办公室5s管理培训1

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1、湖南大学MBA伍学农2012办公室5S管理的目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置，使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提高员工工作热情，塑造良好的企业形象。5S的收获在工作中养成好的工作习惯会让我们的工作变得轻松、愉快，高效，让我们共同营造一个舒适、高效、和谐的办公环境！5S确定5S的目的确定5S理念识别5S的益处确定5S过程步骤讨论5S在你办公室中的影响确定5S实施路线图回顾5S活动规则目标5S回顾5S过程5S定义5S1Sort整理Seiri5Sustain素养Shitsuke2Set整頓S

2、eiton3Shine清扫Seiso4Standardise清洁SeiketsuThe5S“5S”活动什么是5S？与持续的工作场所组织和纪律有关和“突击大扫除”无关是有益于整个组织的工具不是“仅适用于车间”的工具是一个持续的过程和发展中的管理工具不是一次性活动每个人都有份不是“其他某个人”的责任是所有其他改进的基础不是可有可无的5S定义5S–源于日文术语5S说明Seiri（整理）整齐、有组织是指对工作区域的每件东西分门别类，只保留必要物品的做法。其他每件东西都要存放起来或扔掉。这样就减少了

3、干扰高效率工作的隐患和杂乱无章的情况。1SSeiton（整頓）整齐关注于对有条理的工作场所的需要。信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。每件东西都各得其所、各就其位。2S5S定义5S–源于日文术语（续）5S说明Seiketsu（清潔）标准使其得到控制和保持一致。在工厂中的任何地方都遵守基本的清扫标准。每个人都准确知道自己的责任是什么。清扫职责是日常工作程序的一部分。4SShitsuke(素养)始终遵守纪律是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。

4、5SSeiso(清掃)系统化的清扫指的是需要保持工作场所清洁和整齐。在日本公司，清扫是一项日常活动。每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。3S5S定义书籍公告板业务表格名片橱柜目录计算机设备计算机文件会议室来往信件书柜桌子抽屉电路接线Email办公室5S检查表文档杂志收发室办公设备纸个人物品打印机/传真机记录样品架子文具工作台电话语音邮件白板办公室中的5S机会5S过程1S-清理2S-整理3S-清洁4S-维持5S-素养5S过程步骤5S过程1S-清理2S-整理3S-清洁4S-维持5S-素

5、养5S过程步骤5S过程1S定义SEIRI整齐、有组织。是指清理工作区中的全部工具、材料等，并且仅保留必需物品的做法。其他每件东西都要存放起来或扔掉。这样就减少了干扰高效率工作的隐患和杂乱无章的情况。通过清除工作场所中不必要的物品，来揭示这个过程SORT（清理）简化工作区。清楚区分什么是必要的，什么是不必要的，处置不必要的物品1S的目标日文：SEIRI英文：Sort（清理）1S揭示真正的过程5S过程扔掉你知道可以扔掉的任何东西通过询问以下问题，识别出真正需要的物品：它是用来做什么的？我为什么有这个东

6、西？我多长时间用一次？别人也有吗？1S清理策略5S过程1S清理策略（续）不必要不能使用不大可能用到很少使用偶尔使用抛弃或删除抛弃、删除或捐出来远距离或电子形式存放存放在附近，便于取到使用频度处置经常使用存放在手边，随时能拿到5S过程不要忘记你的计算机文件和email！尽可能减少个人物品只留下基本的必需品将活页夹和书籍扎好，标示“最后使用日期”，识别未来要丢弃或远距离存放的物品考虑使用书籍和参考资料的公用图书馆（明确确定所有人和过程）1S清理策略（续）5S过程删除不用的图标卸载不用的程序删除旧文件

7、或将旧文件存档到CD上1S实例5S过程拿走不必要的物品，空出整个书架（用红标签标识等待处置）将不必要物品移到归档系统1S实例清理前清理后5S过程白板并未发挥它的作用旧的信息没有擦除1S实例清理前清理后5S过程1S-清理2S-整理3S-清洁4S-维持5S-素养5S过程步骤5S过程2S定义SEITON整齐。关注于对有条理的工作场所的需要。工具、设备和材料必须系统地摆放，使得取用时最容易、效率最高。每件东西都各得其所、各就其位。将所有物品和信息放在最佳的位置并进行目视化定位整理定位需要的物品，使它们能够

8、被方便地取用和放回2S的目标日文：SEITON英文：SETINPLACE（整理）2S提升目视化管理5S过程2S策略确定最佳的布局和工作空间设计，这样就容易使用和理解所有物品使用提升目视化管理的存放方法（使用1S过程中识别出的频度）进行规整文件夹方法（首选的纸质文件方法）能放不到70页的文件夹最好（最多100页）为每个文件夹指定其自身的存放期活页夹方法电子格式（有适当的备份）5S过程2S策略（续）使你命名习惯标准化文件/文件夹/活页夹的名字就是它的“地址”为每个类型选择最佳的命名法（