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时间:2019-11-28
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1、车辆管理规定(试行)第一章总则第一条为保障公司车辆安全及合理有效的使用,最大限度控制和节省成本,真实的反映车辆实际情况,特制定本规定。第二条本管理规定适用于公司所有车辆。第二章车辆管理第三条公司行政管理部负责公司车辆的派遣、使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。第四条公司车辆的证照、保险和钥匙由行政管理部统一保管,并安排专人负责车辆维修、检验、清洁等。第五条车辆使用管理(-)因公使用车辆的须填写《公务车辆使用申请表》,由各管理中心负责人提出申请,报运营管理中心审核,行政管理部备案后方能进行调派。(二)行
2、政管理部应根据用车需求的重要性按序派车,对不按规定办理用车申请的人员或部门,可不予派车。(三)行政管理部对审批通过的用车申请,填制《公务车辆派遣表》,对每次外岀的时间、地点和用途进行登记,并由申请外出人签字认可。)车辆上应配备《公务车辆行驶记录表》,车辆驾驶人在用车前应提前核对车辆里程表是否与记录表上前一次用车记载相符。使用后应记载行驶里程、回程时间、用途等。(五)车辆申请人在办理公司事宜时,应严格按派遣表中规定时间返回公司。如果遇交通堵塞或意外情况无法在派遣表规定时间内返回公司的,应提前向行政管理部说明原因,获得批准后方能延时返回
3、公司。(六)行政管理部对《公务车辆行驶行记录表》每月抽查一次并存档。如发现记载不实、不全或未记载者,应对公务车辆驾驶人提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以相应的行政处分,并停止其公务车辆驾驶资格。第六条车辆驾驶管理(-)公司车辆原则上,一辆车固定配备一名驾驶员。(二)车辆驾驶员必须具有效驾照资格。(三)车辆不得借予他人使用或驾驶。)车辆驾驶员于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等L如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即上报行政管理部,否则最后使用人要对由此引发的一切后果负(五)车辆驾驶员须
4、严守交通规则。(六)车辆驾驶人不得擅自将公务车开回家或作私用,违者给予相应的行政处罚。如经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。(七)车辆应停放在指定场所,对任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃情况的,由公务车辆驾驶人赔偿损失,并予以相应行政处罚。(八)若未经批准,私用车辆而发生违章、事故、车辆损坏、失窃等情况的,扣除保险公司理赔额后全部剩余部分由私人承担。第七条公务车辆的保养、维修管理(-)对车辆维修点、厂须由行政管理部考评选择,原则上由4S店进行维修,行政管理部对维修项目进行审核。(二)车辆管理员负责对维修质量进行验证,并保存相关
5、评定、维修质量、维修记录等资料。(三)驾驶员定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。)驾驶员负责及时发现、检查故障,并填写《公务车辆维修申请单》;确认车辆保养、维修合格,保留更换部件交公司验审,并对维修质量及时反馈。(五)车辆日常检查、保养、维护1・驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车内、外清洁。2.行驶中注意车辆是否有异常响声,经常检查各类润滑点,发现缺油或油变质应立即补充和更换。3・驾驶员每月底对车辆进行消防设备检查和基本保养。4.每月由驾驶员对电瓶外表进行清洗,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效的工作能力。5.车
6、辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故。6、车辆日常补胎和小零件更换必须在正规4S店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。(六)定期保养1・驾驶员要严格按车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2.保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。3・行政管理部根据驾驶员填写的车辆运行里程记录,报总裁办审核,经总经理审批后安排车辆的保养时间。4.驾驶员必须完成所有的报批手续后,方能对车辆进行保养、维修,不允许先斩后奏。(七)定期保养操作流程1•驾驶人填写《公务车辆维修申请单》(注明行驶里程、维修/保
7、养项目、费用)-行政管理部检查、审批-运营管理中心(复核)-总裁审批一凭审批后的《车辆维修单申请》至财务部借款T对审批后的项目进行维修一维修项目过程中需要增加维修项目的由行政管理部确认维修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修项目清单-填写报销凭证进行借款销账一财务对维修项目费用进行审核。2.在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因和判断故障的严重程度和对行车安全影响程度,主动设法排除故障。3.对于无法排除的故障,须预估维修费用并报行政管理部同意后就近寻找维修厂处理,对故障的严重程度和发生的原因应及时汇报,请示处理方案。4.发
8、生修理后必须将更换的部件交回行政管理部验审,车辆管理人员对突发维修原因进行鉴定、审核,5.突发维修的操作流程口头向行政管理部报修申请-获批准后维修(不能到指定维修点时,就近寻找维修厂)一补填《公务车辆维修申请单》-对维修质量进行反馈和
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