excel的35招必学秘笈

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1、Excel表格的35招必学秘技(全)完整版  也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上　　千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里　　无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题　　从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。　　　　　一、建立分类下拉列表填充项　　　　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有　　效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。　　　　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”

2、、“商业企业”、“个体企　　业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。　　　　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字　　符后，按“回车”键进行确认。　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……　　　　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有　　效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右　　侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业　　”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定

3、　　退出。　　　　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“　　序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。　　　　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填　　入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可　　从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。　　　　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右　　击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。　　　　　二、建立“常用文档”新菜单　　　　　在菜单

4、栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便　　随时调用。　　　　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“　　命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单　　”拖到菜单栏。　　　　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用　　文档”)。　　　　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项　　(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进　　行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。　　　　　重复

5、上面的操作，多添加几个文档列表名称。　　　　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的　　快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过　　按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件　　夹，并选中该工作簿文档。　　　　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。　　　　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档　　”菜单，单击其中的相应选项即可。　　　　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插　　入”菜单中

6、“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能　　　　　三、让不同类型数据用不同颜色显示　　　　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于它　　1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其　　以“黑色”显示，我们可以这样设置。　　　　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”　　命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于　　或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“　　单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色

7、”设置为“红色”。　　　　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设　　置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。　　　　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。　　　　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。　　　　　四、制作“专业符号”工具栏　　　　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可　　以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。　　　　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，