ppt培训课件-马涛

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1、PPT制作与交流第二运营部：马涛PowerPoint（PPT）简介PowerPoint（PPT）工作界面简介PPT制作的七个关键要素PPT动画制作交流PowerPoint（简称PPT），PowerPoint是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一，MicrosoftOfficePowerPoint是一种功能强大的演示文稿制作软件。一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。一个精彩的PPT需要掌握多种能力，包括语言应用、商务写作、美术设计、演讲技巧等。制作一个

2、完美的PPT只是成功的开始，PPT的演讲者才是真正的核心。PowerPoint（PPT）简介PowerPoint（PPT）工作界面简介PPT制作的七个关键要素PPT动画制作交流的工作界面PPT①②⑩③④⑤⑥⑦⑧⑨标题栏标题栏位于最顶端，显示了应用程序名MicrosoftPowerPoint和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化、还原、关闭”按钮。当演示文稿窗口最大化时，演示文稿的名字将显示在应用程序标题栏。菜单栏通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其中也有“最小化、最大化、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。“常用

3、”工具栏将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。PowerPoint将一些常用的命令用图标代替，按操作类别分别组织到不同的工具栏上。利用工具栏可以提高工作效率。“格式”工具栏将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。“任务窗格”这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。在该窗格中，可以给幻灯片输入文本，添加图形、声音、影片和动画等，还可以创建超链接。工作区编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。所有的文本的输入，图形、声音、影片和动画等的添加，都在这里完成。备

4、注区用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。大纲区在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“大纲”选项卡显示了幻灯片的文本大纲；“幻灯片”选项卡显示了幻灯片的缩略图。“绘图”工具栏可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。状态栏在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。PowerPoint（PPT）简介PowerPoint（PPT）工作界面简介PPT制作的七个关键要素PPT动画制作交流目标1逻辑2风格3布局4颜色5过程6工具7目标1恰当的PPT，为恰当的人1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常

5、重要，是一对一？一对多？还是公开演讲？3设计PPT永远为听者服务，在设计的时候一定不要以自我为中心。4设计PPT只讲一个重点，不要试图在PPT中既讲技术，又讲管理。PPT制作原则一个PPT只能有一个核心问题，设计PPT时应遵循5W+1H原则：What/WhoWhere/WhenWhy/How逻辑2唯有逻辑，具有说服力1PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2通过不同层次“标题”的分层，标明整个PPT逻辑关系。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。（最好不要超过三层纵深）验证成果！Step1陈

6、述问题要决：决策人须知道什么才能决策？Step2分解问题要决：假设Step3消除非关键问题要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？Step4制定详细的工作计划要决：效率，成品，责任Step6综合结果并建立有结构的结论要决：结论意味着什么必然行动？Step7整理一套有力度的文件要决：清晰，有力逻辑性－七步解决问题的基本方法进行关键分析Step5要决：80-20法则；假设和分析间的关系进行关键分析风格3有个人风格的PPT，易记忆1通过“母版”定义PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2最重要的是“简明”风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，母版背景忌用图片

7、等；而只用空白或很淡的底凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。布局4结构化PPT，清晰明了1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。颜色5PPT不是绘画1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种