汽车服务店标准服务、接待流程

汽车服务店标准服务、接待流程

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1、一、服务流程详解:1、岗前准备、站位:上班时各岗位人员检查自己的用品,工具是否齐全、完好。摆放是否合理、整齐,区域卫生是否达标。不足之处及时补充及整理;检查完毕之后,接待人员和技术人员轮流到指定位置站岗(按标准站姿站位,要精神抖擞)等待顾客到来;2、接车、问好:²顾客到来,用标准手势示意顾客停车;²接待员为顾客打开车门,微笑、鞠躬并问好(您好!欢迎观临XXX!);²递上名片做自我介绍(您好!我是XXX客服专员***,非常荣幸为您服务!);²一起站位的技师打开副驾驶门协助迎接客人到来(您好!欢迎观临XXX

2、!)。3、向顾客取车钥匙,发放提车牌:²礼貌向顾客索取车钥匙,并用取车卡与之互换(先生‘女士’您好!这是提车凭证,请妥善保管);²提醒顾客整理车内贵重物品(先生‘女士’您好!请保管好您车内的现金手机等贵重物品);4、询问客户信息及服务项目:²礼貌询问顾客信息(请问:先生‘女士’您贵姓?您好!方便留下您的电话号码吗?留下信息,我们可以更好的为您提供服务!如果顾客有互换名片就不能再问)²礼貌询问顾客来店所需要的服务项目(请问有什么可以为您服务的吗?)注意事项:*此时是和客户的业务咨询的过程,必须认真倾听客户

3、的服务要求,明确客户所需的服务项目;*咨询客户本次的车辆养护需求,项目;*咨询客户原来的车辆养护标准,情况;*咨询客户原来的车辆养护地点;*咨询客户原来的车辆养护费用;*整个对客服务过程需要保持微笑以自然的方式进行;5、验车、开单、顾客签字、派工:²根据顾客需求进行开单;*详细记录顾客需要服务的内容,数量;*详细记录顾客的其他特殊要求;*按单据各式详细登记顾客及车辆信息(包括车型,车架号,发动机号,里程数,油料,登记年限等基础数据)。²用对讲机呼叫工程师做好施工准备;²认真检查车辆外观、内饰及功能是否完

4、好,如有异常及时告知顾客并在单据上做出明确标注;²根据检查的情况给车主提出保养建议(第一次销售);²重复一遍顾客所需要的服务内容及车身检查情况,让顾客确认并在单据相应位置签字确认。*先生‘小姐’您好!您今天的服务有****,您看对吗?*先生‘小姐’您好!您车身有****处划伤(内饰***处有****损伤)请确认!*再次确认车内无贵重物品(请再次确认车内没有其他贵重物品!)*这是今天您的服务内容和车身情况,您看对吗?如果正确,请在这里签字确认!²告知顾客大致所需是施工时间(今天为您服务大概需要****小时

5、!)1、分单:²单据填写清楚后第一联送至收银台,第三联交予施工技师,第二联留底;牵车人员把车辆牵到指定工位(技师把施工人员姓名写入单据相对应位置);注意事项:牵扯人员必须马上把车牵到指定工位,不得拖沓,防止因为等待时间过长而引起顾客不满;2、带领顾客参观店面:²安排妥当后邀请顾客参观店面(我带您参观一下我们的店面可以吗?)²介绍内容根据店面实际情况。3、向顾客介绍店面项目(二次销售):参观的同时,深入介绍我们的会员卡及各种项目。尽最大努力达成二次消费;4、如达成二次消费及时为顾客的需求开出服务单(开单详

6、细同接车开单),并传到给相关施工班组和服务台(如没有二次消费,此步骤略过);5、引领顾客进入休息区:6、根据顾客需求提供茶水:²介绍完自助吧台,询问顾客需要喝的饮料或者茶水(我们这里有自助咖啡、果汁、茶水,您需要喝点什么呢?);²协助顾客取用茶水(这是您需要的***,请慢用!);7、根据顾客需求提供书报等其他服务:²为顾客上完茶水后,询问顾客是否需要看书报(先生‘小姐’您好,您是否需要看看杂志或报纸);²如果是多位顾客,可以向顾客提供象棋、围棋、跳棋等休闲娱乐设备;1、提供二次服务:²会员区员工时刻关注

7、顾客动向,及时提供服务;²随时注意台面的清洁;²顾客引用可续杯茶水是及时续加茶水;注意事项:此服务需要重复进行,直至顾客离开店内。2、输单:收银员在接到服务顾问传递过来的单据时,第一时间对单据进行审查(资料填写是否完善,各式是否正确)并按照单据项目及时把相关数据准确无误的录入电脑;3、施工组接车:²施工技师与服务顾问交接车钥匙。²技师接车后核对车辆情况,保持取车副卡、车钥匙、施工单等所交物品完整,将施工单统一放于客户车仪表台处;4、按照标准流程施工:²技师严格按照单据开具的项目进行施工,特别注意顾客的特

8、殊需求,杜绝漏施工现象的发生;²如发现车辆有服务顾问未发现的问题或需要进行施工处理的项目,及时通知服务顾问,由服务顾问告知顾客;²技师必须坚守岗位道德,杜绝越单施工或口头吩咐施工;²施工操作严格按照规定流程进行,专心操作、严把质量关、确保准时出品。5、施工结束、自检:施工结束后,自己对施工质量,并将车内物品还原,(有特殊情况要和服务顾问及时交流;6、车辆移至交车区,钥匙交接待:²自检完毕把车辆移至交车区,锁好车门;²技师将取车副卡、车钥匙、

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