明致OAこ探ㄉ栊幸礝A系统解决方案

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1、工程建设行业解决方案一明致0A软件协同系统工程建设行业现状作为推动经济发展的重要支柱产业,工程建设行业为国民经济高速发展提供了强有力的支撑。工程建设行业是一个综合性的行业,涉及的范围t匕较广阔。在一个具体的工程建设项目的管理实践过程中,需要解决的问题往往涉及到多门学科和多个技术领域,需要多种专业知识和工程技术来综合解决。工程建设管理提供的服务针对的是工程项目的决策和建设的全过程,需要根据项目的具体情况?口要求,提岀有效的实现项目最终目标的思路、策略、方案和措施等。建设工程的管理工作系统性是很强的,要求从业者具有系统的理念和思维,把握总体目标任务,注重全过程的协调和各个局部之间的内在联

2、系。在项目决策阶段的管理工作中,项目建设所涉及的因素较为繁杂,但是所有的因素构成一个完整的系统,因而只有在对该系统中的每一个因素充分了解的基础上,用系统的眼光加以综合分析,才能正确判断一个项目的立项是否必要、是否合理、是否有效益、是否值得投资,使项目的决策真正做到客观、准确、科学。在项目的建设过程中,管理工作也是一项完整的系统工程。管理的目的在于为业主做好项目的进度、质量、费用的管理和控制。要做好这一工作,管理者必须制定详细的项目建设统筹计划,有机的、合理的计划安排设计、采购、施工等各个环节的具体工作,注意各个环节的合理交叉叠加,安扫歸口落实好质量控制要点,合理使用人工和其他费用,使

3、项目的管理过程成为一个完整系统的有机整体。工程建设行业的特殊性决定了其对管理有着更高的要求,信息化建设是必由之路,现代化管理方式才能使企业持续向前发展。通过信息化建设,增强企业综合实力和市场竞争力,有效地提高决策水平,提升工作效率,提高产品及服务质量,强化企业的市场反应能力,开拓创新能力,增强企业的生产自动化水平,降低产品及管理成本,促进市场销售,改善企业内部管理,优化企业供应链和产业链,进而大幅度提高经济效益。工程建设行业信息化面临的问题许多建筑工程企业多元化经营,业务领域涉足建筑施工、设计、制造、房地产开发、商业等多个领域,无疑增大了管理成本和管理难度,在项目投资、项目计划与成本

4、控制、项目质最安全、财务核算、人员考核方面都面临困难。存在的管理问题归结如下:1.信息沟通与传递问题即项目部与公司管理部门、各部门间、上下间缺乏有效的沟通通道,导致信息不通畅、成本增加。2、项目管理问题科学、规范的项目管理是建筑工程行业企业的核4项目管理的核凶包括:IS09000体系、项目档案管理、项目进度管理、项目质量管理等内容。3、规范化管理问题包括管理规范、作业规范。传统的人为管理方式必然存在人情、忘漏等问题,只有通过软件系统这些硬性的工具才能更好地实现规范化管理。4.执行力问题表现在工作执行不力、拖拉推委,这也是"人管人"传统管理方式存在的必然问题,而只有通过0A软件协同系统

5、、工作流系统才能将工作执行性提高起来。这些问题正是0A软件协同系统所能够解决的问题,也是本方案所重点解决的问题。解决方案明致0A软件工程建设行业协同解决方案,深入分析建筑施工企业所面临的问题,从组织中"人、事件、资源"之间的协同关系巷手进行管理,通过如下方式,帮助建筑施工企业解决所面临的问题。1•项目主要信息之间的关联关系市场线索产生商机,以及新客户。一个客户可以有多次商机,每次商机分开管理,每份跟进日志必然关联客户,细分管理时也关联商机。在确定项目合作意向之后,即可立项,形成相关管理的关键数据一项目中心,项目中心是查看以及操作项目的主要入口。一个项目可以与多份销售合同相关,每份销售

6、合同可以有多次的收款和开票记录。一个项目可以产生多份采购合同,每份采购合同可以有多次的付款和收票。一个项目可以产生多份订单,每份订单可以与合同有关,也可以与合同无关,与合同有关的订单,相关的票款信息会汇总到合同执行信息中,与合同无关的订单信息不计入合同执行信息。一个项目可以分包给多个分包商,每个分包商至少有T分分包合同。2•项目关键财务指标分析与管理•收支线:可随时看到最新的项目收款总额和整体支出•收支对比分析:实时的项目总收支的比,对于控制项目风向意义重大,可以让管理者随时知道当前的整体投入产出比。•总收入与材料支出的比:由于在工程行业材料的支出经常会占到项目总开支的一半以上,所以

7、材料支出与项目总体收款额的比例有一定的参考价值•支出(费用)线:预算管控的机制。项目整体概算在项目开工前会有一个总体预算做参考。月度预算:在具体执行时,通常以月为单位,会有每个月的预算。•核算、报销:项目组内报销材料费,外包、人工费、管理费(差旅、招待、交通、其他杂费等等)•月度预算、核算对比:为了控制项目组的总体预算,在项目组内报销后,所有报销信息可以汇总成一张报表,报销审核人员通过对预算的多级对比,再看分项预算是否超标,即可快速对报销内容决策。•项目总

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