江浙沪地区档案网站建设现状调研

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1、人文与旅游分院2014至2015学年第1学期1．项目名称江浙沪地区档案网站建设现状调研2.项目来源或背景档案信息化是我国档案事业发展规划总体目标的主要任务，经过“十一五”的建设推进档案事业的“十二五”发展，有必要总结过去的经验，掌握和分析现在的情况，面向发展，积极采取妥善的对策。大约从上世纪90年代初开始着手档案信息处理标准体系的建立、传统档案的原文信息数字化转换、多媒体数据处理技术的应用、较大型网络和广域网络的应用研究、分布式综合性数据库的建立、档案信息网站的建立等。江浙沪地区一直走在全国前面，实际其档案网站建设如何，有待进一步调查。利用计算机登陆

2、上海、南京、苏州、浙江、湖州等档案信息网对档案利用的情况进行分析：如网站的布局、内容板块、网络展览的效果、利用效果等；从而分析浙江档案信息电子化服务的现状(优点、不足之处各是什么)，并提出结合所学知识提出建议。3.实训内容与目的分组调研江浙沪地区档案网站建设，可选择省市县各选一或几个网站了解：（1）根据背景材料去定任务，选定档案网站，收集资料；（2）分工合作制作调研实施方案和调研报告，要求环节齐全规范；并结合实验、实习所碰到的实际问题，提出有针对性、实用性和创新性的对策和措施。（3）要求分析时数据准确、使用图表、图片以及所学的档案统计计算方法等；（4

3、）调查资料丰富、分析详细，版面设计美观。实训目的：可选择省市县各选一或几个网站，分组上网实际调查档案网站建设情况以检查学生对本学期所学档案管理内容的综合掌握情况，达到学以致用。4.作业要求（1）作业准备要求a、学生熟悉此次调研的主题与内容；b、确定调查范围，选择省市县各选一或几个网站调查网站；熟悉档案调查的基本要求；c、也可以和相关档案馆（室）相关人员座谈掌握具体要求。3d、学生分组分工调研，实训总结；（2）作业质量要求a.调查方案规范；调查报告详细，排版美观、合理。b.规范地操作分析问卷，数据，完成调研报告。(3)作业形式要求实地/网络调研操作；书

4、面及电子文稿；（4）作业过程要求工作任务教学单元教学内容课时要求江浙沪地区档案网站现状调查1、深入熟悉调查内容和基本要求；通过各种方式收集所需信息资料；1、江浙沪地区档案信息网概况；2、掌握此次调研的具体要求并认真处理和编辑选择信息资料课前2、上机设计企业档案调查问卷设计、打印复印；1、围绕档案网站管理工作范围分组讨论设计出规范的调研方案；2、方案和调查报告经讨论后审核认可。2课时3、各组根据方案要求进行小组分工，确定网站，调研进行问卷调查和访谈相关人员；各组根据方案要求进行分工，实地调研进行问卷调查；发放问卷和回收问卷；课后4、收集汇总调查问卷，分

5、析统计，撰写调查报告；5、学生交流、教师总结和企业反馈1、各组根据要求撰写调查报告；2、企业反馈。2课时5、评价基本标准评价要素评价标准评价依据评价方式权重小组教师其他职业素质1、按时完成学习及工作任务，注重效率。2、清楚调研工作流程。1、项目任务及完成质量情况；0.40.50.10.233、明确流程中各环节工作内容及要求。4、积极主动，有责任感。2、工作完成态度和操作规范；专业能力1、操作规范，设计合理；2、调查报告层次分明；环节齐全、规范、美观；1、调研工作规范2、专业知识、技能：0.30.60.10.7创新能力1、在工作中提出自己的独特见解。2

6、、工作完成过程中出现的问题能够提出建设性的意见和建议。处理问题的方式、方法0.40.600.1作业成果和过程附后：成绩：评语：年月日3调查报告一、调查目的选择省市县各选一或几个网站等档案信息网对档案利用的情况进行分析：如网站的布局、内容板块、网络展览的效果、利用效果等；从而分析浙江档案信息电子化服务的现状(优点、不足之处各是什么)，并提出结合所学知识提出建议。二、调查对象上海档案网、湖州档案网。三、调查方式采用网上调查的方式，进档案信息网站进行分析。四、调查时间2014年12月7日五、调查内容主要调查档案信息网站的布局、内容板块、展览的效果、利用效果

7、。六、调查结果档案信息电子化服务优点：1、网站布局合理、多层次2、可充分发挥和利用现有的档案信息，提高利用率3、提高档案信息的时效性4、档案管理电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨缺点：1、档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性，已经不能满足新时期档案工作的需求2、现有的机读目录档案系统不利于资源的共享3、标准化、规范化工作有待提高4、现有的档案管理模式不能适应电子化发展5、档案信息管理人员的素质有待提高七、建议与体会1、解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够上期保存。因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损2

8、、做好归档电子档案文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。文件材料归档势在必行，这就要求档案工作者必须常州