苏州工业园区教育系统暑期档案管理培训

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1、苏州工业园区教育系统暑期档案管理培训(2009.7)档案工作规范组织管理设施设备基础业务开发利用档案工作规范测评规程主要内容组织管理（一）档案管理内容1.业务管理2.行政管理（二）档案管理原则1.集中管理2.完整安全3.有效利用（三）措施1.提高档案意识学习宣传档案法律法规、领导关心2.纳入学校工作计划3.明确机构、分管领导和专兼职档案人员及岗位职责4.建立各种规章制度组织管理（一）档案用房（二）档案柜架（三）档案装具（四）档案设备1.八防（防火、防盗、防尘、防水、防潮、防高温、防强光、防有害气体和有害生物）2.信息化设备（计算机、刻录机、复印机、

2、扫描仪等）设施设备（一）业务规范编制规范关于印发《苏州工业园区学校档案分类方案》、《苏州工业园区学校文件材料归档范围与文书档案保管期限表》的通知(苏园教[2008]13号)制度建设1.收集制度2.整理制度3.保管制度4.鉴定制度5.借阅制度6.统计制度基础业务（二）收集1.重要性（档案工作的起点，档案集中统一管理的途径）2.明确各部门职责（制度保证）3.齐全完整（门类、载体、材料齐全）4.收集途径（常规途径、非常规途径）基础业务（三）整理1.要求（无零散文件、符合规范、编号排列有序）2.整理原则（强化收集、简化整理、细化检索、深化利用）基础业务（三

3、）整理3.档案整理流程1）归档整理准备工作2）收集文件材料3）区分归档、不归档范围4）确定文件材料类别5）判定文件材料保管期限6）编写年度归档整理小结基础业务（三）整理文书档案按机构分类整理学籍档案按毕业年度（届）——分毕业证书存根和毕业生学籍卡分别整理教师业绩档案以教师为单位，每人分配一个档案盒会计档案根据核算单位，分年度和形式整理装订基础业务（三）整理声像档案分不同类型，按年度先后顺序编案卷号设备档案按性质、设备、型号分类整理做卷基建档案以建设项目为单位整理，做一卷或多卷实物档案根据实物类型，分类书、奖状、书画、工艺品等，分别进行整理、编号基础

4、业务（四）保管1.全宗卷2.温湿度控制3.档案统计4.档案鉴定5.档案管理系统及数据库建设基础业务（一）利用内容编制检索工具、利用服务、编研工作（二）检索工具案卷目录、全引目录、全宗指南（三）利用服务借阅登记、效果反馈（四）编研工作一次加工：各类文件汇编二次加工：大事记、组织沿革三次加工：编史修志开发利用测评依据:<江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范>测评细则五星级：115分，其中“*”条款不少于18分四星级：100-115分，其中“*”条款不少于10分三星级：90-100分二星级：80-90分一星级：70-80分各单位对照测评细则进行自检，认

5、为已达到某个等级可自愿申报测评。档案工作规范测评规程