Word 文档损坏不用急

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1、采用专用修复功能作者:王霞    来源:微电脑世界Word文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。1采用专用修复功能①在“文件”菜单上,单击“打开”。②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置。③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。④选择要恢复的文件。⑤单击“打开”按钮旁边的箭

2、头,然后单击“打开并修复”(如图1)。“打开并修复”是Word2002/2003才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word97/2000,可以试试以下方法。提取文字法和转换文档格式2提取文字法①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。②确认选中“打开时确认转换”复选框(如图2),然后单击“确定”。③单击常用工具栏上的“打开”按钮。④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。⑤像通常一样打开文档。在使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档内容显示混乱,请

3、继续以下工作。3转换文档格式将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。①在Word中打开损坏的文档。②在“文件”菜单上,单击“另存为”。③在“保存类型”列表中,单击“RTF格式(*.rtf)”(如图3),然后单击“保存”。④关闭文档,然后重新打开RTF格式文件。⑤在“文件”菜单上,单击“另存为”。⑥在“保存类型”中,单击“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”。⑦关闭文档,然后重新打开刚创建的DOC格式文件。

4、Word文档与RTF的互相转化将保留文档的格式。如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留Word的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回Word格式。由于纯文本格式的比较简单,这种方法有可能更正损坏处,但是文档的所有格式设置都将丢失。粘贴为新文档和重命名模板 4粘贴为新文档Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损

5、坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框(如图4),单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。5重命名模板Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。①关闭Word。②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。③在“全部

6、或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word的硬盘盘符,然后单击“搜索”。⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”(如图5)。⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。之后,启动Word,由于Word无法识别重命名的Normal文件,Word将创建一个新的Normal模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您

7、的文档还用到了Normal.dot之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。

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