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时间:2019-11-28
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1、全程I-OA办公自动化软件简介全程一办公自动化系统《I・OA》是新一代网络协同办公、知识信息共享的内部悖理信息平台;系统实用的功能结构设计,使得信息在企业的内部传递效率极人提高,过程监控简单明晰。将办公人员从繁杂的H常办公事务处理中解放出來。设计上系统突出了结构简约、功能实用、管理和维护易用的特点。帮助企事业单位实现规范化管理及整体协同的一体化办公管理模式。全程T0A办公自动化系统能够适应各企事业单位的不同情况來灵活的设定系统参数。能有-效帮助企业管理口常事务和重要的资料,提供工作流程白定义功能,大人提高了公文交流速度,以及办公的效率。系统采用.NET技术基
2、于B/S体系结构,使用人员无论身处何地,也可以登陆系统及时处理办理公文、交流工作情况。办公口动化系统提供全而的权限和访问许可设置,强化了系统的安全性。全记录的系统访问LI志可以查看人员每个步骤的操作记录,提高了系统的安全性。企业集团化面对的问题:1.跨地域经营使沟通与协调越來越闲难;2.管理细化使管理流程越来越复朵,监督闲难;3.组织与业务的变化致使管理沟通协调周期拉长;4.员工自主学习能力碍要提高,企业的知识管理变得愈加重要;5.各种办公设备资源消耗越来越多。……中小企业面对的问题:1.规章制度无法有效执行,常常是“有章不依”;2.口头命令、身兼多职使得管
3、理流程监督困难;3.事悄纷忙繁杂,常常遗漏重要事情或没冇及时处理;4.知识分散,人员的流动造成知识的大最流失;5.企业资源利用率不高,办公资源总不够用;……全程I-0A解决方案:1.加强丄作流程的执行和监控,规范工作流程;2.用工作流程强化制度规范,事找人;3.利用各种沟通与协作的工具,提高办公效率;1.加强知识的收集整理和共享,防止知识流失;2.实行办公资源统一规范管理,减少资源浪费;软件特点:1、完全基于.NET环境的B/S架构商务应用软件。1)开发平台采用微软最新的开发技术.NET技术、C#、JAVA开发语言。2)数据库采用微软的SQLSERVER20
4、00o3)客户端零配置。4)IE风格的界面,易用简单,实施方便快捷。2>强大的工作流程管理,保障流程规范高效执行。1)流程农单格式化设计、简洁高效;2)流程结合角色的权限控制,使用、监控明晰;3)支持并行、循环、了流程等多种流程路径,满足复杂流程管理;4)随时了解流程进展状况和反馈意见,实现工作流全程监控;5)支持政府机构办公随时指定人员的传阅、直送流程;3、全面的知识管理,促进知识的共享利用。1)规章制度、标准文件、产品服务资料、客户案例、合同等多种知识的有效管理;2)严格的知识控制管理权限。4、完备的资源管理,提高资源利用率。>车辆、设备、日常用品等不同
5、资源进行分类管理,>资源登记、申请、审批、维护等使用的全过程综合管理。5、高效的个人办公平台。>日程安排、个人通讯录、在线短信助您实现移动办公,提高办公效率。>按需功能定制满足您整合系统功能,轻松处理口常工作事务。6、协同办公和信息共享1)单位内部各部门、员工之间信息和资源的全而共享,消除信息孤岛。2)灵活高效的信息交流方式,实现科学、高效、透明、规范的协同工作坏境。7、灵活严谨的权限控制1)可以白由定义木系统中的权限角色,每一个角色可以赋予不同的权限。2)可以白由分配用户的角色,分配模块可见、使用权限。3)定义用户界而、系统访问权限。8、支持签章、痕迹保留
6、,保障电子文档的安全。>支持数字证卩技术和硬件加密卡控制(ekey,ukey);工支持文档签名与盖章和手写批注:>文档验证与文件锁定、阅读密码保护>支持修改痕迹保留、签署意见和打卬控制。9、价格便宜,只是同类软件的1/3甚至1/5。软件优点:A、灵活、高效的公文流转可以将公文发送给某人或某个部门,与不同的工作执行者交流信息。减少了工作失误,捉髙了工作效率。并可以根据工作流程设计与流程执行者进行交互、催办、协同,推进工作流程的执行。B、基于个人、团队的口程安排口程安排可以用于个人时间管理、群组计划的杳询。可以通过口历进行查看安排好的各种约会,同时还提供了时时提
7、醒功能。各部门的领导可对属下的员工进行工作安排,查看员工工作完成的情况。通过层级工作安排能实吋监督工作完成状况,极人捉高工作效率。C、全面的企业办公管理全程i-OA充分考虑到现代企业办公需求,集成人力资源、办公用品、设备管理等企业各项办公管理功能,完全满足企业办公自动化的要求。D、多级组织机构,适合集团化应用:适合用有多级组织结构的单位、企业使用。按照组织机构的分层次管理,卜•属各子单位也冇自己相对独立的统一平台系统,形成在大集团统一应用下又冇小集团的个性化应用,符合集团化企业管理的实际需要。E、系统模块组件化您可以根据企业的发展在系统中随吋增加全程系列软件
8、中的相关模块,如:客八关系管理、分销管理、销售管理、
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