浅谈项目计划管理及项目成本控制

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1、浅谈项目计划管理及项目成本控制关键词：项目计划管理项目成本控制在系统集成项目中，项目计划管理和项目成本控制是项目启动片的头等大事，但也是经常被忽略的一件事。项冃计划管理是为使项冃实现所要求的质量、所规处的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目成本控制，指在项目成本的形成过程中，对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正将要发生和己经发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，保证成本目标的实现。项目计划管理和项目成本控制是相互依存，相互制约的。一个好的项H计划可以使项H成本控制

2、在认可范围内；而良好的成本控制可以使项H计划得以切实的执行，并绘终保证达到项目目的。为什么每个项日都需要一份项日计划进行有效的管理执行，并H要形成规范的文档呢？主要原因在于：一、通过制定计划，使得项目小组和有关管理人员，对项目有关事项，如资源配备、风险化解、人员女排、时间进度、内外接口等形成共识，形成事先约定，避免事后争吵不清;二、通过计划，可以对牛产要索进行优化配置，使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排，即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入牛产要素以满足项目需要，避免因计划不周造成各子流程乙间的相互牵掣。比如测试工具的研发，人员的培训都是需要及早

3、计划和安排的。三、可以使项目实施人员明确口己的职责，便于口我管理和口我激励；四、计划可以有效的支持管理，作为项目经理、业务经理、QA经理、测试经理们对开发工作跟踪和检查的依据；五、做好事先计划，就可以使注意力专心于解决问题，而不用再去想下一步做什么？六、计划是项目总结的输入之一，项日总结其实就是把实际运行情况与项日计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结项目过程中的经验和教训并很好的记录和升华,成为“组织财富”。在项日计划管理过程屮需要注意的一点是，不能把计划“固定化二“计划赶不上变化”，但“要跟上变化”。实际运作中，要对计划进行周期性维护。开发计划会受

4、到很多影响，比如相关计划（质量保证计划、采购计划、测试计划、验收计划等）的影响，实际进度变动的影响、资源变动的影响、项忖忖标变动的影响、还冇随着需求的逐渐明确引起的项H计划细化;如果在这些变化发牛后，没有及时维护项目计划，项目计划与实际的偏离就会越来越人，M后变得没有价值，人们就会不再阅读它。所以实际工作中要有具体的责任人和一套指导书来对计划实施指导和维护。计划变更时，要保留门的版本，在总结阶段需要阅读版本的信息以对项目过程的变更历史作评价。总变化的计划才有牛命力！项目计划包括技术、社会、经济三个分系统，这三者是项H计划管理的三个不同的侧面,三者密切相关、相互作

5、用、相互影响。技术系统是三个分系统的核心，因为项目计划的最终目的是向客八交付低成本高质暈的项目产品。项日活动的关键是技术性活动，只有采収先进的技术措施，才能做到低投入高产111,并创造优质产品。确定科学、合理的集成方案与工艺是技术系统的重耍内容。项目计划及管理是由人来执行的，故必然产生人与人之间的联系，即为社会系统。项目计划管理，人是第一要索。项1=1的第一责任人项1=1经理除必须具备较高的政治索质，还要具冇较全面的项目技术知识、具冇较高的组织领导工作能力，而这组织领导工作能力高低的体现关键就在于能否充分调动项目组成员的枳极性，这也是顺利实现项目目标的关键所在。

6、经济系统是项目计划管理系统的关键分系统，是“冃标分系统”之一。项冃计划的管理执行是-•种生产活动过程，同时也是经济活动过程。执行及管理项目势必投入人员、财力、设备，投入太多会造成浪费，投入不足乂会影响项目进度与项目质量。经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发牛的，是一个投入和产牛的系统。项目过程屮的每个环节都要进行投入产生分析，搞好责任成本管理，对所冇资源要素按时间节奏进行动态优化组合，以保证以最低的投入获得最大的产牛，也就是说，项目计划在执行牛产过程中的每一环节都要进行项目成本控制，成本核算过程与项目生产过程同步进行，在时间上保持-•致，这样才能保证项目成本

7、核算的准确性和一致性，才能真正做好项目成本控制。项H成木控制原则是企业成本管理的基础和核心,项1=1经理在对项1=1过程进行成木控制时，必须遵循以下基本原则。一、成本最低化原则。项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段，促进不断降低项目成本，以达到可能实现最低的冃标成本的耍求。在实行成本最低化原则时，应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方而挖掘各种降低成本的能力，使可能性变为现实；另一方面要从实际出发，制定通过主观努力可能达到介理的最低成木水平。二、全面成本控制原则。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容，包括各部门、各单位的责任网络和班组经济

8、核算等等，应防止成本控制