U8V110全产品培训—委外管理新(培训版)

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1、U8V11.0产品培训—委外管理用友软件股份有限公司U8供应链开发一部讲师：胡娟2012年9月15日课程提纲产品概述产品综述应用角色接口说明应用准备基础数据期初数据课程提纲业务介绍供应商管理价格管理委外订货委外发料委外收货委外核销委外开票加工费结算关键报表1.1产品综述委外管理提供对委外商的管理、制定委外计划，对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进程管理，并对委外物料的发补退以及余料进行管理。委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。1.1产品综述–应用框架供应商

2、管理存货对照表存货价格表存货调价单催货函存货价格分析交货情况分析交货质量分析价格对比分析ABC分析日常业务期初材料出库期初入库单请购委外订货委外到货委外退货委外拒收专用发票普通发票运费发票核销/结算手工核销批量核销订单核销核销调整手工结算费用折扣结算委外分析订单收发明细材料余额表订单缺料分析订单用料分析未完成业务明细执行状况表订单执行进度表委外时效性统计表1.2应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能委外主管1、负责拟定委外部门的工作方针与目标，递交上级领导审批2.负责编制年度委外计划，建立并不断调整改善委外制度和流程4.负责监控采购人员

3、的作业进度5.负责与委外商建立良好的关系，掌握委外商物料供应制造与供应能力6.负责审核委外订单，核查委外发料、验收和付款流程委外主管角色门户委外订单等单据审批委外核算员1.负责委外材料的核算及委外厂家账务核对2.资产盘点（包括委外资产盘点）3.负责委外账目录入，编制委外付款计划4.负责委外材料入库、出库及账目核对请购单委外订单委外入库单材料出库单1.3接口说明1.3接口说明-委外与供应链课程提纲产品概述产品综述应用角色接口说明应用准备基础数据期初数据2.1基础数据部门档案人员档案供应商（供应商分类、供应商档案、供应商联系人档案）存货（计量单

4、位、存货分类、存货档案）币种付款条件采购类型收付款协议物料清单供应商存货对照表供应商存货价格表委外管理模块涉及关键基础档案2.2期初数据期初材料出库单：尚在委外商处已记账但未核销的材料，将直接用于材料的核销，确认回收，不影响库存期初量。期初暂估入库单：委外商已经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但因尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。期初记账：将委外期初数据记入有关委外账。表示期初余额处理完毕，期初记账之后就可以开始处理正常委外业务。期初记账后不能再录入期初暂估入库单，但可以录入期初材料出库单

5、。课程提纲业务介绍供应商管理价格管理委外请购委外订货委外发料委外收货委外核销委外开票加工费结算关键报表3.1供应商管理-供应商档案主要用于设置往来供应商的档案信息，以便于对供应商资料管理和业务数据的录入、统计、分析。委外中可使用的供应商必须具有委外或服务属性单据中录入供应商时，自动带对应币种委外单据，在取表体的税率时，优先按“选项”中设置的取价方式取税率，如果取不到或取价方式是手工录入的时候，取供应商档案上的“税率%”值选中此选项，严格控制账期，发票中必须录入收付款协议单据录入供应商时，默认带出收付款协议，委外可选立账依据为采购发票的收付款

6、协议供应商不再使用时，可以录入停用日期，单据中不允许录入停用日期之后的供应商设置供应商的联系人，支持多联系人应用设置供应商的银行信息，支持多银行账号3.1供应商管理-供应商存货对照表用于反映某一供应商可以提供哪些存货或某一存货由哪些供应商提供，以及该存货在各供应商间的配额分配和价格水平。供应类型为委外供货的才对委外系统进行供货控制对于该存货，供应商所使用的编码或名称。在填制委外单据时，可直接输入供应商存货编码或名称，自动带出为本企业的存货编码质检存货可编辑此页签，修改检验方式等信息，到货单判断存货是否质检时优先取对照表中检验方式3.1供应商

7、管理-供应商供货控制在做委外业务时，需要通过供货清单来控制供应商是否能够供货，可以供哪些货。系统通过供应商存货对照表来实现这种对业务的控制功能。涉及选项可选择不检查、检查提示、严格控制3.1供应商管理-供应商存货调价单针对不同供应类型（采购、委外、进口）进行价格设置，包括：含税单价、税率、无税单价，币种等。提供价格的完整审批流程，审批通过的价格形成有效价格，转入供应商存货价格表，审批后不允许弃审提供完整的定价调价流程，支持阶梯定价、价格有效期、促销价等存货档案中是委外定价的自由项才允许输入，支持按自由项定价支持批量调整价格：按一定比率或者额

8、度进行价格的成批调整3.1供应商管理-供应商存货价格表用于供应商存货价格的查询、调价。在填制委外单据（订单、发票）时，可以设置从供应商存货价格表中取价。对所选记录进行调价，价格表