行政办公室论文

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1、关于对新形势下做好办公室工作的思考李向华办公室是"参谋部"，是领导的左右手，各级领导高度重视办公室工作，切实帮助解决工作中的具体问题，努力创造良好的工作生活环境。办公室这支队伍长期处于党政综合部门和领导身边工作，接触的情况多，面临的矛盾多，经受的锻炼和考验的机会多，具有政治强、业务精、作风好的优势，各级领导要高度信任，放手使用。办公室是一个为本机关、本单位领导工作直接服务，承上启下、协调左右的综合办事机构，是上情下达、下情上报的枢纽,它代表着机关的形象，具有举足轻重的地位。随着社会变革和市场经济的发展，办公室工作的地位和作用日益重要，任务逾加繁重，要求也越来越

2、高，决不是仅仅局限于文件转转发发，来人接待接待等此类琐碎工作，作为办公室的每一项职能工作成为各级领导了解情况、把握趋势、制定计划、科学决策、推动工作的重要手段。做好办公室的各项工作，对于确保各级领导正确决策，提高办事效率,推动事业发展，具有十分重要的意义。本文就围绕如何做好办公室工作、提高办公室效率，促进机关单位高效运转作了分析，并提出一些粗浅的对策及建议。一、充分认识做好办公室工作的重要作用和地位办公室是一个为本机关、本单位领导工作直接服务，承上启下、协调左右的综合办事机构，是上情下达、下情上达的枢纽，它代表着机关的形象，具有举足轻重的地位。政务信息作为办公

3、室的一项职能工作，越来越成为各级领导了解情况、把握趋势、制定计划、科学决策、推动工作的重要手段。充分认识办公室及政务信息工作的重要性，做好办公室及政务信息工作，对于确保各级领导正确决策，提高办事效率，推动事业发展，具有十分重要的意义。（一）办公室工作的特性，决定了它在本单位的特殊重要地位。从办公室的工作性质看，具有明显的综合性、政治性、从属性和服务性。首先，它不同于一个主管某一方面业务的业务部门，其工作范围很广，诸如文书处理、会务工作、督查调研、公务接待、机要保密、档案管理等工作都要由办公室来承担。同时，上级机关的方针、政策、指示，本机关的规划、计划、决策，以

4、及各部门和下级各单位贯彻实施的情况，都需要办公室来汇集、掌握、分析、处理。这种多方面工作和信息的组合，清楚地体现了办公室工作的综合性。（二）办公室工作是直接为领导工作服务的，在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任，政治性强，稍有疏忽就可能给工作造成重大损失。（三）办公室工作是从属于领导工作的一部分，是直接为领导工作服务，保证领导机关和领导人员顺利进行工作的。它不能自身独立存在，有明显的从属性。（四）办公室的服务性，它的一项重要职能就是直接为本机关的领导、各部门和下级服务。这些特性，决定了办公室在本机关部门中的重要地位。办公室作为领导的直接服

5、务机构，承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议，对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查，以及协助领导处理日常事务的任务，处于参谋和助手的地位；同时，由于它在本机关各部门中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用，因此，它又处于中心枢纽的地位；另外，办公室要承担接收、接待上级、下级和兄弟单位的来文、来函、来人任务，需要沟通上下左右，联系四面八方，所以说，它又处于“门面”和“窗口”的地位。办公室的特性和地位，充分说明了其工作的重要性。二、办公室工作的现状分析近年来，从中央到地方高度重视办公室工作，加大了对办公室人员的培训力度，制定了一系列规章制度，按

6、照“抓一流管理，建一流队伍，创一流业绩，树一流形象”的要求，紧紧围绕中心工作，以搞好服务为核心，充分发挥办公室的服务职能，树立"团结、敬业、创新、高效”的机关形象，与时俱进，开拓创新，团结拼搏，务实苦干,促进政务、事务、服务上台阶、上水平，各项工作均取得了显著成效，但也存在一定的问题。具体讲，主要体现在以下方面：一是办文质量显著提高。认真贯彻执行国务院、省《公文处理办法》，制定了《广南人民政府办公室公文处理制度》，严格按规定程序科学、规范办文。公文管理科学规范，办文质量显著提高。二是信息调研成绩突出。坚持全员办信息工作机制，围绕广大群众关注的热点难点问题，把信

7、息的触角延伸到各个领域、各个阶层，及时准确地为领导决策提供了全方位、多领域、多角度的服务。三是政务督查扎实有效。立足于服务大局，着眼于改革、发展、稳定，求真务实，跟踪问效，及时反馈情况，保证了各项重点工作和阶段性工作的顺利进行，并紧紧抓住社会反映较多、群众反映较强的问题主动查办，做到敢督、敢查、敢办，不姑息、不迁就，受到群众的好评。四是后勤管理规范有序。后勤管理工作是办公室工作的重要工作之一，后勤管理工作的好坏直接决定着办公室的好坏。接待工作做到了文明礼貌、热情服务，确保让每一位客人吃的满意、住的放心；文印中心在文字材料打印、装订各个环节做到了高标准、高质量、

8、高效率，为各单位提供了优质服务。加强了