office_2007_培训教材(图文全解)

《office_2007_培训教材(图文全解)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、3.2公式创建公式是由用户自定设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。用户使用公式是为了有目的地计算结果，因此Excel的公式必须（且只能）返回值。下面的表达式就是一个简单的公式实例。=（C2+D3）*5从公式的结构来看，构成公式的元素通常包括等号、常量、引用和运算符等元素。其中，等号是不可或缺的。但在实际应用中，公式还可以使用数组、Excel函数或名称（命名公式）来进行运算。如果在某个区域使用相同的计算方法，用户不必逐个编辑函数公式，这是因为公式具有可复制性。如果希望在连续的区域中使用相同算法的公式，可以通

2、过“双击”或“拖动”单元格右下角的填充柄进行公式的复制。如果公式所在单元格区域并不连续，还可以借助“复制”和“粘贴”功能来实现公式的复制。下面我们就通过具体实例来了解公式。数据表中展示了某公司4月所有产品的销售情况，现在我们就可以通过使用公式计算总销售额。在E21单元格中输入“=D21*C21”回车即可得到总销售额金额。然后使用填充的方式将其他产品计算出来。如下图：这是我们在平时使用到最简单的公式应用。如果我们想要计算数据表中的利润金额。我们通常的办法是在H21单元格中输入公式：“=G21*F21*0.2”。这样我们就可以计算出利润金额。

3、如下图。3但如果我们在计算利润时忘记了利润率的话，计算也就无法实现。但我们可以通过定义单元格名称来帮我们实现。将利润率写在单元格中，选中此单元格，此时我们可以看到在名称框中显示的行号列表，我们可以自己定义名称，在地址栏中输入“利润率”，然后回车。如下图：定义好名称后，我们在输入公式的时候就可以直接输入中文名称，这样，也可以进行计算了。例如在H21单元格中输入：“=G21*F21*利润率”，此时我们可以看到已经计算出来的结果。如下图：在这里我们还可以使用快捷键在连续区域中填充公式：当选择H21:H25区域后，再按下“Ctrl+D”组合键可以

4、实现公式的快速复制。3.3函数使用Excel的工作表函数通常被简称为Excel函数，它是由Excel内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。因此，Excel函数也常被人们称为“特殊公式”。与公式一样，Excel函数的最终返回结果为值。Excel函数只有唯一的名称且不区分大小写，它决定了函数的功能和用途。Excel函数通常是由函数名称、左括号、参数、半角逗号和右括号构成。如SUM（A1:A10,B1:B10）。另外有一些函数比较特殊，它仅由函数名和成对的括号构成，因为这类函数没有参数，如NOW函数、RAN

5、D函数。3在Excel2007中我们可以找到公式标签，看到其中有很多函数的类型，当我们进行函数输入的时候，可以从中进行查找。下面我们就通过具体的实例来看一下函数的应用。例如这张工资表，现在我们需要计算出所有办公室人员的基本工资总和。如下图：此时我们就可以使用SUMIF函数进行计算。我们在单元格中输入：“=SUMIF(A2:A17,”办公室”,C2:C17)”，回车我们即可得到所有办公室基本工资的总和。在函数公式中，A2:A17是我们要计算的单元格区域，“办公室”是定义的条件，C2:C17是用于求和计算的实际单元格区域。如下图：3Excel

6、第四章高级技巧4.1编辑技巧　1编辑技巧　　（1）分数的输入　　如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。　　（2）序列“001”的输入　　如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。　　（3）日期的输入　　　如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。　　（4）填充条纹　　　如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功

7、能。先在单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，右键单击“单元格格式”按钮，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮，如下图：　　（5）多张工作表中输入相同的内容68　　几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的C

8、trl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。　　（6）不连续单元格填充同一数据　　选中一个单元格，按住Ct