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1、EXCEL实用技巧培训财务部洪翊主要内容SUM函数1AVERAGE/TRIMMEAN函数2COUNT/COUNTA函数3常用函数快捷方式4ROUND/TRUNC函数5主要内容IF函数（COUNTIF/SUMIF）6SUBTOTAL函数7Vlookup/Hlookup函数8MOD函数在美化表格中的应用91、SUM函数行或列求和H3单元格=SUM(B3:G3)B11单元格=SUM(B3:B10)1、SUM函数区域求和H11单元格=SUM(B3:G10)1、SUM函数鼠标拖拉法选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中
2、的“∑”（自动求和）按钮用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住Ctrl键分别拖过它们。2、AVERAGE/TRIMMEAN函数AVERAGE函数用途：求算数平均数使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有“SUM”的部分替换成“AVERAGE”=AVERAGE(B3:G3)=AVERAGE(B3:B10)=AVERAGE(B3:G10)2、AVERAGE/TRIMMEAN函数TRIMMEAN函数用途：求数据集的内部平均值（即可以按照要求去掉所有数据中最高的和最
3、低的一些数据，然后求平均值）使用方法：TRIMMEAN（array,percent)例，需要求内部平均值的所有数据区域需要去除的数据占全部数据的比例3、COUNT/COUNTA函数用途：计数COUNT——统计所选中的单元格区域中数字的个数COUNTA——统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等）例，4、常用函数快捷方式在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点击该区域，使用六种常用函数这六种常用函数，分别是：平均值（AVERAGE）计数（COUNTA）计数值
4、（COUNT）最大值（MAX）最小值（MIN）求和（SUM）5、ROUND/TRUNC函数功能：ROUND函数——对小数按照位数要求四舍五入（亦可通过设置“单元格格式”实现同样功能）ROUND(number,num_digits)number就是将要进行四舍五入的数字num_digits则是需要保留小数点后几位TRUNC函数——对小数进行取整（同INT函数功能）TRUNC(number)number就是需要进行取整的数字5、ROUND/TRUNC函数使用方法：B2单元格=ROUND(A2,2)C2单元格=RO
5、UND(A2,0)D2单元格=TRUNC(A2)或=INT(A2)6、IF函数（COUNTIF/SUMIF）例，在B12单元格中输入：=IF(B11＞=60,”合格”,”不合格”)逻辑判断式当逻辑判断式为真时，返回的值当逻辑判断式为假时，返回的值6、IF函数（COUNTIF/SUMIF）COUNTIF函数功能：统计符合条件要求的单元格的数量例，在B5单元格中输入=countif(B2:B4,”>20”),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字有几个6、IF函数（COUNTIF/SUMIF）SUMIF
6、函数功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和例，在B5单元格中输入=sumif(B2:B4,”>20”),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字之和7、SUBTOTAL函数7、SUBTOTAL函数为了分别统计各个专业的人数，可以在D1单元格中输入：=SUBTOTAL(3,D3:D30)然后利用“数据→筛选→自动筛选”功能即可7、SUBTOTAL函数用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算语法及功能SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,…）所引用区域Function_num对应
7、功能1AVERAGE（求平均值）2COUNT（数值计数）3COUNTA（计数）4MAX（求最大值）5MIN（求最小值）9SUM（求和）8、Vlookup/Hlookup函数例1，excel中有两张表格（如下图所示），分别是分数等级表（上图）和成绩录入（下图）：在成绩录入的D4单元格输入：=HLOOKUP(C4,分数等级表!B1:K4,3)在成绩录入的D5单元格输入：=HLOOKUP(C4,分数等级表!B1:K4,4)8、Vlookup/Hlookup函数功能：Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的
8、数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值Hlookup用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用Hlookup当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使用Vlookup8、Vlookup/Hlookup函数使用方法：HLOOKUP(lookup_value,tabl
