特夫克软件管理员培训

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1、北京特夫克软件图书馆管理员培训内容By:Bayuetian2012-3许多软件使用单位都会定期或不定期购买少量图书增加馆藏，这样又没必要请专业的图书编目人员加工，图书管理员一般选择自己加工，我们谈一下如何使用“特夫克图书文献管理系统”进行简单的图书编目工作。编目上架流程1.拆包,分书2.贴条型码3.录入数据4.数据的统计,打印标签5.贴种次号/分类号6.分类,上架编目人员的一些基本条件1.编目人员首先应该对《中国图书分类法（4版或5版）》有一个大致的了解，以便在图书编目时对图书进行分类。2.要求编目人员能正确的识别图书的基本信息，如

2、：ISBN号、正题名、副题名、作者（第一责任者）、主题词、分类号、出版地、出版社、出版日期等，能正确识别图书版权页的CIP数据。编目前的准备工作1.将要进行编目的图书复本（即一样的图书）整理到一起。2.将每册图书粘贴与现有图书不重复的条形码,尽量保持条形码连续。3.如果对CNMARC熟悉，则使用MARC编目，如果不熟悉，请使用填表式的简单编目。4.打开软件，对图书的馆藏信息进行设置（如果没有新增馆藏地，使用原来的馆藏地可不设置）。5.设置软件中的图书条码。6.设置编目操作员的图书条码段（系统参数---操作员设置---选中要修改的操作

3、员“修改”---设置你要编目的这批图书的“中文起始条形码”、“中文终止条形码”、“中文当前条形码”，以上条码信息根据图书上粘贴的实际条形码设置）需注意:顺序问题1:贴条形码时从小号贴向大号依次顺序排放.小号始终在最上面,方便编目人员录入.2.图书录入数据时从小号开始录入,软件里的条码信息和条形码数字完全一样.顺序排放,大号在最上面.3.贴种次号则从大号贴向小号4.书种类过多,保证顺序不乱,可分批录入到编目库,最终一起导入到中央库进行流通开始编目1.首先打开软件，图书编目---文献编目---直购编目。2.在“查重条件”中输入图书的IS

4、BN号（一般近年出版的图书都有，就是印刷在图书上的大条形码，上边的数字一般类似于978-7-5086-3006-9或7-81082-651-4），点击“检索”。如下图:I检索后无任何提示信息→点击“增加”编辑相关图书信息→编辑完成后在窗口右侧输入相关信息：书商名称（可不写），直购批号（一般默认，可做修改），馆藏批号（默认或修改），价格（填写单册此图书的定价），数量（填写该种图书实际有几册）→填写完成后点击“条码信息”（系统会根据你实际填写的信息自动生成典藏条码等）确认无误，点击“保存”；如果发现生成的条码与你的实际条码不符，请不要点

5、击窗口的其他位置，直接点击“修改”，输入正确条码等信息后。点击“保存”。开始编目开始编目II检索后出现“在套录库中发现相同信息，请确定”→核对出现的信息与你所做图书信息相同或大致相同，点击“数据套录”→编辑或修改相关图书信息→编辑完成后在窗口右侧输入相关信息：书商名称（可不写），直购批号（一般默认，可做修改），馆藏批号（默认或修改），价格（填写单册此图书的定价），数量（填写该种图书实际有几册）→填写完成后点击“条码信息”（系统会根据你实际填写的信息自动生成典藏条码等）确认无误，点击“保存”；如果发现生成的条码与你的实际条码不符，请不

6、要点击窗口的其他位置，直接点击“修改”，输入正确条码等信息后。点击“保存”III.检索后出现“在编目库、中央书库中发现相同信息，请确定”→核对出现的信息与你所做图书信息不完全相同，点击“做新书”→编辑或修改相关图书信息→编辑完成后在窗口右侧输入相关信息：书商名称（可不写），直购批号（一般默认，可做修改），馆藏批号（默认或修改），价格（填写单册此图书的定价），数量（填写该种图书实际有几册）→填写完成后点击“条码信息”（系统会根据你实际填写的信息自动生成典藏条码等）确认无误，点击“保存”；如果发现生成的条码与你的实际条码不符，请不要点击

7、窗口的其他位置，直接点击“修改”，输入正确条码等信息后。点击“保存”。开始编目开始编目IV检索后出现“在编目库、中央书库中发现相同信息，请确定”→核对出现的信息与你所做图书信息完全相同，点击“补复本”→这时，图书信息编辑的窗口将不允许做任何改动，直接在窗口右侧输入相关信息：书商名称（可不写），直购批号（一般默认，可做修改），馆藏批号（默认或修改），价格（填写单册此图书的定价），数量（填写该种图书实际有几册）→填写完成后点击“条码信息”（系统会根据你实际填写的信息自动生成典藏条码等）确认无误，点击“保存”；如果发现生成的条码与你的实际

8、条码不符，请不要点击窗口的其他位置，直接点击“修改”，输入正确条码等信息后。点击“保存”。以上就是图书编目的相关方法书标打印整批图书编目完成后，就要打印这批书的书标，进行粘贴，打开“图书编目---编目输出---输出新文献书标”，在左侧