会计基础讲义-凭证

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1、第六章会计凭证笫一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。它包括儿方面的含义：(1)首先，会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据(过去的交易或事项)，(2)具次，会计凭证是登记账簿的依据，(3)再次，会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。二、会计凭证的意义在会计核算中具冇以下重要意义：(1)记录经济业务，提供记账依据，通过会计凭证的填制和审核，可以如实反映各项经济业务的具体情况。但是，会计凭证只是对经济业务所做出的初步归类记录。耍全面反映经济活动

2、情况，还必须对经济业务在账八中做岀进一步归类和系统化的记录。任何单位都不能凭空记账，登记账簿必须以经过审核无谋的会计凭证为依据。(2)明确经济责任，强化内部控制由于每一项经济业务都要填制或取得会计凭证，并由有关部门和人员签章，从而明确了有关部门和人员的责任,这必然增强经办人员以及其他冇关人员的责任感，同时也冇利于今后发现问题时査明责任归属。(3)临督经济活动，控制经济运行通过会计凭证的审核，可以检查企业的每一项经济业务是否符合国家有关政策、法律法规和制度等规定，是否符合企业计划和预算进度，是否冇违法乱纪、铺张浪费等行为，监督经济活

3、动的真实性、合法性、合理性。及时对经济活动进行事中控制，保证经济活动健康运行，从而严肃财经纪律，有效地发挥会计的监督作用。三、会计凭证的种类会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，川以记录或证明经济业务的发生或完成悄况的文字凭据。【例题6-1］原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的直接依据。()［答案］错谋［解析］原始凭证是背记账簿的原始依据，而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。二、原始凭证的种类1、外来原始

4、凭证外来原始凭证是指在同外部单位发生经济往来关系时，获得外单位所开具的原始凭证。如购货时収得的各种发票、付款时所取得的收据等等。原始凭证一般都是一次性凭证，它的格式多种多样。2、自制原始凭证白制原始凭证是指由木单位内部经办经济业务的职能部门或人员，在办理经济业务时所填制的相关凭证。女h材料、产成品、商品等人库时，由仓库保管人员填制的入库单；材料出库时，由业务人员填制的材料单；产品或商品销售吋，由业务人员开出的提货单等。在实际工作中，为了满足会计核算的需要，还冇许多各种各样的白制原始凭证，按具内容还可以分为下述儿类：(1)一次性口制

5、原始凭证。在自制原始凭证中，大部分凭证的填制手续是一次完成的。通常办理-•项经济事项就应该填制一次凭证,巴填制凭证不能再次重复使用，这类白制原始凭证称为一次性凭证。(2)累计凭证。在某些经济单位，为了连续反映某一时期内经常重复而叉分次进行的特定业务,就需要在一张白制凭证屮连续、累计填列该项特定业务的具体情况，此类凭证就是白制累计原始凭证。如限额领料单就是典型的累计凭证，限额领料单通常规定某种材料在某一期限内的领用额度，用料部门每次领料、退料，都要在限额领料单上逐笔记录、签章、并结出限额的就存余额。使用这种凭证，既可以做到对领用材料

6、的事前控制，又可以减少凭证的填制手续。但是，此类凭证要反复使用，因此必须建立在严格的凭证保管制度和材料收发手续的基础上。(3)汇总原始凭证。我们在实际工作中，为了集中反映某项经济业务的总体情况，同吋考虑到简化记账凭证的填制工作，往往将一定时期内若干记录同类经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，此类原始凭证就是汇总原始凭证。如：某种材料入库汇总表、发出材料汇总表、商站销售货物汇总表等等。这里还应该强调的是汇总原始凭证的内容只能是同类经济业务，不能汇总两类以上的经济业务。【例题】下列属于外來原始凭证的是()。A、本单位开具的销售发

7、票B、供货单位开具的发票C、职工出差取得的飞机票和火车票D、银行收付款通知单［答案］BCD［解析］外來原始凭证指的是在经济业务发主或者完成时，从其它单位或个人肓•接取得的原始凭证。选项A属于自制原始凭证。【例题】下列关于原始凭证的说法正确的是()。第六章会计凭证笫一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。它包括儿方面的含义：(1)首先，会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据(过去的交易或事项)，(2)具次，会计凭证是登记账簿的依据，(3)再次，会计凭证是明

8、确经济责任，具有法律效力的书面证明。二、会计凭证的意义在会计核算中具冇以下重要意义：(1)记录经济业务，提供记账依据，通过会计凭证的填制和审核，可以如实反映各项经济业务的具体情况。但是，会计凭证只是对经济业务所做出的初步归类记录。耍全面反映经济活动