3.红塔仁恒系统分步实施方案

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1、红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统(ERP)总体规划分步实施方案(初稿)广州万迅电脑软件有限公司2001年12年20日目录一.分步实施方案3第一阶段4进度计划5项目预算5第二阶段6进度计划7项目预算8第三阶段9进度计划9项目预算10二.项目实施方法11项目管理ProjectAdministration11项目组织ProjectOrganization11实施方法15IFSAIM™的目的和目标15简短说明16实施调研(IMPLEMENTATIONSTUDY)16实施调研动员大会和培训（Implementa

2、tionStudyKickoffandTraining）17描述应用系统解决方案18描述实施平台18实施(IMPLEMENTATION)20实施动员大会20实施应用系统解决方案21实施工作程序21在生产平台上进行培训21培训培训员21应用系统解决方案测试22管理IFS-LINK呼叫和客户支持22上线GOLIVE23召开系统上线座谈会23准备客户解决方案测试24客户解决方案测试24培训最终用户24客户解决方案的上线运行24管理IFS-LINK呼叫和客户支持25项目完成并移交25一.分步实施方案根据红塔仁恒

3、目前状况，我们建议红塔仁恒ERP系统的实施分三个阶段进行：·第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体，目标是提高应收帐款周转率、降低库存资金占用、规范现有业务流程，为客户提供更优质的服务。主要实施的系统包括：销售管理、供应管理、财务管理（应收/应付）、质量管理、文档管理系统；·第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门的信息，优化生产计划安排、降低生产成本及设备运行和维护成本。主要实施的系统包括：生产管理、设备管理、财务管理（固定资产/成本核算/总帐）管理系统；1111122233·第三阶段

4、目标是整合人力资源系统和电子商务系统，优化人力资源配置、扩展企业门户，加强与供应链上下游企业的联系，使企业通过优化供应链获取更大的效益。主要实施的系统包括：人力资源管理、电子商务系统。红塔仁恒系统总图第一阶段本阶段作为实施ERP系统的基础阶段，其主要任务包括：·对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整，使现有的管理模式能适应将ERP系统的运作要求；·借鉴ERP系统所引入的先进管理思想，建立完善的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制度，以此提高应收帐款的周转率，降低坏帐损失风险；·通过系统的整合性与

5、销售、财务部门建立紧密的联系，利用ERP系统的提供的多种原材料采购订货策略，降低现有原材料的库存；·通过集成的质量管理系统，使成品的质量得以控制和跟踪，提高对客户的服务水平；·统一销售、供应、财务三大部门的编码体系，规范销售、供应部门业务流程，为进一步实施生产管理、设备管理提供基础。进度计划本阶段实施估计需7个月时间，进度计划如下：项目预算项目金额（人民币）（1）应用软件系统合计1,298,774（2）系统实施服务合计1,232,000（3）系统软件及硬件合计1,231,597第一阶段系统投资预算总计3

6、,762,371应用软件系统IFS应用系统IFSApplications人民币(元)IFS开发平台BaseLicense166,000IFS/通用General会计规则AccountingRules文档管理DocumentManagement质量管理QualityManagementSub-total79,680IFS/财务IFSFinancials应收帐AccountsReceivable应付帐AccountsPayableSub-total39,840IFS/分销IFSDistribution库存I

7、nventory采购Purchasing客户订单CustomerOrders发票Invoicing供应商排程SupplierScheduling客户排程CustomerSchedulingSub-total298,800(a)应用系统小计584,320(b)用户许可费30用户,每用户149,40元448,200(c)系统年维护费((a)+(b))*18%185,854IFS应用系统合计(a)+(b)+(c)1,218,374Oracle数据库系统（企业版）30用户，每用户2,680元80,400软件系统

8、合计1,298,774系统实施服务实施项目实施人日实施费率（元/人日）费用合计系统培训405,600224,000客户化修改1005,600560,000顾问指导805,600448,000合计2201,232,000硬件及系统软件参见《红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统（ERP）总体规划》（文档编号：2001-HTRH-05）4.3硬件及系统软件。第二阶段本阶段作为实施ERP系统的完善阶段，其主要任务包括：·使生产计划、设备维护也纳入到E