金百福系统操作手册

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1、金百福系统操作手册【系统结构概述】金百福系统将库存分为两级，第一级为“总公司库存”，第二级为“分销商库存”，所有的饰品就在这两个库存和客户手上流动，系统中的“库存管理”针对总公司库存而言，而“分销管理”主要指分销商库存管理，“销售管理”既描述公司销售情况，也是描述客户手中的存货情况。饰品从工厂出来，首先经过“入库”（首饰入库单）进入总公司库存，在这个环节有货品部门将采购回来的饰品交给库管理进行挂标签等的工作，接下来由库管“分销发货”（分销发货单），将总公司库存里的饰品发给下面各个分销商（门店），此时总公司库存里的饰品（库存明细表）会减少而分销商库存里的饰品（分销库存明细

2、表）数量会增加，再接下来分销商会进行销售（首饰销售单），此时分销商库存里的饰品数量会减少而顾客手中的饰品数量会增加（首饰销售明细表），而如果顾客此时对购买的饰品不满意，要求“销退”（首饰销退单），那么此时分销商手中的饰品（分销库存明细表）数量会增加，（此时顾客退回的饰品也会体现在““首饰销退明细表”),而分销商此时可能会将客户退回的饰品“分销退货”（分销退货单）给总公司（也可能不退，直接进行下一次销售），此时分销商库存里的饰品数量会减少（分销库存明细表）而总公司库存里的饰品数量（库存明细表）会增加，这时总公司可能将这些退回的饰品进行“拆货”（首饰退库单），总公司库存会（

3、库存明细表）减少。当然，总公司也可能不拆货而直接将该货发给别的分销商销售（分销商之间调货也采用类似方法，先退回总库再发给别的分销商）。【系统操作】一、登录系统登录系统时系统需要启动系统→连接服务器→做最后系统检查，必须等这一系列操作完成后才能对系统进行操作或者管理，如果中途强制管理系统，可能会引起系统文件的丢失。（若用户安装360杀毒软件，360有可能在扫描时将金百福系统中某个文件查杀到隔离区，此时从360隔离区将文件恢复并加入360白名单即可）二、系统界面系统由标题栏、菜单栏、主工作区、状态栏组成标题栏菜单栏状态栏主工作区其中主工作区首页显示含有导航模块（导航模块因无

4、购买成批管理模式的模块，所以这个模块是灰色不可操作区域）和系统维护。三、基础资料①供应商维护实现供应商资料的新增、修改、删除、查询、打印。实现供应商档案的建立，为饰品的按供应商分类等提供了可能