附件2：西南大学研究生学术交流计划项目协议书-项目编号

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1、附件2：项口编号年度西南大学研究生学术交流计划项目协议书项目名称：项目申报单位：项目负责人：联系电话：项目起止时间：年月至年月西南大学研究牛院制填写说明1•协议书应打印填报（A4纸双面印制），文字简明清楚。2•本协议书一式三份，由项目负责人、项目负责人所在单位、研究生院签订，三方各执一份。3.协议三方必须亲笔签名或盖章。4.本协议书作为项目计划执行的重要依据。5•协议书由项目负责人、项目负责人所在单位、研究生院妥善保管，如有遗失或损坏责任自负。为保证西南大学研究生学术交流计划项目《》的顺利实施与按时完成，明确责任和权利，经项目负责

2、人（甲方）、负责人所在单位（乙方）、研究生院（丙方）三方协商，共同签订此协议书。1•丙方根据项目申报及预算情况为甲方提供项目资助经费，资助经费由学校学科建设经费人才培养部分统一拨付，乙方应为甲方落实该项目资助经费。2.丙方为主办单位，乙方为承办单位，甲方为项目承办单位负责人。甲方和乙方应遵守申请书所述内容，认真组织项目的实施工作，保证项目按时、按耍求顺利完成。3•甲方、乙方要接受丙方的定期检查，在立项后一个月内，将制定的详细实施方案报丙方审核备案。4•甲方、乙方（博士生学术论坛或暑期学校或夏令营活动等项目）应组建相应的组织机构和学

3、术指导机构（聘请本学科领域国内外专家学者组成），制定周密的实施方案，确保后勤保障和项目实施质量；设立专用网页，发布论坛征文或招生要求、总体安排、宣传报道以及经验交流等信息，并以合适的方式向有关单位进行宣传。5•甲方、乙方（博士生学术论坛或暑期学校或夏令营活动等项目）应面向全国选拔优秀硕士生、博士生或本科生代表，为参加论坛（暑期学校或夏令营）的代表提供良好的教学、生活和交流条件，为正式参会代表提供免费住宿、伙食补贴及免费学术资料。6.甲方、乙方（博士生学术论坛或暑期学校或夏令营活动等项目）应聘请国内外一流专家担任授课教师或作前沿科学

4、专题学术报告或作为论坛点评专家。博士生学术论坛以博士生自主学术交流为主，甲方、乙方根据实际情况，可设若干分论坛。7.甲方、乙方（博士生学术论坛或暑期学校或夏令营活动等项目）可设立“优秀学（营）员”奖或“最佳学术创意”、“最佳表达”、“最佳演示”、“优秀学术论文”奖，调动学（营）员或代表学习及参与有关学术活动的积极性和创造性。8•在合同执行过程中，甲方如需修改申请书某项条款，需向乙、丙方提出修改内容及理由的书面中请报告，经审核同意后，由甲、乙、丙畚方共同商定具体修改方案。9.甲方、乙方中途无故撤消或不履行协议时，所拨经费应全部退回。

5、若因不可抗拒的客观原因，致使协议无法执行时，应视不同情况，全部或部分退冋所拨经费。10•甲、乙方应控制经费支出，专款专用，经费超支部分原则上由承办单位自行筹措。11・项目完成后，甲方应及时向丙方和乙方提交参加学术论坛（暑期学校/夏令营/访学/学术会议/互换项目）学生信息登记表、学术论坛（会议）论文集、项目实施总结报告等电子和纸质材料一套，学术活动经典照片电子材料一份存档备案。12•项目举办（实施）吋间为年月FI至FI,共计天。附件1：项冃进度计划表附件厶成果摘要甲方（项目负责人）:乙方（所在单位）:内方（研究生院）：（签字）年月F

6、I（签字盖章）年月FI（签字盖章）附件1:项目进度计划表项目工作的具休进度与安排（含调研、完成时间，具体结题时间等）起止时间内容摘要备注附件2：成果摘要预期成果摘要成果形式提交日期项目负责人:年