试论erp对会计信息系统构成的影响及对应策略

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1、试论ERP对会计信息系统构成的影响及对应策眸摘要：伴随会计信息化时代的到來，像用友、金蝶等实用软件应运而生，在人们认识到信息化与管理理念应该融为一体之后，出现了MRP、MRPII,到现在的ERP,当前在我国广泛应用的是SAP、ORACLE.用友、金蝶等ERP系统。针对信息化与管理理念融为一体后的诞生物ERP,研究了其对会计信息质量的影响，通过总结已有学术成果，发现当前ERP系统存在的问题。对如何提高会计信息质量提出了冇关构建电子出票、引入生物技术、会计流程再造、构建和谐人机模式以及重建会计信息质量特征体系的

2、概念。关键词:ERP；会计；影响一、ERP的介绍ERP是EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还

3、包括•其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。二、ERP下的会计信息系统的结构ERP中的会计信息系统主要分为财务会计、管理会计两部分。财务会计进行的是基本的会计业务处理，包括应收、应付、固定资产管理、工资管理、成本核算、总账等模块；管理会计是建立在财务会计的基础上，包括成木管理、预算管理、资金管理等等。在ERP中，财务会计的功能人都在ERP的财务会计模块当中，而管理会计功能则不一定会位于会计模块当中，ERP是一个以财务为核心的集成系统，为了实现这个目的，会计信息系统中的许多功能特别是管理会计的功能都

4、集成到了各个作业模块当中。从计算机的角度看，在ERP下会计信息系统，大体可分为客户端表现层、中间业务逻辑层、数据库层，其中中间业务逻辑层可分为财务模块和其它业务模块，业务人员将业务会计信息从客户端表现层传送到中间业务逻辑层，经过有关的业务模块处理，不需要经过财务模块处理的，直接存入数据库当中，需要由财务模块处理的会计信息传入财务模块后由财务模块处理，最后将会计信息存入数据库。三、数据釆集与处理方式的改变对会计信息质量产生了影响从数据的采集方式上看,传统会计信息系统是按需求分部门分别采集完成的，容易导致数据的

5、重复、兀余，从而产生数据的不一致。ERP环境下数据采集是按发生地一次采集完成，数据采集完成后将其存储在数据服务器上，供各相关部门享用，数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。从数据采集范围上看,传统会计信息系统是按照会计事项的定义和是否对财务报表产生影响来组织会计信息的，而ERP系统的最大特点是财务信息和业务信息的集成，不仅采集和处理财务信息，而口还采集和处理非财务信息，因此，ERP环境下所采集和处理的数据范伟

6、,几乎是一个企业中全部业务活动、业务活动全过程的全部数据。从数据的时效性看，传统会计信息系统的实时

7、性差，无法实现信息的实时支持，ERP系统能实现数据的实时采集，及时处理、存储和传输。四、会计凭证生成方式以及会计信息输出方式对会计信息质量产生了影响在ERP系统中大量的会计凭证自动产生，原始凭证的输入点在大多数情况下不在财务部门，而是由ERP中英他模块（包括物资、项冃、设备、人力资源等）进行业务操作时形成。另外，集成凭证是按业务发牛的原貌而不是按汇总业务凭证后生成，信息的采集与传递自动化程度高，人为干预少，信息的正确性得到较大提高。在会计信息输出过程中，ERP环境下大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式

8、存放，大部分处理是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程，除了系统提供的固定财务报表外，还可方便进行组合查询，准确生成所需财务报告数据，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。五、ERP环境下解决会计信息系统相关问题的对策首先，加强财务控制流程设计；根据ERP系统要求调整和优化财务控制流程与方式，加强财务控制的设计。财务部门全面整理ERP系统启用前的财务管理制度，分析手工状态下采用何种方式对哪些具体业务实施了财务控制；与软件供应商共同分析哪些控制能够通过软件实现，哪些控制仍然需要

9、在软件外实现；明确通过软件控制的环节和方式，形成控制备案文档，并与相关业务负责人沟通、确认。対于软件外实现的财务控制，同样需要通过明确的文档进行说明，理清软件外控制与ERP系统之间存在哪些联系。此外，会计信息化条件下的财务控制不应该是一成不变的，而应该随着企业内外部环境的变化而变化。这样才能保证ERP环境下的会计信息质量。其次，重视财务数据的控制；会计核算的复核和监督不能流于形式。在完善的ERP系统里，记账凭证的