《数据的图形展示》PPT课件

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1、重庆文理学院统计学第三章数据的图形展示第一节数据预处理第二节品质数据的整理与展示第三节数值型数据的整理与展示第四节合理使用图表7/25/2021第三章数据的图形展示3.1.1数据审核原始数据的审核※完整性。完整性审核主要是检查应调查的单位或个体是否有遗漏，所有的调查项目或指标是否填写齐全等。※准确性。准确性审核主要检查数据是否有错误，是否存在异常值等。若异常值属于记录错误，则应予以纠正，若属于正常值，则予以保留。二手数据的审核※适用性。适用性审核主要是依据数据的来源、口径以及有关的背景材料，来确定这

2、些数据是否符合本次分析研究的需要，是否需要重新加工整理等。3.1数据的预处理7/25/2021第三章数据的图形展示3.1.1数据审核二手数据的审核※时效性。时效性审核主要是检查所取得的数据是否过于滞后，有无失去研究的意义。3.1数据的预处理7/25/2021第三章数据的图形展示3.1.2数据筛选数据筛选。数据筛选一是将某些不符合要求的数据或有明显错误的数据予以剔除；二是将符合某种特定条件的数据选出来。筛选的Excel操作1、自动筛选选中数据表的第一行标志行，点击工具栏中的“数据/筛选/自动筛选”，E

3、xcel会在第一行的所有标志上添加自动筛选下拉复选框。用户可根据需要点击某一标志上的自动筛选下拉复选框，进行数据筛选。取消自动筛选只需要再次点击“数据/筛选/自动筛选”或点击“数据/筛选/显示全部”即可。3.1数据的预处理7/25/2021第三章数据的图形展示3.1.2数据筛选2、自定义筛选先完成自动筛选的操作，然后选择某一标志上的自动筛选下拉复选框中的“(自定义……)”来完成自定义筛选。3、高级筛选首先设置筛选条件，方法是在某空白单元格输入某一标志，在此单元格之下的一个单元格输入选择的条件。其次选

4、中数据区域中任意单元格，点击“数据/筛选/高级筛选”，在列表区域(L)添加被选择区域(包含标志与数据),在条件区域(C)添加筛选条件(包含标志与数据),确定。3.1数据的预处理7/25/2021第三章数据的图形展示3.1.2数据筛选3.1数据的预处理7/25/2021第三章数据的图形展示3.1.3数据的排序数据排序是按一定顺序将数据排列，以便于研究者通过游览数据发现一些明显的特征或趋势，找到解决问题的线索。排序也有助于对数据检查纠错，为重新归类或分组等提供依据。在某些场合，排序本身就是分析的目的之一

5、。分类数据排序：如果是字母型数据，排序有升序与降序之分，如果是汉字型数据，排序方式很多。顺序数据排序：和分类变量值类似。数值型数据排序：数据的排序只有两种，即递增和递减。3.1数据的预处理7/25/2021第三章数据的图形展示3.1.3数据的排序数据排序的Excel操作选中数据区域任意一单元格，点击工具栏中的“数据/排序”，会出现排序设置对话框。此时对话框中的“主要关键字”中有许多选项可供排序优先选择。对图中的选项进行设置，即可完成排序。3.1数据的预处理7/25/2021第三章数据的图形展示3.1

6、.3数据的排序对于定类数据和顺序数据，可进一步点击排序设置对话框中左下角的“选项(O)”，会出现更详细的排序方法。3.1数据的预处理7/25/2021第三章数据的图形展示3.1.4数据透视表数据透视表。数据透视表是按照使用者的要求对数据进行分类汇总形成的一种交叉表（列联表），制作数据透视图时数据源表必须有标题。3.1数据的预处理7/25/2021第三章数据的图形展示3.1.4数据透视表数据透视表的Excel操作选中数据区域中任一单元格，点击“数据/数据透视表和数据透视图”，在出现的对话框中点击“下一

7、步”，确定数据区域，点击“下一步”，选中“新工作表”或“现有工作表”，点击“布局”。3.1数据的预处理7/25/2021第三章数据的图形展示3.1.4数据透视表数据透视表的Excel操作在布局对话框中，依次将“性别”和“买衣物首选因素”托至左边的“行”区域，将“家庭所在地”托至上边的“列”区域，将“平均月生活费”和“月平均衣物支出”托至“数据”区域，点击“确定”。3.1数据的预处理7/25/2021第三章数据的图形展示3.2.1分类数据的整理频数与频数分布1、频数、频数分布、频数分布表频数也称次数，

8、是落在某一特定类别或组中的数据个数。把各个类别及其相应的频数全部列出来就是频数分布或称次数分布。将频数分布用表格的形式表现出来就是频数分布表。2、Excel操作用Excel生成定性数据频数表最简单的方法是使用数据透视表进行计数和汇总。3.2品质数据的图形展示7/25/2021第三章数据的图形展示3.2.1分类数据的整理频数与频数分布3.2品质数据的图形展示7/25/2021第三章数据的图形展示3.2.1分类数据的整理分类数据的图示1、条形图（Barchart）条形图是