报表管理使用说明

《报表管理使用说明》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、第十二节、报表管理报有管理主要针对系统表格库川的表格进行的管理。报表管理选项包括：报表设计、报表更新、报表删除、报表备份。报表设计报表设计的主要功能是设计新表及进行表格修改。我们将报表设计分为表格设计及修改表格两部分进行介绍。表格设计表格设计是用户利用系统表格工具，自行设计各种表格。表格的制定可采用两种方法：一种是参照表格库屮已有表格进行改动；另一种是用户绘制新表。为了让用户更清楚了解表格的设计，请用户在绘制表格前先看以下“用户须知”。用户须知：1.系统屮“表格”的基木构成：表头、表体、表尾；表头：表格纸张的顶边到表格文字标题栏。表体：表格文字标题栏以下到表格底线

2、之间的距离。表尾：表格底线到表格纸张底边的之间距离。2.了解系统屮的“表格”是由表格线、文字栏、数据栏和系统数据栏等元素组成，绘制新表就是添加这些元素。表格线：主要指绘制表格的横线、竖线、斜线、方框线。文字栏：添加各种文字信息，（主要用于表头文字标题）数据栏：从系统数据库中将相应的数据调出，放到指定位置进行打印。系统数据栏：调用系统的吋间、日期、贝数、行数等。3.系统屮的灰色框内为新表表格人小范I韦I；4.系统屮表体的大小只是显示所需打印一行。5.绘制“表格”时快捷键的使用方法：CTRL+上/下光标键：移动选小的对象。SHIFT+上/下光标键：调整选中对象的大小。

3、6.新表所放置的模块（如：“卷内目录”的表格就应放到“归档文件管理”报表类型屮）。1.系统小“工具箱”的使用。2.系统中“属性页”的调整。绘制表格方法一：参考已有表格绘制新表操作：1.单击“报表管理”项；2.选择“报表设计”点击，弹出报表设计窗口；3.单击“新建报表”按钮，弹出创建新报表向导窗口;4.单击“参考已有报表”按钮，弹出已有报表窗口；5.从中选择所需报表，单击“确定”按钮；6.在“报表名称”栏输入新的表格名；7.在“报表类型”栏中选择报表所在的模块；8.对报表下一-步的改动，请参照以下操作：1、移动表格线操作：1.点击选屮所需移动的表格线；2.将其移动并

4、调整到所需置（移动、调整的方法请参照“用户须知”的第三点，也可单击“属性页”按钮，在弹出的属性页窗口小进行调整或川鼠标拖动到所需位置）2、添加、删除表格线添加操作：1.在工具箱中点击橫线或竖线；2.在所需添加位置；3.将其移动并调整到所需位置；（移动、调整的方法请参照“用户须知”的第三点，也可单击“属性页”按钮，在弹出的属性页窗口中进行调整或用鼠标拖动到所需位置）删除操作：1.点击选中所需的表格线；2.单击“DEL”键即可删除。3、添加、删除“文字栏”添加操作：1.在工具箱中点击“文字栏”；2.在绘制好的表格内点击，则出现“文字栏”框;3.在“文字栏”椎内单击鼠标

5、右键；1.在弹出的菜单屮选择修改栏目；2.输入文字标题名；3.将其移动到所需位置，调整好大小；（移动、调整的方法请参照“用户须知”的第三点，也可单击“属性页”按钮，在弹出的属性页窗口中进行调整或用鼠标拖动到所需位置）删除操作：1.点击选中所需的“文字栏”框；2.单击“DEL”键即可删除。4、添加、删除数据“数据栏”添加操作：1.在工具栏中曰击“数据栏”；2.在绘制掠的念格内位置匸击，则出现“数据栏”框；3.将其移动到所需位置，调整好大小（移动、调整的方法请参照“用户须知”的第三点，也可单击“屈性页”按钮，在弹出的属性页窗口中进行调整或用鼠标拖动到所需位置）；4.在

6、“数据栏”框内单击鼠标右键；5.在弹出的菜单中选择修改栏目；6.在修改栏目窗口中选择所需文件类型及栏目名称；单击确定后完成。删除操作：1.点击选中所需的“数据栏”框；2.单击“DEL”键即可删除。绘制表格方法二：制定新表制定新表前请先阅读使用说明。操作：1.单击“报表管理”项；2.选择“报表设计”点击，弹岀报表设计窗口；3.单击“新建报表”按钮，弹出创建新报表向导窗口；4.单击“页面设置”，弹出页面设置窗口；5.输入纸张大小、选择报表方向，表格的左边距、表头高、表体高等参数；（参照使用说明）6.单击“确定”按钮后输入报表名称及选择报表所在模块；7.在出现灰色虚线框

7、内为盂进行绘制表格的大小。8.对报表进一步绘制，请参照以卜•操作：1、绘制表格线：操作：1.用直尺量出表格栏目间的长度；2.在工具箱中点击横或竖线；3.在灰色虚线框内点击，则出现所需线条；4.将其移动并调整到所需位置；（移动、调整的方法请参照“用户须知”的第三点，也可单击“属性页”按钮，在弹出的属性页窗口中进行调整或用鼠标拖动到所需位置）说明：绘制表格线吋，先将表头的线框轮廓绘出；2、添加文字栏：操作：1.在工具箱中占击“文字样”•2.在绘曲好的農格内点击,•则出现“文字栏”框；3.在“文字栏”框内单击鼠标右键；4.在弹出的菜单屮选择修改栏目；5.输入文字标题名；

8、6.将其移