浅谈铁路工程竣工内业编制的移交办法

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1、浅谈铁路工程竣工文件编制的移交办法第七项目部王瑞峰【摘要】：竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要依据。【关键词】：铁路工程竣工文件编制管理一、竣工文件管理竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，

2、设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。二、竣工文件的形成积累铁路建设项目竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。建设项目开工后，建设单位应按接管单位档案部门提出的耍求,组织各参建单位，做好文件材料形成、积累工作。施工单位的各单项工程负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好

3、图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。三、竣工文件的组成与内容凡属铁路干线、支线、特大桥（500米以上）、大桥（100〜500米）、长隧道（3公里及其以上）、枢纽、编组站、口岸站、特等客站

4、房、通信、信号、电力、屯气化、给水和大型工厂工程的竣工文件均应进铁道部档案馆。其内容包括:1.验收证书、建交表和工程技术总结。2.竣工图。（1）铁路干线和支线的平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图。（2）特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录屮注明标准图号和编制单位，不必附图）。（3）长隧道（3公里及其以上）的横、纵断面图和主要结构图。（4）枢纽、编组站、口岸站和特、一、二等站的平面布置图，通信、电力、屯气化、给水排水、机务、车辆、站房等平面布置图。（5）新型通信信号竣工图。（6

5、）电气化铁路接触网和交配电所平面布置图。（7）特等客站站房及大中型铁路工厂的平面布置图，各种管线布置图，主要车间设备布置及安装图。新建铁路建设项目的竣工文件，可按综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业编制。改建、扩建工程项目的竣工文件内容应按设计施工的范围编制。铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件，由施工或购地单位财务部门单独组卷，归入地亩档案，交接管单位永久保存。施工（购地）单位财务部门保存复印件。工程建设项目屮凡有引进技术、引进设备的单位，要做

6、好引进技术和引进设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时，外文材料与译注材料一起归档。归档的竣工图应是译注后的图纸。四、竣工文件的整理与质量要求（一）整理要求竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件Z间有机联系，合理地组成保管单位。一般要求是：1.一项大的建设项目在组成保管单位时，先区分专业，然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒），一盒为一个保管单位。2.组成保管单位时要考虑建设（运营）单位维修管辖区段，不是一个管辖区段的工程不能组在一起。3.铁路通信、信号、电力、给水排水、电气化、房建、铁路用地等专业，应将站与区间分别编制，正

7、线与支线、联络线也应分开组成保管单位。4.小桥及涵洞分别按区间组成保管单位。5.一个建设项目由两个以上单位负责施工时，其竣工文件可各自按施工管辖范围组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性资料如：建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等应总承包单位收集汇总，分别组成保管单位。6.竣工文件一般按施工资料、工程□志、竣工图三部分内容组织保管单位。各施工单位将施工过程屮形成、积累的文件材料、图纸经过加工整理组成保管单位（即卷），组卷时要遵循文件的白然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系。一般是先按专业，然后再按单项

8、工程组成保管单位（卷）。竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、工程口志进行整理装订,对图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表。（二）质量要求1.齐