英语应用文写作15-邮

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1、E-mailsActivitiesLearningTips电子邮件(electronicmails或缩写为e-mails)是写、送、读全部电子化的信函。电子邮件通常由三部分组成:邮件头、正文和签名。邮件头包括发件时间(计算机完成)、收件人的e-mail地址(发件人输入)、寄件人的e-mail地址(计算机完成)和主题行(发件人输入);正文是邮件的内容,其书写方式与常规信件相同;签名写在邮件的最后一行,有时附有发件人的通信地址和电话。Sample:Thefollowingisane-mail.Pleasereadandtrytounder

2、standit.Tosusan.lin@personed-eam.comFromsar032@aol.comDateMonday,May26,2007Time20∶03∶27GMTSubjectA—ZofBusinessCommunicationsDearMr.Lin, IwrotetoyouonMay23describingournewGro-Morerangeandenclosingourlatestcatalogue.Ihavenotreceivedareplyfromyouandwonderifyouactuallyrecei

3、vedmyletter? IwillbeveryhappytoansweranyquestionyoumayhaveaboutourGro-Morerangeandexplaintheuniquefeaturesandbenefitstoyou.AlternativelyIwouldbepleasedtoarrangeforoneofourrepresentativestovisityouandbringsomesamplestoshowyou.Yourcustomisveryvaluabletous.IfthereisanywayI

4、canhelpyou,pleasedonothesitatetowritetome.Sincerely, JaneJaneTaylor ManagerofSalesDepartmentKoffitTradeCo.,Ltd. Add:12WesternAvenue,Shanghai,China Tel:+862187754367 Fax:+862187754368 E-mail:abccompany@ailipapa.com①收件人的E-mail地址(发件人输入) ②寄件人的E-mail地址(计算机完成) ③、④发件时间(计算机完成)

5、⑤主题行(发件人输入) ⑥称呼 ⑦正文 ⑧结束语 ⑨签名 ⑩附上发件人的通信地址和电话等联系方法Supplementaryknowledgeofwriting邮件头:Activity1Activity2Writeane-mailaccordingtotheChineseinformationgivenbelow写信人:李强 写信时间:2007年2月20日 收信单位:预定处 电子邮件网址:groupsales@aston.com入住时间:2007年6月25日至27日 预定房间:一个带浴室的单人房间,三个带浴室的双人房间。 将于6月26日

6、下午租用会议室一间,进行业务洽谈。 请尽早回复,告之是否有空房、房价及是否需要预付押金等。答案Togroupsales@aston.comDateTuesday,February20,2007SubjectroomreservationReservationOffice, IwouldliketobookasingleroomwithabathandthreestandardroomswithbathsfromJune25to27.AndIalsowanttorentaroomtoholdabusinessmeetingontheaf

7、ternoonofJune26. Pleasewritebackassoonaspossible,andletmeknowiftheroomsareavailable,whatthepriceisandifIshouldpaythedeposit. Thankyou.Sincerely,LiQiangPleasewriteane-mailaccordingtotheChineseinformationgivenbelow以Juliana的名义给Sam发一个电子邮件,地址:samj@u.washington.edu。内容:打算下个月去加

8、拿大旅游,向他了解加拿大的天气、风土人情等信息。答案Tosamj@u.washington.eduDateTuesday,February20,2007SubjecttravelinginCanadaDearSam,Hi

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