Word排版几大技巧

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1、Word排版几大技巧1.页面设置快速进行调整进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。2.Word中巧选文本内容（1）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。（2）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选

2、取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。（3）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；（4）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。（5）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：Shift+Home：使光标处选至该

3、行开头处。Shift+End：从光标处选至该行结尾处。Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。3.Word中合并文件合并另一个文件，有一个更好的方法进行。（1）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。（2）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边

4、的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。4.快速定位光标对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下：Home：将光标从当前位置移至行首。End：将光标从当前位置移至行尾。Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处。5.字号快速调整利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使

5、字号缩小一磅；而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。6.快速对齐段落Ctrl+E：段落居中。Ctrl+L：左对齐。Ctrl+R：右对齐。Ctrl+J：两端对齐。Ctrl+M：左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。Ctrl+Q：删除段

6、落格式。Ctrl+Shift+D：分散对齐。7.移动光标快速定位在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“Shift+F5”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。8.轻松统计Word文件中字数（1）在菜单栏单击“插入→域”命令，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。（2）再在“类别”下拉列表中选择“NumWords”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击“工具→选项”命令，然后在打开的窗口中选择“

7、打印”选项卡，并选择“更新域”复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。9.轻松选取文件列首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“Alt”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。