《如何做好信息工作》PPT课件

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1、深化主题调整结构润色文字突出亮点——认真做好2012年公司信息工作总经办信息科（2012年2月）一、什么是工作信息关于信息的说法不一，但比较公信的说法是：信息是人们在工作、生活中获取的各种形式的讯号和资料（包括声、光、影、文字、符号）。工作信息是生产、建设、经营管理活动和行政管理对象的各种情报、消息、资料和数据的总称，是工作中各种发展变化和特征的真实反映。二、工作信息的种类（一）动态性信息。（二）综述性信息。（三）述评性信息。（四）领导思路型信息。（五）建议类信息。（六）经验类信息。三、撰写工作信

2、息的基本要求（一）最基本的要求1、确定主题。一篇信息力争做到确定一个主题、围绕一个中心、表达一个观点。2、信息标题。标题力求准确，简短有力的揭示信息所要表达的主要内容。3、信息的结构。安排信息的结构要注意以下几点：一是尽可能地减少一篇信息的段落和层次。二是上下文之间过渡要简洁自然。三是开头和结尾要简短。4、信息的语言。（1）准确。（2）简炼。（3）明快。此外，使用专业术语要规范。三、撰写信息的基本要求（二）其他要求1、角度新。从全局的角度把握信息内容，注重舆论导向与政策指引。2、挖掘深。主要是指对

3、日常工作材料的规律性、趋势性问题的一种判断和归纳。3、语言精。开门见山、直奔主题，避免过于冗长，拖泥带水。4、嗅觉灵敏，思维超前。善于扑捉领导讲话，会议材料中的新思路和新提法。5、标题醒目。通过标题突出重点、亮点。6、创作激情。读他人之书，做自己之文。在工作中学习，在学习中工作，努力使自己成为一个思维活跃，活力四射的人，提高工作能力与水平四、撰写信息的意义简单的归纳起来有以下几方面的作用：（一）可以说明工作进展的情况。（二）可以及时反馈存在的问题，就是我们通常所说的问题性信息。（三）可以总结工作经

4、验和亮点。（四）可以为领导决策提供依据。通过上述的解释，我们大家就可以明白了，为什么要写信息，写信息是给谁看的。五、如何发现信息源写好一篇信息（一）从工作创新中发现和捕捉。（二）从日常实践中发现和捕捉。（三）从领导讲话中发现和捕捉。（四）从各类会议中发现和捕捉。（五）从文件资料中发现和捕捉。以上信息素材要善于观察、思考、把握和积累，平时看似无用，如果能找到一个合适的信息报道点，有机的把有关材料、数据、经验、总结组织融合起来，就应当是一篇有相当水平的信息了。具体到一篇信息，怎样写作呢？一是要占有和发

5、现信息源，力争“超前”。二是要善谋篇布局，力争“高位”。三是要能遣词造句，力争“精品”。四是要常动脑动手，力争“常练笔”。六、信息的写法信息的写法不外乎以下几种：（一）就事论事型。现在基本不被采用。（二）工作探讨型。突出重点工作，跟踪社会热点，探寻解决问题的办法，发现问题，第一时间向领导汇报，引起领导和上级部门的重视。（三）深度分析型。关注生产经营和企业需求变化，关注民生，及时报送指标和分析。要解决什么问题，达到什么效果。做到“四有”，即有情况、有分析、有建议、有预测。七、撰写信息应注意的事项（一

6、）注重知识的积累要写好一篇文章平时多注重知识的积累，写好信息也是如此。在工作中学习，在学习中工作。做到学为所用。同时还要学会借鉴。读他人之书，做自己之文。（二）深入发掘信息主题编辑信息时主题要鲜明。我个人总结了十六个字重点与大家共勉：深化主题，调整结构，润色文字，突出亮点。第一，深化主题，尤其要注意看主题是否符合上级精神，领导意图和工作实际。第二，调整结构。累赘的，要删剪；不足的，要增补；观点与材料脱节的，要调整或删除，凡是连结不紧凑交待不明白、开头结尾不连贯的，都在修改、调整之列。第三，润色语言

7、。信息要求精练，取其精髓，避免冗长拖沓。一是消肿，让它变瘦，不拖泥带水，使其干净利落。不必要的段、词、句、字要毫不心疼地删掉；二是改动文字表述不贴切的词句和不妥当的提法，修补句子的残缺成份；三是选择最优的表达方式，或是对原来的语言进行加工润色，第四，突出亮点，什么是亮点，亮点就是近期内各种业务工作的突出处，新的创新，新的成绩。李总2012年述职报告中的工作重点、工作方向都是亮点，还有公司业务中日常重点工作。在信息编辑中还要具有关联性，由一个数据就可联想到其他相关联的业务。七、撰写信息应注意的事项（

8、三）平时练好基本功一是要端正态度，培养兴趣。二是要善于角色转换。三是要扩大阅读量。四是要勇于实践，坚持多练多写。八、工作信息的9种收集方法一是调查法。二是直接接收法。三是综合法。四是预测法。五是收听法。六是阅读法。七是观察分析法。八是信息资源共享法。九是约稿法（委托法,一般是上级部门采用）。谢谢大家！