畅想外贸邮件管理系统使用说明书

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1、....目录1简介41.1登陆41.2页面框架51.3退出52配置管理62.1标签管理62.2样本模板62.3总邮箱管理72.4个人邮箱管理102.5群发设置122.6信纸管理142.7签名管理152.8归并规则152.9管理控制163邮件管理173.1组织架构区173.1.1检索183.1.2组织架构视图183.2邮件管理区183.2.1检索183.2.2视图193.2.3收件箱193.2.4发件箱203.2.5审批箱203.2.6已发送邮件203.2.7垃圾邮件203.2.8已删除邮件203.2.9草稿箱203.2.10群发箱203.2.11内部2

2、03.2.12查询文件夹203.2.13归档文件夹213.3邮件操作区213.3.1视图213.3.2过滤213.3.3查找21学习参考....3.3.4快捷操作223.3.5邮件预览223.3.6标签整理233.3.7话题243.3.8链接253.3.9提醒263.3.10备注273.3.11报告273.3.12跟踪283.3.13快速回复283.3.14名片操作293.3.15时区294基本操作304.1新建、发送邮件304.1.1发件人304.1.2收件人314.1.3内部抄送314.1.3定时发送324.1.4附件324.1.5文档324.2查

3、看334.2.1暗送334.3插入344.3.1文件中的文本344.3.2横线344.3.3图片354.3.4屏幕截图354.3.5签名354.3.6样品资料354.4表格364.5工具374.5.1检查姓名374.5.2设置优先级374.5.3请求阅读回执374.5.4跟踪收件人阅读情况374.5.5标签384.5.6链接384.5.7快速文本38学习参考....4.6再次发送邮件394.7回复邮件404.7.1答复发件人404.7.2全部答复404.8转发邮件414.9分发邮件414.10邮件群发424.11接收邮件434.12远程管理434.13

4、总垃圾箱管理444.14选项454.14.1常规454.14.2阅读464.14.3撰写465.14.4高级46学习参考....1简介1.1登录进入畅想外贸业务管理系统，点击主界面右上方的[邮件管理]进行登录，如图1。图11.2页面框架登陆成功后，进入邮件管理的主界面，框架分为四部分：1.菜单导航区、2.组织架构区、3.邮件管理区、4.邮件操作区，如图2。学习参考....图21.3退出在邮件页面的右上方，用户可以轻易的找到退出按钮或者。2配置管理点击菜单栏-工具-配置管理，用户可进行邮件的配置管理2.1标签管理标签管理是方便用户对邮件进行标签分类的工具

5、，在标签管理空白处右键点击[新建]，用户可自定义标签表示的内容、颜色及快捷键，此项配置针对组织架构内的所有用户，如图3。学习参考....图32.2样本模板样本模板是发送邮件时，邮件系统可从业务系统快速调入产品资料的各项信息的模板，此项配置针对组织架构内的所有用户，导入时需填写名称为“样品推荐”，模块选择“产品资料”，图片尺寸“150*150”，如图4。图4%ItemNo%——产品编号；%Barcode%——产品条码；%Photo%——产品图片；%CHNItemName%——中文品名；学习参考....%ENGItemName%——英文品名；%CHNSpe

6、cification%——中文规格；%ENGSpecification%——英文规格；%UserDefaultField1~7%——备用字段；%SalesPrice%——外销单价；%PurchasePrice%——采购单价；%Unit%——计量单位；%ItemConstruction%——产品组成；%HSCode%——海关编码；%Rebate%——退税率；%StorageLocation%——存储位置；%PageNO%——样本页码；%DevelopDate%——开发时间；%LastRecommend%——最近推荐；%LastSend%——最近寄样；%L

7、astQuotation%——最近报价；%LastTradedDate%——最近成交；%CHNMemo%——中文说明；%ENGMemo%——英文说明；2.3总邮箱管理总邮箱管理是公司多用户使用同一邮箱进行收发管理的模式，此项配置针对组织架构内的所有用户，如图5。图5配置步骤:1.在总邮箱空白处右键点击[新建]，在[常规]页面配置好账户名称及总邮箱的Email地址。2.在[服务器]页面配置总邮箱的POP3、SMTP地址及邮箱用户名和密码，同时在[高级]页面复核POP3和SMTP的端口是否与邮箱服务提供商提供的端口吻合及是否需要进行SSL安全连接的需要，最

8、后做账户测试以确保配置的准确性。如图6。学习参考....图6注：如须使用多种POP客户端接收邮