携手助学0FF教师培训幻灯片

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1、Office教学与交流Word与教学应用PowerPoint与教学应用Excel与教学应用1第1部分Word与教学应用掌握行文工作规范和流程快速规范行文(熟能生巧)字、表、图混合编排技巧2第一节掌握行文工作规范和流程内容：1.制作电子文稿的准备阶段2.文字输入与内容更正阶段3.文稿内容的编辑阶段4.文稿内容的修饰阶段5.文稿内容的整体编排阶段6.电子文稿的保存和打印阶段重点：按行文工作流组织软件功能的学习31、制作电子文稿的准备阶段——概述专业文稿的特点Word与行文特点Word与行文能力规范规范的对象：段落一级标题二级标题正文小到便笺，大到书刊字、表、图混

2、合编排但不能处理报纸等复杂版面目标：快速、规范的制作专业文稿文字：叙述说明性内容表格：罗列比较类信息图形：形象位置类信息4行文三要素在文稿写作中的作用文字表格图（形、片）对象特点表格对象处理要求应用范围对象特点文字对象处理要求应用范围叙述性强，但不易表达信息间的逻辑关系用于处理叙述、说明类的内容包括：字、词、句、段等结构与层次清晰、语言简练、表达清楚分割性、比较性强，但连续阅读性偏弱用于表现相关信息的逻辑关系或对比罗列等包括：单元格、列、行、表格框架等明确一组相关信息的辑关系对象特点图形对象处理要求应用范围直观、形像表现力强，叙述性弱用于丰富版面效果，增加可

3、读性包括：图片、画布、图形和文本框等活泼、变化、修饰性强5行文工作流程准备阶段输入更正编辑阶段修饰排版保存打印对齐方式段落缩进边框背景项目符号文字段落排版对象操作原则原则技巧更正保存打印I型光标、空格、回车键输入状态切换、键盘应用（指法）、常用控制键用法……错误提示、自动更正、替换；其他（繁简、中英）字、词、句、段、全文移动、复制、删除对象、工具、状态行文三要素工作流程针对段落首行、悬挂、注释文本、段落、页符号、编号、多级常规、特殊常规；特殊（选择、份数、其他）规则和概述Word窗口用纸规格窗口布局　工具特点和位置简介“页面设置”对话框常规：命名、覆盖特殊（

4、另存为）：定位、更名、变类型页面控制页眉和页脚标尺技巧标新立异二月花6屏幕特点及分区说明选择用纸规格大小方向版边工具区及显示状态工作区及显示状态人机交流方法说明视图类型和作用切换方法类型和作用切换方法开始工作帮助搜索结果信息查询剪贴板新建文档共享工作区文档更新保护文档样式和格式显示格式邮件合并MXL结构1.制作电子文稿的准备阶段——界面和工具启动Word任务窗格特点几种常用视图7认识行文界面及工具窗口分区页面分区操作工具状态提示标题和菜单栏工具图标栏工作区滚动条状态栏版心区——行文版边——页眉页脚菜单命令与工具栏图标鼠标光标和屏幕光标工具在屏幕中的显示状态工

5、具在使用中的控制方法人机交互的基本方法显示内容操作方法82.制作电子文稿的输入更正阶段输入原则输入技巧输入控制定位：三种“I”型光标的作用（位置和形态）空格键：乱版现象与解决方法（作用和技巧）回车键：作用与使用原则中文：中英文键盘切换汉字输入方法行文速度其他语种：英文多语种键盘符号的选择和输入：拼音(微软拼音3.1)表形手写语音删除字符：添加新段落：移动输入点：“退格”或“键”“回车”键“方向”键（上下左右）常规规则大小写设置常规方法符号工具栏和对话框软键盘与符号9行文环境与人机交流特点10如何更改输入的错误内容错误提示及更正简繁体汉字转换中外文互译中文：分

6、词与错别字英文：拼写与语法自动更正：习惯性错误或成、短语批量替换：针对批量错误选择替换启动翻译状态选择翻译语种切换翻译方式替换翻译结果切换方法特点示例113.制作电子文稿的编辑阶段编辑对象与选择技巧:常规编辑操作:移动复制删除查找／替换其他技巧鼠标法菜单法图标法右键法对象如何选择选中状态插入点用I光标单击显示“I”光标字词用I光标拖拉字词反白句子用I+ctrl单击句子反白完整行用光标单击整行反白段落用I光标三击段落反白全文用+ctrl单击全文反白查找与替换常用热键智能标记多窗口操作显示切换编辑124.制作电子文稿的修饰阶段段落对齐方式段落缩进(正文)边框与背

7、景(分隔)项目符号与编号居左、中、右两端对齐分散对齐首行缩进悬挂缩进注释缩进符号编号多级编号常规类正文用途条款法规类正文说明提示类正文段落加框与变型文本加框与作用页面加框与技巧活泼可爱特点严肃认真层次分明格式刷工具选择使用方法一次使用/多次使用调用/撤消135.制作电子文稿的保存打印阶段保存文件打印文稿命名保存针对新文件覆盖保存针对旧文件更名保存改变文件的名称定位保存将文件存入指定位置类型保存改变文件保存类型模板；文本加密保存设置口令备份保存定时保存默认位置版本保存用于保存每次修改的内容存为Web用于网上阅读保存另存为其他首次打印通过工具栏中相应图标即可常规

8、打印特殊设置连续页为“-”；间隔页为“,”逐份/逐页