济南市小清河清理工程档案验收鉴定书

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1、济南市小清河清理工程档案专项验收鉴定书济南市小清河清理工程档案专项验收组二0一^年一月济南市小清河清理工程档案专项验收鉴定书根据《水利工程建设项冃验收管理规定》(水利部笫30号令)、《水利工程建设项目档案管理规定》(水办〔2005)480号文)等文件精神,由***********和******档案局组成的“济南市小清河清理工程档案专项验收组”,于2017年1月10日对该工程进行档案专项验收,2017年1月15日对档案专项验收存在问题的整改情况进行了检查。验收组听取了项目法人关于工程建设情况和档案管理工作及自检情况的汇报,查看了工程档案案卷整编和竣工图

2、的编制质量,经验收组充分讨论形成如下意见:1、工程概况本工程名称是济南市小清河清理工程,2015年4月县水务局水利工程建设管理办公室通过公开招标,委托*******设计院编制完成了《济南市小清河清理工程初步设计报告》,上报市局和省厅,同月通过专家评审。根据专家评审意见设计单位编制了工程施工图设计,并通过了市水利和渔业局组织的专家评审。木工程主要任务是济南市小清河清理工程划分为1个单位工程、6个分部工程、50个单元工程。2015年6月,山东省水利厅下达《山东省水利厅关于济南市小清河清理工程初步设计的批复》(鲁水发规字(2016)75号),核定工程总投资

3、****万元,其中省财政专项资金****万元,其余资金由市县自筹。现工程建设按设计批复建设内容现全部完成,工程质量评定全部合格,投资满足建设需要。参建单位主要有:项冃法人:********;设计单位:**********监理单位:**********・施工单位:**********・监督单位:***水利工程建设质量与安全监督站;检测单位:*******;运行管理单位:ffff•厂o本项目于2016年10月25Fl开工建设,到2017年3月26日完工,施工工期为****天。2、工程档案管理情况2.1工程档案工作管理体制与管理状况******为该工程项目

4、法人,在基本建设项目管理中,坚持将工程档案纳入管理工作程序,按照档案管理的有关规定,积极主动开展工作。根据“统一领导,分级管理”的原则,项目法人对工程档案负总责,参建单位各负其责,形成由项目法人、监理、施工、设计等单位人员共同参与的档案管理体制。宁阳县水利工程建设管理办公室在建设前期就建立了工程档案,明确专人负责档案资料管理,设立了单独的档案柜存放工程档案资料。平时加强对施工、监理等各参建单位的档案工作业务指导,提出了统一的建档要求,基本保证了工程档案及时归档。2.2文件材料的收集、、立卷质量与数量项目法人按照制定的工程档案管理制度及分类方案设建管、

5、设计、监理、施工、运行管理五大类。在加强工程档案规范化管理过程中,采取切实有效的措施,强化档案资料的形成、收集与积累,规范档案整编工作。结合项目资料形成的实际与特点,按照工程档案管理的有关规定进行组卷。各参建单位按照档案整理的要求,分阶段向项目建设档案管理部门移交资料,实行档案资料的集中统一管理,基本做到了档案工作与工程建设管理程序“同步”,基本保障了工程档案的完整、系统与安全。2.3竣工图的编制质量与整编情况工程竣工图由施工单位编制,监理单位审核。所有竣工图均由监理单位在图标上加盖并签署竣工图确认章。该工程竣工图编制基本上做到了完整、准确、系统、修

6、改规范,标识清楚,竣工图章和签字手续完备。3、存在的主要问题及整改情况1、档号编写不规范。2、卷内目录与备考表不规范。3、2017年5月15日对档案专项验收存在问题的整改情况进行了检查。4、验收结论验收组通过听取汇报,审查工程档案,认真讨论评价,认为济南市小清河清理工程档案管理有序,整编规范,工程各阶段形成整编的各类档案资料基本能够达到“完整、准确、系统的要求,同意济南市小清河清理工程通过档案专项验收。附:济南市小清河清理工程档案验收组专家组签字表。附件1、济南市小清河清理工程档案专项验收组成员签字表姓名单位(全称)职务、职称签字组长主任、馆员副组长

7、馆员副组长助理馆员成员工程师成员总监成员项目经理成员工程师

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