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1、.....1.使用自定义序列排序使用自定义序列排序在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下,排序可以选择按列或按行,我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置2.平均Word文档的分栏我们在对Word文档进行分栏的过程,往往会遇到最后一页的栏是不等长的,其实,你只要将定位插入点到文档末尾,然后选择“插入
2、分隔符”命令,在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮,然后“确定”,这时候最后一页的栏也变成等长的了。3.更快速的“全部保存”有文章介绍过
3、,在Word中想保存多篇打开的文档,可以按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”即可;其实有更快速的方法:可以按住Shift键,然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。4.如何群发邮件在OUTLOOK“联系人”中选定所需收件人,从“工具”菜单中选择“邮件合并”命令。在对话框中选择适当的选项后单击确定。在出现的WORD文档中输入邮件内容,从“邮件合并”工具栏中选择“合并到电子邮件”,再按“确定”。OUTLOOK就会把您所想要发的文档发送出去了。5.Wo
4、rd表格计算在Word的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是:将插入点定位在记录结果的单元格中,然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”学习参考.....命令,出现对话框后,在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格,表格中的列可用A、B、C…等表示,行数用1、2、3…表示6.Word斜线表头将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,当出现对话框后,选择“表头样式”(共有5种可选择,分别填入“行标题”(右上角的项目、“列标题”(左下角的项目和“数据标题”(中间格的项目
5、以及“字体大小”等,最后按确定退出。删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按[Del]键即可删除该斜线表头。7.快速重复输入在WORD中当输完一些内容后,同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。8.送你一个外出“小秘书”在Outlook单击“工具”菜单中的“外出时的助理程序”项。在对话框中点选“我目前外出”选项后,点下方的“添加规则”。在“编辑规则”对话框中设置规则。如:选择执行下列*作中的“答复”选项,编辑模板(点模板按钮并保存,然后确定所有项目
6、。这样,以后你外出的话如果有人给你写信,你可通过次助理程序来自动答复他们,告诉他们如有要事如何与你联系。9.Outlook时间的自然语言支持在Outlook的约会、任务和会议要求等窗体中,都有时间/日期等,一般情况下我们直接输入日期或者选择日期。其实还有一种高级用法:只要输入表示日期的词语就可以获得对应的日期。这些表示日期/时间的词语主要有:1-表示日期的常见词,如:现在、Today、今天、明(昨天、前天、大前天、大后天等,中英文均可;2-数字:代表当月的日期,注意不要超过31,数字或中英文大小写均可;3-节假学习参考.....
7、日:如国庆节,元旦,建军节、圣诞节等;4-星期:如星期五、礼拜一等;5-表示日期的复杂短语,如今天+20天、7.1+10day,2dayslater等.10.在Excel中输入人名时使用“分散对齐”在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的:我们以一列为例,将名单输好后,选中该列,点击“格式—单元格—对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。11.快速选定Excel区域在Excel中,要想在工作
8、簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。12.Excel自带的示例文件在:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice10Samples文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES:主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP:是用来学习加载宏"规划求解
9、"的一个示例文件,当中包含6个方面的应用:产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计.13.找回丢失的Word文件单击“打开”按钮,选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中,双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏
