用友U8培训_总账890--赵海

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1、总帐子系统主要功能介绍适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来科目。凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。进行试算平衡、对账、结账、生成月末

2、工作报告。课程大纲一、系统基本信息设置二、初始数据的作业三、日常会计核算作业四、报表种类与帐表六、现金流量表五、出纳作业系统主画面会计总帐管理系统基本信息管理凭证控制/打印、期间设置、预算控制、帐簿设置、汇率设置、排序方式、权限控制、套打、帐簿清理日常会计核算凭证创建、复制、打印、过帐、还原/预提回转凭证自动生成/月结/关帐出纳核算项目管理项目名称创建/项目维护、管理财务报表日记帐的形成、票据管理、未达帐项/余额调节表、银行对帐日记帐、序时帐、明细帐、总帐、资产负债表、损益表、财务分析报表、现金流量表总帐系统业务基本流程图与其他系统之关连会计系统参数

3、设置作业会计参数启用了现金流量科目必录现金流量项目，同时,在基础档案会计科目已指定,则录入凭证时，只要任意一笔分录属于现金流量类科目，则必须指定，否则，不能保存。会计系统参数设置作业会计系统参数设置作业要在系统管理的“功能权限”中设置科目权限，再选择此项，权限设置才有效。则在制单时，操作员只能使用具有相应制单权限的科目制单。出纳凭证必须经由出纳签字：若要求现金、银行科目凭证必须由出纳人员核对签字后才能记账，则选择"出纳凭证必须经由出纳签字"。凭证必须经由主管会计签字：如要求所有凭证必须由主管签字后才能记账，则选择"凭证必须经主管签字"。会计系统参数设

4、置作业当年初建完账后，发现账建得太乱或错误太多，此时您可能希望将该账冲掉，然后重新建账，本功能则是满足您的这种要求。账簿清理将冲掉本年各账户的余额和明细账，并将上年的会计科目、部门目录、个人目录、客户分类、客户目录、供应商分类、供应商目录、项目目录、凭证类别、常用摘要、常用凭证转入本年。若本年不是账套启用年，则冲掉本年各账户的余额和明细账，只保留会计科目、部门目录、客户目录、供应商目录、项目目录、个人目录、凭证类别、常用摘要、常用凭证。执行账簿清理后,您应重新调整科目和余额。会计系统外币设置作业若会计科目涉及到外币核算时，在设置外币科目之前，必须先设

5、置外币币别种类。每月的第一天和最后一天手工输入当天外币汇率，若是设定“浮动汇率”，每天输入当天汇率会计系统凭证类别设置此类别的凭证在制单时对科目有一定限制：共七种借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制、借方必无、贷方必无。已使用的凭证类别不能删除，也不能修改类别字。若选有科目限制，则至少要输入一个限制科目。若限制类型选[无限制]，则不能输入限制科目。若限制科目为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。表格右侧的上下箭头按钮可以调整凭证类别的前后顺序，它将决定明细账中凭证的排列顺序。在查询明细账、日记账时，同一日的凭证，将按照

6、设定顺序进行排列。会计科目设置作业您在科目设置中定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收应付系统的受控科目，此时您可根据需要自由修改是否受控。科目增加下级科目时，自动将原科目的所有账全部转移到新增的下级第一个科目中，此操作不可逆。同时要求新增加的下级科目所有科目属性与原上级科目一致。公共部分注意：若部门中有在职人员和未注销的业务员，则不能被撤消。撤消前，提供人员批量转移部门的功能，如果不想使用批量转移，可在人员档案中将人员或业务员手工调整行政部门和业务部门；撤消后，提供客户档案、供应商档案、存货档案、仓库档案等档案中的所属部门批量修改功能；如果

7、存货核算系统的参数设置中选择存货按部门核算，并且仓库在存货明细账或总账（存货核算系统）中已经使用，则此仓库所属部门不能注销。科目部门限制创建作业在新增会计科目过程中可能会遇到新增会计科目的下级科目与一个已设置好的科目的下级明细科目类似，在这种情况下如果设置一批新下级明细科目，非常浪费时间和人力，可以将本账套或其他账套中的相似的下级科目复制给某一科目，减少重复设置的工作量，并提高正确率和一致性。如果需要复制携带辅助核算、数量核算和外币核算的，在三个辅助核算前打勾即可。科目复制创建作业注意:科目复制到其它账套时要求是仅能在同一年度账之间复制指定的现金、银

8、行存款科目供出纳管理使用，所以在查询现金、银行存款日记账前，必须指定现金、银行存款总账科目。如果本科目已被制