论文管帐电算化

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1、浅谈会计电算化在企业运用的现状【摘要】随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,强化会计管理、提高会计信息质量已成为会计工作面临的一项重要任务,而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。在企业运用的过程中,会计电算化为金业管理水平开辟了-条提高之路。但是,随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应川中存在着认识不足、人才短缺等一系列问题。本文就会计电算化在企业运川的现状及应对措施进行了相关的探讨。【关键词】会计电算化一体化内部控制信息管理一、会计电算化在企业中的运用状况会计电算化是以电子计算机为主,将现代电子技术

2、,信息技术,网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。我国的会计电算化工作经历了十來年的发展,从最初单纯的记账,算账到现在的通用财务及报表一体化,帮助会计人员逐渐摆脱了繁琐的工作劳动,促进了我国会计电算化的发展和财务管理水平的提高。随着我国经济的高速发展,企业组织规模的大型化,企业管理的高效化及全球经济的一体化,我国的会计电算化在企业运用屮也取得了相应的成果:它减轻了企业会计人员的劳动强度,提高了他们的工作效率;缩短了企业会计数据处理的周期,提高了会计数据的吋效性;同吋,也提高了企业会计数据的正确性个规范性,对企业的经营管理

3、水平起到了促进作用,从而大大提升了企业在市场中的核心竞争力。会计电算化也是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个金业会计电算化系统的实施过程,同时也是金业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。目前,为了提高工作效率,我国绝犬部分企业中都将会计电算化运用到实际操作屮去,但是,由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程屮存在着诸多问题。二、我国企业在会计电算化运用中存在的问题(-)未充分认识电算化的意义及重要性由于会计电算化在我国起步

4、的时间较晚,发展时间还不长,所以当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对木企业口身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。因此,多数企业会计电算化都是应用于代替手工核算,他们应用电算化的目的仅仅是从减轻会计工作人员的工作负担和捉高会计核算效率入手,他们没冇建立完整的会计信息系统,也未能从根本上意识到会计电算化完整的会计信息系统对企业生存和发展的重耍性,由此导致企业提供的会计信息不及吋、不充

5、分,更不能有效地为企业决策及管理服务,从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。其次,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导其至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。再者,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。(-)缺乏合格的会计电算化人才企业实施会计电算化后,需耍大量能熟练使用计算机,同时又懂得会计知识得到全而人才,单这样的人才不是简单

6、的计算机加上会计,而是更具企业实现不同电算化方式,对电算化人才的要求也有所区别。缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。然而,我国不少企业的电算化人员是有过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来的,即使有一部分人经过培训,通过了会计电算化考试,也仅仅只是掌握了一些计算机应用方而的基本知识,他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用,也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和

7、分析,也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,这些会计电算化人员便束手无策,而计算机维护人员乂大多是计算机专业岀身,对财务知识又不其了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起,这样便很容易使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,对企业造成的损失不可估量。(三)财务信息存在安全问题财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。口前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的

8、产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济吋代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务而临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受

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