饮料名称”列，利用VLOOKUP函数在“饮料基本信息”表中查找其他列（单位、进价和售价）的值。根据以上两个表中的数据得到下图中的结果文案大全实用文档最后计算

4、销售额、毛利润、毛利率文案大全实用文档（1）VLOOKUP函数是干什么用的«VLOOKUP函数的功能：查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值。«VLOOKUP的语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)④精确查找还是模糊查找？③查找区域第几列的值？②到哪个区域查找？①查找什么？　　注意：要查找的对象（参数①）一定要定义在查找数据区域（参数②）的第一列。下面来看看VLOOKUP函数是怎么用的。文案大全实用文档（2）如何查找“单位”？«打开文件“饮料销售(素材).xls”，将文件

5、另存为“姓名_饮料销售.xls”。«在“销售记录”工作表中，选中F3单元格→选择“插入→函数→VLOOKUP”→单击“确定”。«由于要根据饮料的名称查找“单位”，所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择饮料名称“D3”。«在“Table_array”区域中选择“饮料价格”工作表中的B2:E44。«由于“单位”数据存放在“饮料信息”数据区域的第2列，所以输入数字“2”。«由于要求饮料名称精确匹配，所以最后一个参数输入“FALSE”。«单击“确定”，可以看到函数准确地返回了“统一奶茶”的单位“瓶”。«复制公式,出现了什么问题？？？为什么？如何解决呢？提示：注意在复制公式时，如果沿着列拖动

6、时，列标要用绝对引用，想想看为什么？«修改公式后，重新复制公式。文案大全实用文档（3）创建区域名称«选择“饮料名称”工作表。«选中饮料名称、单位、进价、售价所在的区域，即单元格区域B2:E44。F温馨提示：也可以采用以下方法定义区域名称：ê选择菜单“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框，ê在名称框中输入“姓名A”后，单击“确定”按钮，“姓名A”区域名称创建完成«在名称框中输入“自己的姓名＋A”，一定要按回车确认。思考问题：（1）区域的定义可以包含“序号”列吗？为什么？（2）如果名称定义错误了，如何将其删除。文案大全实用文档（4）利用区域名查找“进价”和“售价”«选择“销售记录

7、”工作表→选中G3单元格→输入等号“=”→选择函数“VLOOKUP”→单击“确定”。«由于要根据饮料的名称查找“售价”，所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择饮料名称“D3”。«在“Table_array”区域中输入“姓名A”。«由于“进价”数据存放在第3列，所以输入数字“3”。«由于要求饮料名称精确匹配，所以最后一个参数输入“FALSE”怎么样，对于VLOOKUP函数你是否有了一定的认识？如果还不会，请多做几遍，慢慢去体会。«单击“确定”