excel的35招必学秘笈

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1、Excel表格的35招必学秘技(全)完整版  也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上  千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里  无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题  从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。     一、建立分类下拉列表填充项     我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有  效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。     1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”

2、、“商业企业”、“个体企  业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。     2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字  符后,按“回车”键进行确认。  仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……     3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有  效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右  侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业  ”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定

3、  退出。     再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“  序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。     4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填  入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可  从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。     提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右  击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。     二、建立“常用文档”新菜单     在菜单

4、栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便  随时调用。     1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“  命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单  ”拖到菜单栏。     按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用  文档”)。     2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项  (如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进  行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。     重复

5、上面的操作,多添加几个文档列表名称。     3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的  快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过  按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件  夹,并选中该工作簿文档。     重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。     4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档  ”菜单,单击其中的相应选项即可。     提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插  入”菜单中

6、“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能     三、让不同类型数据用不同颜色显示     在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于它  1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其  以“黑色”显示,我们可以这样设置。     1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”  命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于  或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“  单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色

7、”设置为“红色”。     2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设  置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。     3.设置完成后,按下“确定”按钮。     看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。     四、制作“专业符号”工具栏     在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可  以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。     1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,

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