毕业论文指导：如何用编辑参考文献

《毕业论文指导：如何用编辑参考文献》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、如何用Word编辑参考文献1•以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注雹出现一菜单，选样“尾注，'，“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按，插入”按钮。2按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“俨字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选屮尾注中的序号按快捷键“ctrl+shift+二”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单屮去掉“效果”栏中“上标”前面的“0。3.说明：

2、序号周围冇似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前而有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符4.去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注"，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一•条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按视图/页而”切换

3、回来。5.交叉引用肖你在文档中笫N（N>=2）次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注"，引用內容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。（注：若你后來乂在前而的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会占动更新编号，但交叉引用不会白动更新。怎么办？按“ctrl+A“选择所侑内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。）1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用At键实现图片的精确定位5、去除Wor

4、d页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只冇一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一•个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以白动在两栏中都插入页码。（1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”一>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。（2）接卜•來进

5、行页面设迸。选择“文件”一>“页面设置匕将纸张人小设置成所希望的人小，例如8开纸设置成：宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页”选中。（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码"对话框屮设置好页码的“位置"一>“对齐方式"。确认“首页显示页码"被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。2、另有妙用的Ctrl+Z人家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及吋収消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗

6、，Ctrl+Z还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会口主的加入项H编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。这吋如果按Backspace健,可以删除第二段小的项目编号，并不能消除第一段小的项目编号形式，也就是说第一行小的“1、"已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲冋车后，顺手按一下Ctrl+乙一切都0K了，第一行还是原來的样了，一点都没变。原因：Word有“口动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的內

7、容口动更正。比如我们输入“1、Word写论丈'并敲回车示，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+乙刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发牛过一样，泊动更正”的内容可以在“工具”菜单卞的泊动更正”选项卞更改。3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式喋单屮的“样式”命令，在“样式”对话椎屮选择“管理器”按钮。在“管理