2011公文培训

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1、公文写作基本知识培训主讲人：骆俊杰华南理工大学广州学院汽车工程系团总支、学生会大家来找茬结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”除非有特殊声明，不然正式文件不能用简称华南理工大学广州学院错别字，改为“应”仿宋GB_2312小四二〇一一年十一月二十一日公文文种的划分正式公文非正式公文正式公文（7）报告（8）请示（9）批复（10）函（11）通告、布告（12）会议纪要（1）命令（2）通令（3）决定（4）指示（5）通知（6）通报非正式公文（5）规章制度（4）决议（3）讲话稿（演讲

2、稿）（2）简报（1）计划标题正文附件署名用印日期公文写作要求小练身手各部门（除秘书、宣传、学术）每个人至少写一份汽车文化节子活动的策划书，格式参照群共享上的模板。下周三（11月30日）晚九点半前由各部长收齐统一上交到各直属常委。THEENDThankyou！拟制公文标题的要求1、准确2、直接3、精练4、醒目例：关于承办科技文化艺术节活动场地借用的申请汽车工程系承办汽车文化节申请借用活动场地事撰写正文的要求正文指公文的主体部分，用来表达公文的内容。不同公文的正文写法各具特点，其写法也不尽相同。总体要求规范、客观、真实正文

3、标题采用仿宋＿GB2312，加粗，小四号字体；正文段落采用仿宋＿GB2312，不加粗，小四号字体；行距固定值20磅。结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“１”、第四层为（１）”。如再分层次可用：“第一”、“第二”；“首先”、“其次”、“再次”，或以段落划分。一、格式要求二、语言表达语言表达是公文写作最实质性的环节，即将经过周密构思布局的、反映在作者头脑中的公务活动的客观事物用书面语言完整准确地表达出来。语体风格语言特色（一）语体风格公文的语言从其实用性、权威性和政治性出发，以处理公务活动为主体，以

4、相互协调、沟通为职能，以规范的格式为特征。1.主要使用书面语言，少用或不用口头语言2.同文学语言有明显区别文学语言主观抒情性间接性丰富性随意性形象性公文语言客观现实性直叙性精练性严密性抽象性3.使用习惯用语和文言词语逐步形成长期积累具有特定含义约定俗成社会公认易为各方理解，形式相对固定的简明词语什么是习惯用语？习惯用语的种类A.标题语例：《关于进行光荣传统教育的通知》B.起始语例：为、为了、根据、依据、按照、遵照等。C.称谓语第一人称——我、我部，本、本系第二人称——你、你部，贵、贵部第三人称——该、该同志，他、他人等

5、。D.时态语如：已、已经、值此、兹、兹任命等。E.过渡语如：为此、据此、对此、鉴于等。F.期请语如：请、请求、拟请，当否、可否，请回复、请批示等。G.回复语如：照办、同意、不同意等。H.结束语如：为盼、为妥、此令、此复、此通知等。（二）语言特色1、平实A.讲究真实叙述情况，强调忠于客观事实，不搞“假大空”，言过其实的东西。B.讲究直笔直截了当，开门见山，不能像写小说那样讲究一波三折，起伏跌荡，追求意境。C.通俗易懂通俗易懂是公文写作，也是领导干部讲话或教员授课所要达到的理想境界。如教员授课一般分为四个层次：准确、清晰、

6、通俗、美化。怎么样才能通俗？有一教授这样讲：教书＝把自己学到的东西，拿出来一点，给予别人。D.适当讲究生动活泼公文语言讲平实，并不是说一点都不能讲用语生动活泼。其实，公文用语在力求平实的基础上要有生气，庄重而有感情。特别是给领导同志写演讲稿、调查报告等，是可以适当选用具有丰富感情色彩词句的。适当借用一些修辞手法毛泽东在《星星之火，可以燎原》中描述即将到来的革命大好形势：“它是站在大海岸边遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船，它是立于高山之巅远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝日，它是躁动于母腹中快要成熟了的一个婴儿”

7、。适当借用一些群众语言例１形容“形式主义”的，如“一锅煮”，“一刀切”；例２形容改革计划经济时期的一些弊端的，如“砸三铁”（铁交椅、铁饭碗、铁工资）。讲究可读性、节奏感如《军委嘉奖令》中：“英勇顽强、前赴后继、团结一致、密切协同、一不怕苦、二不怕死……”等等，读来铿锵有力，具有强烈节奏感。2、准确A、要注意区别词意B、要严格区分同义词和近义词例１成绩突出、成绩显著、成绩卓著例２请、恳请，望、万望C、要注意区分词的感情色彩例成果、　结果、　后果（褒义）（中性）（贬义）D、用词要注意分寸（把握词的“度”）“该同志任讲师以来

8、，具有扎实的理论知识基础和很高的业务水平。”这里的“扎实”、“很高”两词就不符合讲师的身份，应改为“较强”、“较高”。E、恰当使用模糊语言由于模糊语言外延不确定，使用中又有较大的灵活性，因而在一些场合使用，语气就显委婉，使公文口气平和，比较容易接受。如：“请参照执行”、“望及时告诉我处”等等。F、注意排除错漏，防止“粗枝大叶”如：