公文处理及写作培训2010年

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1、吗公文处理及写作培训丽江供电局沈欣陵公文处理及写作培训——公务文书的含义和制发一、公务文书的含义和制发（一）公文的概念所谓公文，它是公务文书的简称，是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文处理及写作培训（二）公文拟写的步骤与方法1.明确发文主旨2.收集有关资料，进行调查研究3.拟出提纲，安排结构4.落笔起草、拟写正文5.反复检查、认真修改公文处理及写作培训二、公文的格式公文用纸为A4型，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm公文用纸天头（上白边）为：

2、37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm公文从左侧装订，印装要规范。（一）公文用纸及印装格式公文处理及写作培训公文处理及写作培训（二）公文的眉首格式公文眉首又叫文头。按规定由发文机关标识、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。公文处理及写作培训（二）公文的眉首格式公文处理及写作培训（二）公文的眉首格式1.发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件构成”，位于眉首上部，居中排列公文处理及写作培训（二）公文的眉首格式2.发文字号发文字号应该包括发文机关代字、年份

3、、序号。联合发文，只标明主办机关发文字号。发文字号用3号仿宋体字，居中排布；年号序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。例如：丽电办〔2010〕1号丽电生〔2010〕5号公文处理及写作培训（二）公文的眉首格式3.签发人上行文应当注明签发人。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字；签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。公文处理及写作培训（二）公文的眉首格式4.红色反线红色反线的作用在于把眉首部分和主体部门隔开。一般放在发文机关标识

4、或发文字号之下。党的领导机关的专用公文眉首，还要在红色反线中间印一颗红五星。公文处理及写作培训公文的主体格式包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注等（三）公文的主体格式（三）公文的主体格式公文处理及写作培训（三）公文的主体格式1.公文标题（1）按照《国家行政机关公文处理办法》和国务院办公厅规定，公文标题是由发文机关+事由+文种3个要素组成。对局属各部门（中心）发文而且不对外抄送时可以省略发文机关，其他情况不可省略。下面举几个例子：不规范的写法：《关于西洱河电厂设备隐患的报告》（云大电生〔2008〕1号）。规范写法：《大理供电局关于西洱河电厂设备隐患的报

5、告》（云大电生〔2008〕1号）。公文处理及写作培训（三）公文的主体格式1.公文标题（2）公文标题中不能出现“关于对”字样，因为“关于”和“对”词性相同，词义相同或相近，在行文中不必重叠使用，且显得累赘。不规范写法《丽江供电局关于对×××同志任职的通知》（云丽电人〔2007〕×号）（3）公文标题中除了法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。不规范写法《怒江供电局关于220kV福贡变电站加装“BZT”装置的请示》（云电怒江〔2008〕3号）的标题中使用了引号。规范写法《怒江供电局关于220kV福贡变电站加装BZT装置的请示》（云电怒江〔2008〕3号）。不规范写法：《丽江供

6、电局关于2010年“端午节”值班安排的通知》。规范写法：《丽江供电局关于2010年端午节值班安排的通知》。（三）公文的主体格式1.公文标题（三）公文的主体格式1.公文标题②出现法规、规章名称和书名、报刊名时用书名号；某一部分需要注释或者说明时用括号，并紧跟规章名称后。规范写法：《关于印发〈云南电网公司重大财务事项报告制度（修订）〉的通知》。规范写法：《关于做好2008年度〈中国电力企业管理（综合版）〉杂志征订工作的通知》。（三）公文的主体格式1.公文标题③公文标题中出现并列词语之间的停顿时可用顿号。规范写法：《关于×××、×××职务任免的通知》。当标题中出现两个以上单位并

7、列时，也可不用顿号，可在单位之间空格以示区别。（三）公文的主体格式1.公文标题（4）转发性公文的标题也经常出现问题，主要表现在：一是经常使用“关于”，二是标题不够精炼。拟写这类标题时，要注意尽量用简练的文字表述清楚转发文的内容，不一定将转发文标题全部罗列。例如：《中共云南省委云南省人民政府转发<省委宣传部、省司法厅关于在全省公民中开展法制宣传教育的第五个五年规则>的通知》一文，如果云南电网公司需转发此文，可提炼出该文的主题内容。规范写法：《转发省委宣传部、省司法厅<关于在全省公民中开展法制宣传教育的第五个五年规则>的通知》。（