《如何做好信息工作》PPT课件

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1、深化主题调整结构润色文字突出亮点——认真做好2012年公司信息工作总经办信息科(2012年2月)一、什么是工作信息关于信息的说法不一,但比较公信的说法是:信息是人们在工作、生活中获取的各种形式的讯号和资料(包括声、光、影、文字、符号)。工作信息是生产、建设、经营管理活动和行政管理对象的各种情报、消息、资料和数据的总称,是工作中各种发展变化和特征的真实反映。二、工作信息的种类(一)动态性信息。(二)综述性信息。(三)述评性信息。(四)领导思路型信息。(五)建议类信息。(六)经验类信息。三、撰写工作信

2、息的基本要求(一)最基本的要求1、确定主题。一篇信息力争做到确定一个主题、围绕一个中心、表达一个观点。2、信息标题。标题力求准确,简短有力的揭示信息所要表达的主要内容。3、信息的结构。安排信息的结构要注意以下几点:一是尽可能地减少一篇信息的段落和层次。二是上下文之间过渡要简洁自然。三是开头和结尾要简短。4、信息的语言。(1)准确。(2)简炼。(3)明快。此外,使用专业术语要规范。三、撰写信息的基本要求(二)其他要求1、角度新。从全局的角度把握信息内容,注重舆论导向与政策指引。2、挖掘深。主要是指对

3、日常工作材料的规律性、趋势性问题的一种判断和归纳。3、语言精。开门见山、直奔主题,避免过于冗长,拖泥带水。4、嗅觉灵敏,思维超前。善于扑捉领导讲话,会议材料中的新思路和新提法。5、标题醒目。通过标题突出重点、亮点。6、创作激情。读他人之书,做自己之文。在工作中学习,在学习中工作,努力使自己成为一个思维活跃,活力四射的人,提高工作能力与水平四、撰写信息的意义简单的归纳起来有以下几方面的作用:(一)可以说明工作进展的情况。(二)可以及时反馈存在的问题,就是我们通常所说的问题性信息。(三)可以总结工作经

4、验和亮点。(四)可以为领导决策提供依据。通过上述的解释,我们大家就可以明白了,为什么要写信息,写信息是给谁看的。五、如何发现信息源写好一篇信息(一)从工作创新中发现和捕捉。(二)从日常实践中发现和捕捉。(三)从领导讲话中发现和捕捉。(四)从各类会议中发现和捕捉。(五)从文件资料中发现和捕捉。以上信息素材要善于观察、思考、把握和积累,平时看似无用,如果能找到一个合适的信息报道点,有机的把有关材料、数据、经验、总结组织融合起来,就应当是一篇有相当水平的信息了。具体到一篇信息,怎样写作呢?一是要占有和发

5、现信息源,力争“超前”。二是要善谋篇布局,力争“高位”。三是要能遣词造句,力争“精品”。四是要常动脑动手,力争“常练笔”。六、信息的写法信息的写法不外乎以下几种:(一)就事论事型。现在基本不被采用。(二)工作探讨型。突出重点工作,跟踪社会热点,探寻解决问题的办法,发现问题,第一时间向领导汇报,引起领导和上级部门的重视。(三)深度分析型。关注生产经营和企业需求变化,关注民生,及时报送指标和分析。要解决什么问题,达到什么效果。做到“四有”,即有情况、有分析、有建议、有预测。七、撰写信息应注意的事项(一

6、)注重知识的积累要写好一篇文章平时多注重知识的积累,写好信息也是如此。在工作中学习,在学习中工作。做到学为所用。同时还要学会借鉴。读他人之书,做自己之文。(二)深入发掘信息主题编辑信息时主题要鲜明。我个人总结了十六个字重点与大家共勉:深化主题,调整结构,润色文字,突出亮点。第一,深化主题,尤其要注意看主题是否符合上级精神,领导意图和工作实际。第二,调整结构。累赘的,要删剪;不足的,要增补;观点与材料脱节的,要调整或删除,凡是连结不紧凑交待不明白、开头结尾不连贯的,都在修改、调整之列。第三,润色语言

7、。信息要求精练,取其精髓,避免冗长拖沓。一是消肿,让它变瘦,不拖泥带水,使其干净利落。不必要的段、词、句、字要毫不心疼地删掉;二是改动文字表述不贴切的词句和不妥当的提法,修补句子的残缺成份;三是选择最优的表达方式,或是对原来的语言进行加工润色,第四,突出亮点,什么是亮点,亮点就是近期内各种业务工作的突出处,新的创新,新的成绩。李总2012年述职报告中的工作重点、工作方向都是亮点,还有公司业务中日常重点工作。在信息编辑中还要具有关联性,由一个数据就可联想到其他相关联的业务。七、撰写信息应注意的事项(

8、三)平时练好基本功一是要端正态度,培养兴趣。二是要善于角色转换。三是要扩大阅读量。四是要勇于实践,坚持多练多写。八、工作信息的9种收集方法一是调查法。二是直接接收法。三是综合法。四是预测法。五是收听法。六是阅读法。七是观察分析法。八是信息资源共享法。九是约稿法(委托法,一般是上级部门采用)。谢谢大家!

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